근태 현황
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근태 현황

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Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

근무 방식을 지정 받은 사원이 출퇴근 체크를 통해 근무 기록을 남깁니다. 사원들이 입력한 근무 기록은 출퇴근 현황근로 시간 현황 메뉴를 통해 확인할 수 있습니다.

workplace-workplace-10-4_manage_work_ko

출퇴근 현황

사원들의 출퇴근 현황을 관리하고 필요 시 특정 일의 출근 및 퇴근 시간을 수정하거나, 휴게 시간 혹은 외부 근무 시간을 추가할 수 있습니다.

출퇴근 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

workplace-workplace-10-4_clockinout_ko(1)

영역 설명
① 검색창 사원의 출퇴근 현황을 조건에 따라 검색
업로드 출퇴근 기록 업로드
다운로드 출퇴근 기록 다운로드
④ 출퇴근 현황 목록 사원의 날짜별 출퇴근 현황 확인
  • 근무 방식: 조회된 사원의 근무 방식. 당일 인사 발령 시, 출퇴근 기록이 없으면 근무 방식이 기존 방식으로 조회될 수 있음.
  • 출근/퇴근:
    -시각: 출퇴근 ON/OFF를 체크한 시간
    -체크 환경: 출퇴근 체크 환경 표시, 필터 항목(PC, 모바일, 결재, 간주, 관리자 등록)은 표 아래의 참고박스 확인
  • 휴게: 사원의 총 휴게 시간. '회사에서 설정한 휴게 시간 + 사용자가 추가한 시간'이 표시. 근무 방식 설정 시 입력된 휴게 시간이 없거나 사용자가 추가 휴게 시간을 입력하지 않았을 경우 빈 칸으로 표시
  • 외부 근무: 사용자의 외부 근무 시간. 근무 방식 설정 시 외부 근무 추가를 미허용하거나 사용자가 추가 외부 근무 시간을 입력하지 않았을 경우 빈 칸으로 표시
  • 부재: 근로 시간에 합산되는 부재 일정을 신청했을 경우 부재가 시간 단위로 표시. 하루에 다양한 부재가 있을 경우 기준 근로 시간 (자유롭게 출퇴근일 경우 표준 근로 시간)까지 합산하여 표시
  • 지각: 지각 여부 체크 설정이 사용일 경우, 사용자가 ON을 체크한 시각에 지각 시 v 표시
  • 조퇴: 조퇴 여부 체크 설정이 사용일 경우, 사용자가 OFF를 체크한 시각에 조퇴 시 v 표시
  • 의무 근로 준수: 의무 근로 시간 준수 설정이 사용일 경우, 사용자의 ON/OFF 체크 시각을 기준으로 근로 준수 시 O 표시. 부재 사용 등으로 판단 불가일 경우 - 표시. 의무 근로가 체크되지 않은 요일은 빈 칸으로 표시.
  • 지각, 조퇴, 의무 근로 준수 항목은 근무 방식에서 설정된 지각, 조퇴, 의무 근로 준수를 사용하는 경우에만 표시
  • 상세 workplace_detail 클릭하면 사원의 상세 출퇴근 정보 확인 및 출근, 퇴근, 휴게 시간, 외부 근무 시간 수정
  • 단, 마감된 일자의 기록은 수정 불가
  • 부재 항목은 사용자가 신청한 근로 시간에 합산되는 부재 일정이 있을 경우 표시
  • 참고

    출퇴근 체크 환경 표시에 대한 설명:

    • PC: 사용자가 PC 화면에서 체크
    • 모바일: 사용자가 모바일 앱에서 체크
    • 결재: 근무 결과 신청 서식을 상신
    • 간주: 근무 방식이 출퇴근 체크하지 않아도 입력한 시간에 근무한 것으로 간주로 설정된 경우
    • 관리자 등록: 근태 관리자가 출퇴근 시간을 입력한 경우

    출퇴근 기록 업로드

    사원의 출퇴근 기록을 업로드할 수 있습니다.

    출퇴근 현황을 업로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.

    2. 근태 현황 > 출퇴근 현황 메뉴를 클릭해 주십시오.

    3. [업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.

    4. 출퇴근 업로드 화면에서 [템플릿 파일 다운로드] 버튼을 클릭해 샘플 파일을 다운로드해 주십시오.

      • 샘플 파일이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
      • [출퇴근 업로드] 버튼을 클릭한 후 출퇴근 업로드 팝업창에서도 샘플 파일을 다운로드할 수 있습니다.
    5. 샘플 파일을 참고하여 사원의 출퇴근 기록을 작성한 후 저장해 주십시오.

    6. 출퇴근 업로드 화면에서 [출퇴근 업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.

    7. 출퇴근 업로드 팝업창의 내 PC에서 첨부하거나, 파일을 끌어오세요. 영역에 출퇴근 현황 파일을 끌어넣거나, 내 PC에서 첨부하거나, 파일을 끌어오세요. 를 클릭한 후 출퇴근 현황 파일을 선택한 다음 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

    • 출퇴근 업로드 목록에서 일자별 업로드 처리 상태를 확인할 수 있습니다.
    • 업로드 실패 시 [상세] 버튼을 누르면 목록 하단에 실패 사유를 확인할 수 있습니다. 오류 원인을 해결한 후 다시 업로드해 주십시오.
    • 업로드된 출퇴근 기록은 사용자가 ON/OFF 체크한 것과 동일하게 보아 근로 시간 산출 시 사원별 근무 방식에 따른 계산식이 적용됩니다.
    • 근로 시간이 이미 마감된 날짜에 대한 출퇴근 기록은 업로드되지 않습니다.
    • WORKPLACE를 사용하기 이전, 근무 방식을 배정 받기 이전 또는 이전 근무 방식과 새로운 근무 방식 배정 사이의 기간 등 근무 방식이 없는 날짜의 출퇴근 데이터를 업로드하는 경우 다음의 주의 사항을 확인해 주십시오.
    주의

    근무 방식이 배정되지 않은 기간에 대한 업로드는 다음 사항을 유의해 주십시오.

    • 출퇴근 시간 및 근로 시간을 모두 업로드해야 근로 시간이 적용됩니다.
    • 근로 시간 계산 로직을 적용하지 않습니다.(예: 주 52시간 제한)
    • 해당 기간에 부재 신청 시간이 있더라도 근로 시간에 반영하지 않습니다.
    참고

    정해진 시각을 선택해 출퇴근 방식의 출퇴근 시간을 업로드하는 경우, 관리자는 설정된 일반 근무 시간대(시작/종료) 중 선택해 업로드할 수 있습니다.

    출퇴근 기록 다운로드

    사원의 출퇴근 기록을 다운로드하여 별도 저장해 둘 수 있습니다.

    출퇴근 현황을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 출퇴근 현황 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 입력한 조건에 해당하는 출퇴근 현황 목록이 조회됩니다.
    4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 출퇴근 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
    참고

    다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 commuteList.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

    근로 시간 현황

    근무 방식이 지정된 모든 사원의 기간별 근로 시간을 조회하거나 사원별 근로 시간 내역을 일자별로 확인 및 수정할 수 있습니다.

    근로 시간 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-10-4_workhour_ko

    영역 설명
    ① 검색창 사원의 근로 시간 현황을 조건에 따라 검색
    업로드 근로 시간 기록 업로드
    다운로드 근로 시간 기록 다운로드
    ④ 근로 시간 현황 목록 사원의 날짜별 근로 시간 현황 확인
  • 근무 방식: 조회된 사원의 근무 방식, 검색된 기간에 2개 이상의 근무 방식이 있는 경우 최종 근무 방식 표시, 당일 인사 발령 시 출퇴근 기록이 없으면 근무 방식이 기존 방식으로 조회될 수 있음
  • 일반: 근무 > 근무 방식 관리 메뉴에서 설정된 일반 근로 시간(근무 방식 관리 참고), 근무 방식에서 설정한 정산 기간 내 기준 근로 시간 이내의 근무 시간을 일반으로 기록, 근로 시간에 합산되는 부재 일정이라도 휴일/휴무일의 부재는 근로 시간에 합산하지 않음
  • 실근로: 자유롭게 출퇴근 방식인 사원은 실근로 시간이 표시, 연차 사용 등으로 실근로가 [N] 인 부재를 제외한 근로 시간을 의미, 정해진 시각에 출퇴근 방식인 사원은 실근로 항목이 회색으로 표시
  • 연장: 일반 근로 시간 외 추가 근무 시 표시, 근무 결과 신청서를 통해 승인된 시간만 연장 근로 기록, 예외적으로 자유롭게 출퇴근 근무 방식에서 기준 근로 시간을 모두 채운 후의 부재 시간은 부재 승인만으로 연장으로 기록될 수 있음
  • 야간: 근무 방식에서 설정한 야간 근로 시간에 근무한 시간
    -정해진 시각에 출퇴근 방식: 근무 결과 신청서 승인 시 야간으로 기록하나 근무 방식에 의해 야간 시간이 일반 근로 시간인 경우는 근무 결과 신청서 작성이 필요 없음
    -자유롭게 출퇴근 방식: 근무 결과 신청서로 승인을 받아야 야간 시간으로 반영
    -근무 방식 설정에 따라 야간은 사용자의 일반 근로 시간 혹은 연장 근로 시간에 이미 포함되어 표시되므로 합계 시간에 추가로 합산되지 않음
  • 휴일 일반: 근무 > 근무 방식 관리 메뉴의 근로 시간 영역에서 휴일로 선택된 날의 일반 근로 시간대에 근무 시 표시, 만약 휴일의 일반 근로 시간대를 지정하지 않았을 경우 휴일 연장으로 표시
  • 휴일 연장: 근무 > 근무 방식 관리근로 시간 영역에서 휴일로 선택된 날의 일반 근로 시간대 외에 근로 시 표시
  • 휴일 야간: 근무 > 근무 방식 관리근로 시간 영역에서 휴일로 선택된 날의 야간 시간대(회사에서 설정)에 근무 시 표시
  • ⑤ 상세 workplace_detail 클릭하면 사원의 근로 상세 내역을 확인 및 다운로드, 근무 시간 수정
  • 관리자는 마감 전까지 근로 시간 수정 가능
  • 사용자가 입력한 출퇴근 체크 기록을 초기화 하려면 상세 보기 팝업의 모든 근로 시간을 '0'으로 설정한 후 저장
  • 근태 현황 > 근로 시간 현황에서 관리자가 근무 시간을 수정하면 해당 일의 출퇴근 기록은 초기화되며 사용자는 더 이상 출퇴근 입력 및 수정 불가
  • 참고
    • WORKPLACE는 근무 방식 관리의 요일별(O일 반복일 경우 일자별) 일반 근로 시간대를 일반 근로로 계산하고 있습니다. 일반 근로 시간이 아닌 경우에는 근무 결과 승인을 통한 연장 근로로 등록됩니다.
    • 일반적으로 기준이 되는 기간 동안 근로일에 근로 시간을 모두 채운 경우 휴일 근로 시 연장 근로로 판단합니다. 그러나 근로 시간을 채웠는지의 판단은 해당 기간을 모두 지나야 확인할 수 있어 일자별 근로 시간을 표시하는 화면에서는 연장 여부를 정확하게 알 수 없습니다.
    • 근로 방식 관리에서 제공하는 근로 시간에 따라 수당 지급 시, 근로일의 근로 시간을 모두 채웠는지 확인한 후 연장 수당이 지급되도록 관리자가 한 번 더 검토해 주십시오.
    참고

    근로 방식이 정해진 시각에 출퇴근 방식인 경우, 부재 일정과 근무 기록이 함께 있는 날의 일반 근로 시간을 산정하는 방법은 다음과 같습니다.

    • 부재 사용 시간 < 일반 근로 시간
      • (부재 사용 시간 + 근로 시간) =< 일반 근로 시간인 경우 '부재 사용 시간 + 근무 시간'이 인정
      • (부재 사용 시간 + 근로 시간) > 일반 근로 시간인 경우 일반 근로 시간까지 인정
    • 부재 사용 시간 >= 일반 근로 시간
      • 부재 사용 시간 + 근로 시간은 부재 사용 시간까지만 인정

    근로 시간 업로드

    사원의 근로 시간 기록을 업로드할 수 있습니다.

    근로 시간을 업로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 근로 시간 현황 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. 근로 시간 업로드 화면에서 [템플릿 파일 다운로드] 버튼을 클릭해 템플릿 파일을 다운로드해 주십시오.
      • 샘플 파일이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
      • [근로 시간 업로드] 버튼을 클릭해 근로 시간 업로드 팝업창에서도 템플릿 파일을 다운로드할 수 있습니다.
    5. 템플릿 파일을 참고하여 사원의 근로 시간을 작성한 후 저장해 주십시오.
    6. 근로 시간 업로드 화면에서 [근로 시간 업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
    7. 근로 시간 업로드 팝업창의 내 PC에서 첨부하거나, 파일을 끌어오세요. 영역에 근로 시간 현황 파일을 끌어넣거나, 내 PC에서 첨부하거나, 파일을 끌어오세요. 를 클릭한 후 근로 시간 현황 파일을 선택한 다음 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
    • 근로 시간 업로드 목록에서 일자별 업로드 처리 상태를 확인할 수 있습니다.
    • 업로드 실패 시 [상세] 버튼을 누르면 목록 하단에 실패 사유를 확인할 수 있습니다. 오류 원인을 해결한 후 다시 업로드해 주십시오.
    • 근로 시간이 업로드되면 해당 기준일에 기 입력된 출퇴근 기록은 초기화되며, 사용자는 수정할 수 없습니다.
    • 관리자는 업로드한 근로 시간을 마감 전까지 수정할 수 있습니다.

    근로 시간 다운로드

    사원의 근로 시간 기록을 다운로드하여 별도 저장해 둘 수 있습니다.

    근로 시간 현황을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 근로 시간 현황 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 입력한 조건에 해당하는 근로 시간 현황 목록이 조회됩니다.
    4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 근로 시간 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
    참고

    다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 timeList.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

    근무 결과 신청 현황

    근무 결과 신청 서식으로 작성된 모든 내역을 조회할 수 있습니다. 근태 관리자는 승인 완료된 근무 결과 신청 내역을 취소할 수 있으며, 신청할 사원을 대신하여 근무 결과를 작성할 수 있습니다.

    근무 결과 신청 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-10-4_workresultrequest_ko

    영역 설명
    ① 콘텐츠 탭 근무 결과 신청 내역을 회사가 설정한 일반 근로 시간과 일반 근로 시간 이외의 근로 시간으로 구분하여 근무 내역을 조회
  • 근무 결과 신청 내역: 회사가 설정한 일반 근로 시간의 근무 결과 신청 내역
  • 시간 외 내역: 회사가 설정한 일반 근로 시간 이외의 근무 결과 신청 내역
  • ② 검색창 사원의 근무 결과 신청 현황을 기간 조건에 따라 검색
  • 취소 문서 포함에 체크하면 취소된 문서까지 조회 가능
  • 근무 결과 신청 /
    아르바이트 근무 결과 신청
    신청할 사원을 대신하여 근무 결과를 작성 및 신청(근무 결과 신청 참고)
    다운로드 근무 결과 신청 현황 다운로드(근무 결과 신청 현황 다운로드 참고)
    ⑤ 근무 결과 신청 현황 목록 사원의 근무 결과 신청 현황 확인
    취소 신청 [취소 신청] 버튼을 클릭하면 승인 완료된 사원의 근로 결과 신청 건을 취소(근무 결과 신청 취소 상신 참고)

    근무 결과 신청

    관리자가 사원을 대신하여 근무 결과를 신청할 수 있습니다.

    근무 결과를 신청하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 근무 결과 신청 현황 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [근무 결과 신청 내역] 탭을 클릭해 주십시오.
    4. 근무 결과 신청 현황 화면에서 [근무 결과 신청] 또는 [아르바이트 근무 결과 신청] 버튼을 클릭해 주십시오.
    5. 근무 결과 신청 팝업창에서 신청 서식을 작성한 후 [상신] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 해당 일의 출퇴근 ON/OFF 기록이 있을 경우 자동 표시됩니다.
        • 동일 날짜에 근무 결과 신청 서식으로 신청한 문서가 결재 진행 중인 경우 해당 일에 대한 추가 신청은 할 수 없습니다.
        • 기준일에 사용자가 신청한 근로 시간에 합산되는 부재 일정이 있는 경우 부재 항목에 표시됩니다.
        • 근무 계획을 사용하는 회사에서 해당 기준일의 근무 계획 신청서가 없더라도 관리자는 근무 결과 신청서를 작성할 수 있습니다.
      • 근무 방식이 정해진 시각을 선택해 출퇴근인 사원은 기준일 선택 시 근로 시간 영역이 표시됩니다.
        • '근무 당일 선택' 방식: 관리자가 '출근 체크 시간과 무관하게 일반 근로 시간 선택 허용'으로 설정한 경우 출퇴근 시 선택한 시간대와 무관하게 표시되는 근로 시간대 중 선택하여 신청할 수 있습니다. '출근 체크 시간과 무관하게 일반 근로 시간 선택 허용 안 함'으로 설정한 경우 출근 시간보다 빠른 시간대는 비활성으로 표시되며, 모든 시간대보다 늦게 출근한 경우 가장 느린 시간대로 고정됩니다.
        • '근무 일정 결재 상신' 방식: 근무 일정 신청 시 선택한 근로 시간대가 자동 선택되어 표시되며 다른 시간대를 선택할 수 없습니다.
      • 출근 / 퇴근: 출근 및 퇴근 시간을 입력해 주십시오.
      • 휴게 시간: 필요한 경우, 휴게 시간을 추가해 주십시오. 회사에서 설정한 휴게 시간이 기본으로 입력되며, 사원의 근무 방식 설정에 따라 추가 휴게 시간을 입력할 수 있습니다.
      • 사유: 사유를 입력해 주십시오.
      • 파일 첨부: 첨부할 파일이 있는 경우, [파일 첨부] 버튼을 클릭한 후 첨부할 파일을 선택하거나, 첨부할 파일을 상자 안으로 끌어다 놓으십시오.
      • 결재선 / 전체 공유 / 일부 공유 : 결재선과 공유자를 설정해 주십시오. 결재자는 신청 사원의 결재 라인을 따릅니다.
      • 근무 결과 신청에 관한 자세한 내용은 근무 결과 신청을 참고해 주십시오.
    6. 상신 확인 팝업창에서 내용을 확인한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

    근무 결과 신청 현황 다운로드

    사원의 근무 결과 신청 현황을 다운로드하여 별도 저장해 둘 수 있습니다.

    근무 결과 신청 현황을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 근무 결과 신청 현황 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [근무 결과 신청 내역] 탭 또는 [시간 외 내역] 탭을 클릭해 주십시오.
    4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 입력한 조건에 해당하는 근무 결과 신청 현황 목록이 조회됩니다.
      • 취소 문서 포함에 체크하면 취소된 문서까지 조회됩니다.
    5. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 근무 결과 신청 현황 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
    참고

    다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 approvalResult.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

    근무 결과 신청 취소 상신

    승인 완료된 사원의 근로 결과 신청 건을 취소하는 서식을 작성하여 상신할 수 있습니다.

    근무 결과 신청 건을 취소 상신하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 근무 결과 신청 현황 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [근무 결과 신청 내역] 탭을 클릭해 주십시오.
    4. 근무 결과 신청 현황 목록에서 취소 대상에 있는 [취소 신청] 버튼을 클릭해 주십시오.
    5. 근무 결과 취소 팝업창에서 취소 서식을 작성한 후 [상신] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 겸직이 있는 사원은 부서를 선택해 주십시오.
      • 취소 대상 문서: 원기안 문서 번호가 표시되며 클릭 시 원기안 문서를 확인할 수 있습니다.
      • 첨부할 파일이 있을 시 파일 첨부를 클릭한 후 첨부할 파일을 선택하거나 마우스로 파일을 끌어오세요. 영역에 해당 파일을 끌어넣어 주십시오.
      • 결재선 및 공유자를 설정해 주십시오. 관리자의 자동 결재선이 반영됩니다.
    6. 상신 확인 팝업창에서 내용을 확인한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
    • 승인 완료되지 않은 문서는 취소할 수 없습니다.
    • 취소된 근무 결과 신청 내역은 목록에서 사라집니다. 취소 신청 문서가 승인 완료되면 근무 결과 승인에 따른 시간 외 근무 내역이 삭제됩니다.

    근로 시간 마감

    사원들의 연장 근로, 휴일 근로 현황을 정확하게 파악하여 수당으로 연결시키고자 할 경우 출퇴근 기록을 마감(Closing)하는 과정이 필요합니다.
    WORKPLACE에서는 '마감'을 통해 마감일 이전의 출퇴근 기록을 수정할 수 없도록 하는 기능을 제공하고 있습니다.

    근로 시간 마감 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-10-4_closeworkhour_ko

    영역 설명
    ① 콘텐츠 탭 출퇴근 기록 내역 및 개인별 마감 상태 확인
  • 마감 내역: 근무 마감 생성 및 관리(근로 시간 마감 추가 및 자동 마감 예약 참고)
  • 개인별 마감 상태: 마감일별로 사원의 근무 마감 상태 확인 및 근로 시간 확정, 확정 취소(개인별 근로 마감 상태 확인 참고)
  • 마감 추가 근로 시간 마감 추가 및 자동 마감 예약
    ③ 수정 생성된 마감일 및 확정 기간을 수정
  • 확정 기간은 오늘 이전의 날짜로 수정 불가
  • 수정 후 저장 시에도 사용자에게 즉시 확정 알림 메일이 발송
  • 단, 한 명의 사원이라도 근로 시간을 확정한 경우 마감일 수정 불가
  • ④ 삭제 생성한 근무 마감 삭제
  • 단, 한 명의 사원이라도 근로 시간을 확정한 경우 삭제 불가
  • 근로 시간 마감 추가 및 자동 마감 예약

    근로 시간 마감을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 근로 시간 마감 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [마감 내역] 탭을 클릭해 주십시오.
    4. [마감 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
    5. 마감 추가 팝업창에서 마감일과 확정 기간, 알림 메일 발송 여부를 설정한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 마감은 회사가 정한 산정 단위로 실행해 주십시오(권장). 정해진 시각에 출퇴근인 경우 1주 단위, 자유롭게 출퇴근인 경우 한 달 단위를 기본으로 산정 단위가 정의되어 있습니다.
      • 자동 마감: 근로 시간 마감을 자동으로 처리하려면 사용을 클릭하여 체크해 주십시오.
      • 마감일: 일정 기간(예: 월마감, 1주 단위 마감 등)의 출퇴근 시간 등 근무 내역에 대한 수정을 마감하는 날짜입니다. 마감일은 오늘 이후 날짜를 입력할 수 없습니다.
      • 확정 기간: 마감일에 대한 알림을 받은 후 사용자가 마감일까지의 출퇴근 내역을 확인하고 확정하는 기간입니다. 확정 기간은 오늘 이전 날짜일 수 없습니다. 확정 기간까지 사용자가 확정을 하지 않으면 출퇴근 현황 및 근로 시간 현황 화면에서 마감 버튼은 사라집니다. 단, 근태 관리자는 확정 기간과 상관없이 수동으로 확정 가능합니다.
      • 예정일: 자동 마감 선택 시 표시되며, 설정한 마감일과 확정 기간에 따라 다음 마감할 예정 날짜가 표시됩니다.
      • 확정 요청: 알림 메일 발송에 체크하면 마감일이 생성 또는 수정 시마다 사용자에게 즉시 확정 알림 메일이 발송됩니다.
    • 마감 일정이 생성되면 마감일부터 확정일동안 사용자의 근태 관리 > 출퇴근 현황, 근태 관리 > 근로 시간 현황 메뉴 화면에 OOOO년OO월OO일까지의 근로 시간 확정 문구가 표시되며, 확정된 후에는 마감일 이전 기록을 수정할 수 없습니다.

    • 자동 마감을 예약한 경우 목록 상단에 자동 마감일이 표시됩니다. 자동 마감 날짜는 [변경] 버튼을 클릭해 수정할 수 있으며, 더이상 자동 마감을 실행하고 싶지 않은 경우, [취소] 버튼을 클릭해 예약된 자동 마감을 취소할 수 있습니다.

      workplace-workplace-10-4_closeworkhour1_ko

    개인별 근로 마감 상태 확인

    마감일별로 사원의 근로 마감 상태를 확인할 수 있습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 근로 시간 마감 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [개인별 마감 상태] 탭을 클릭해 주십시오.
    • 확정하지 않은 사원만 보려면 확정하지 않은 사원만 보기를 체크하여 선택한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
    • 근로 시간 확정: 관리자가 대신 확정하려면 목록에서 미확정 사원을 선택한 후 [근로 시간 확정] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 미확정 사원에게 결재 진행 상태의 문서가 있을 시 근무를 확정할 수 없습니다.
      • 마감과 연관된 서식은 마감 기간이 포함된 근무 결과 신청 및 부재 일정 신청(근로 시간 합산 Y) 문서입니다.
      • 관리자가 근로 시간 확정 시 사용자 화면에 OOOO년OO월OO일까지의 근로 시간 확정 문구가 사라집니다.
    • [확정 취소]: 선택한 사원의 근로 마감 확정을 취소할 수 있습니다.
    • [다운로드]: 근무 확정 내역을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 closePersonalList.xlsx 파일명으로 저장됩니다.
    • 근로 시간이 확정된 후에는 확정 날짜 이전의 근무 결과 신청과 부재 일정 신청을 할 수 없습니다.

    부재 일정 현황

    부재 일정 서식으로 작성된 모든 부재 일정 현황을 조회할 수 있습니다.

    부재 일정 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-10-4_absenceschedule_ko

    영역 설명
    ① 검색창 사원의 부재 일정 현황을 조건에 따라 검색
  • 취소 내역 포함에 체크하면 취소된 부재 내역까지 조회 가능
  • 부재 일정 작성 /
    아르바이트 휴가 작성
    관리자가 사원을 대신하여 부재 일정 작성(부재 일정 신청 참고)
    다운로드 부재 일정 현황 다운로드
    ④ 부재 일정 현황 목록 사원의 부재 일정 현황 확인
  • 문서 번호: 원기안 문서 번호가 표시되며 클릭 시 원기안 문서 확인
  • 기간: 신청한 부재 기간 표시, 종일 부재가 아닌 경우 부재 일정 신청 단위에 따라 입력한 시작~종료 시간 표시
  • 취소 신청 [취소 신청] 버튼을 클릭하면 사원의 부재 일정 신청 건을 취소(부재 일정 신청 취소 상신 참고)

    부재 일정 신청

    관리자가 사원을 대신하여 부재 일정을 신청할 수 있습니다.

    부재 일정을 신청하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 부재 일정 현황을 클릭해 주십시오.
    3. 부재 일정 신청 현황 화면에서 [부재 일정 작성] 또는 [아르바이트 휴가 작성] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. 부재 일정 신청 팝업창에서 신청 서식을 작성한 후 [상신] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 부재 항목, 부재 상태 공유, 담당자 지정 등 부재 일정을 신청하는 자세한 내용은 부재 일정 신청 가이드를 참고해 주십시오.
    5. 상신 확인 팝업창에서 내용을 확인한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
    • 아르바이트의 휴가 신청은 담당 매니저가 기본 결재자로 설정되며, 결재 관리자의 설정에 따라 결재 담당자가 추가될 수도 있습니다. 자세한 내용은 결재선 관리를 참고해 주십시오.

    부재 일정 신청 취소 상신

    사원의 부재 일정 신청 건을 취소하는 서식을 작성하여 상신할 수 있습니다.

    일부 일정 신청 건을 취소 상신하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 부재 일정 현황을 클릭해 주십시오.
    3. 부재 일정 신청 현황 목록에서 취소 대상에 있는 [취소 신청] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. 부재 일정 취소 팝업창에서 취소 서식을 작성한 후 [상신] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 겸직이 있는 사원은 부서를 선택해 주십시오.
      • 취소 대상 문서: 원기안 문서 번호가 표시되며 클릭 시 원기안 문서를 확인할 수 있습니다.
      • 첨부할 파일이 있을 시 파일 첨부를 클릭한 후 첨부할 파일을 선택하거나 마우스로 파일을 끌어오세요. 영역에 해당 파일을 끌어넣어 주십시오.
      • 결재선 및 공유자를 설정해 주십시오. 관리자의 자동 결재선이 반영됩니다.
    5. 상신 확인 팝업창에서 내용을 확인한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
    • 취소 문서가 승인 완료되면 부재 등록 내역이 삭제되고, 차감된 연차가 있을 경우 복구됩니다.
    • 경조, 출장비 지급 건이 취소되면 회계 시스템에도 취소 내용이 전달됩니다.

    부재 일정 현황 다운로드

    사원의 부재 일정 현황을 다운로드하여 별도 저장해 둘 수 있습니다.

    부재 일정 현황을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 부재 일정 현황 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 취소 내역 포함에 체크하면 취소된 문서까지 조회됩니다.
    4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 부재 일정 현황 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
    참고

    다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 absenceTimeOffList.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

    연차 조회/수정

    사원별 연차 발생 일수와 사용 일수를 조회하고 수정할 수 있습니다.

    부재 일정 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-10-4_vieweditannualleave_ko

    영역 설명
    ① 콘텐츠 탭 사원별 연차 발생 일수 및 사용 일수 조회, 수정
  • 연차 정보: 사원의 연차 정보 확인 및 조정
  • 사원별 연차: 사원별 연차 내역 확인
  • 연차 조정 내역: 사원의 연차를 조정한 내역 확인
  • ② 검색창 사원의 연차 현황을 조건에 따라 검색
  • 연차 발생 기준이 회계 연도일 경우 연도별 조회 가능, 입사일 기준일 경우 날짜별 조회 가능
  • 다운로드 연차 현황 다운로드
    ④ 연차 현황 목록 사원의 연차 현황 확인
  • 연차 발생: 사원의 총 발생 연차. '연도별 연차 + 1년 미만 연차 발생 + 1년 미만 이월 연차 + 이월 일수 + 조정 연차'로 계산. ? 누르면 연차 일수 확인
  • 사용 일수: 사원이 연차 차감 부재 일정을 작성하여 문서가 상신된 시점의 사용 일수 반영, 사용 일수를 클릭하면 부재 신청 현황 메뉴로 이동하여 해당 부재 항목 및 사원명으로 검색 결과 표시
  • 잔여 일수: 남은 연차 일수. '총 연차 발생 – 사용 일수'로 계산
  • 연차 조정 workplace_edit.png 클릭하면 사원의 연차를 조정(연차 조정 참고)

    연차 조정

    사원의 연차를 조정할 수 있습니다.

    사원의 연차를 조정하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 연차 조회/수정 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [연차 정보] 탭을 클릭해 주십시오.
    4. 연차 정보 목록에서 조정 대상에 있는 workplace_edit.png 을 클릭해 주십시오.
    5. 연차 조정 팝업창에서 연차를 조정한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 연도별 연차: 회사 관리자가 부재 > 연차 기준 관리에서 설정한 옵션에 의해 발생된 올해의 연차 일수입니다. 단, '연차 산정 출근 일수'에 미포함인 휴직을 사용한 경우, 실제 근무 일수가 80%에 못 미치면 연차가 100% 발생되지 않을 수 있습니다. 이 경우 만근한 개월 수 만큼의 연차가 생성됩니다. 자세한 내용은 WORKPLACE 구성원 > 구성원 기본 설정 > 휴직 구분 설정을 참조해 주십시오.
      • 1년 미만 연차 발생: 입사 1년 미만인 사원에게 지급되는 연차입니다. 연차 기준 관리의 '1년 미만 연차 발생 기준' 설정 값에 따라 다를 수 있습니다. 자세한 내용은 아래의 참고 1년 미만 근로자의 연차 발생 규칙을 확인해 주십시오.
      • 1년 미만 이월 연차: 입사 첫 해에 부여 받은 1년 미만 발생 연차 중 잔여 연차가 있을 시 다음 연도로 이월됩니다.
      • 이월 일수: 부재 > 연차 기준 관리에서 연차 이월 여부의 설정에 따라 반영됩니다.
      • 조정 연차: 조정할 연차 일수를 입력해 주십시오.
      • 조정 사유: 연차 조정 사유를 입력해 주십시오.
      • 총 연차 발생: 조정 연차를 포함하여 계산한 연차 발생 일수를 표시합니다.
    참고

    1년 미만 근로자의 연차 발생 규칙

    • 연차 발생 기준 관리 > 1년 미만 연차 발생 기준: 한달 만근 시마다: 1개월 만근 시 1일의 연차를 부여
    • 연차 발생 기준 관리 > 1년 미만 연차 발생 기준: 만근 가정 입사 시:
      • 연차 발생 기준이 입사일 기준: 입사 즉시 11개 연차 발생, 2년차에 15개 연차 발생(입사 일 기준 + 만근 가정)
      • 연차 발생 기준이 회계 연도 기준:
        • 당해 연도 발생 연차 → 올해 발생할 1년 미만 연차 개수(12-입사월),
        • 차 연도 발생 연차 → 근무 일수/365 x 15 + 차 연도에 발생할 1년 미만 연차 개수(입사월-1)
    참고

    연도 중 입사해 1년 미만 연차가 발생된 사원의 경우 연차의 소진 순서는 아래와 같습니다.

    • 1년 미만 이월 연차 → 1년 미만 연차 발생 → 연도별 연차

    연차 현황 다운로드

    사원의 연차 현황을 다운로드하여 별도 저장해 둘 수 있습니다.

    연차 현황을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 연차 조회/수정 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [연차 정보] 탭을 클릭해 주십시오.
    4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
    5. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 연차 정보가 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
    참고

    다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 annualLeaveList.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

    사원별 연차 확인

    사원별 연차를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 연차 조회/수정 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [사원별 연차] 탭을 클릭해 주십시오.
    4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
    • [다운로드]: 사원별 연차 내역을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 annualInfoEmp.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

    연차 조정 내역 확인

    사원의 연차가 조정된 내역을 확인할 수 있습니다.

    연차 조정 내역을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 연차 조회/수정 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [연차 조정 내역] 탭을 클릭해 주십시오.
    4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
    • [다운로드]: 연차 조정 내역을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 annualLeaveHistoryList.xlsx 파일명으로 저장됩니다.
    • workplace_reason 버튼 위로 마우스 포인터를 올리면 연차 조정 사유를 확인할 수 있습니다. 클릭하면 다른 위치에서 마우스 버튼을 클릭하기 전까지 내용 표시가 유지됩니다.

    특별 휴가 조회/부여

    부여된 특별 휴가를 조회하거나 기 부여된 특별 휴가를 수정할 수 있습니다. 반복되지 않는 특별 휴가에 대상자를 지정할 수 있습니다.

    특별 휴가 조회/부여 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-10-4_searchgrantspecialleave_ko

    영역 설명
    ① 검색창 사원의 특별 휴가 현황을 조건에 따라 검색
  • 종료 및 삭제 내역 포함에 체크하면 특별 휴가가 종료되었거나 삭제된 내역까지 조회 가능
  • 추가 특별 휴가를 사용할 사원 추가(특별 휴가 부여 참고)
    업로드 특별 휴가 일괄 부여(특별 휴가 업로드 참고)
    다운로드 특별 휴가 내역 다운로드(특별 휴가 다운로드 참고)
    ⑤ 특별 휴가 현황 목록 사원의 특별 휴가 현황 확인
    수정 사원의 특별 휴가 발생 일수 수정
    삭제 사원에게 부여된 특별 휴가 삭제
  • 반복으로 설정된 특별 휴가는 근태 > 부재 > 특별 휴가 관리의 대상자에서 제외해야 반복 생성되지 않음.
  • 참고

    대체 휴무는 휴일 근무 후 근무 결과 신청에 의해 자동 발생되므로 휴가 발생 일수 및 유효 기간을 수정할 수 없습니다.(수정 아이콘 미표시)

    • 근무 결과 신청을 취소하면 미사용한 대체 휴무는 삭제됩니다.
    • 대체 휴무를 이미 사용한 경우 근무 결과 신청 취소를 할 수 없습니다.

    특별 휴가 부여

    매년, 매달 반복되지 않는 유형의 특별 휴가를 추가할 수 있습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 특별 휴가 조회/부여 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. 추가 팝업창에서 특별 휴가 서식을 작성한 후 [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 특별 휴가: 추가할 특별 휴가(포상 휴가, 대체 휴가)를 선택해 주십시오. 반복되지 않는 특별 휴가만 목록에 표시됩니다.
      • 유효 기간: 휴가의 유효 기간을 입력해 주십시오. 부재 일정 작성 시 사용일이 해당 유효 기간에 포함되어야 합니다.
      • 발생 일수: 대상자가 신청 시 사용할 총 발생 일수를 입력해 주십시오.
      • 대상자: 특별 휴가 부여 대상자를 선택해 주십시오. 부서 단위로 추가하는 경우, 하위 조직 포함을 체크하면 하위 부서 사원도 적용할 수 있습니다.(겸직 사원 제외)
      • 비고: 해당 특별 휴가에 대한 설명을 입력해 주십시오.
    참고

    매년 또는 매달 반복인 특별 휴가는 특별 휴가 조회/부여 화면에 [추가] 버튼이 표시되지 않습니다. 근태 > 부재 > 특별 휴가 관리 메뉴에서 대상자를 추가해 주십시오.

    특별 휴가 업로드

    사원의 특별 휴가 내역을 업로드할 수 있습니다.

    특별 휴가를 일괄 업로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 특별 휴가 조회/부여 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. 업로드 팝업창에서 [다운로드] 버튼을 클릭해 템플릿 파일을 다운로드해 주십시오.
      • 샘플 파일이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
    5. 템플릿 파일을 참고하여 특별 휴가 내역을 작성한 후 저장해 주십시오.
    6. 업로드 팝업창의 내 PC에서 첨부하거나, 파일을 끌어오세요. 영역에 특별 휴가 부여 파일을 끌어넣거나, 내 PC에서 첨부하거나, 파일을 끌어오세요. 를 클릭한 후 특별 휴가 부여 파일을 선택한 다음 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
    7. 특별 휴가 일괄 추가 화면에서 업로드 내용을 확인 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 특별 휴가 현황 목록에 업로드한 특별 휴가 내역이 표시됩니다.
      • [저장] 버튼을 클릭하기 전에 업로드한 내역을 다운로드하려면 [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 업로드 실패 시 실패 사유를 확인하고, 오류 원인을 해결한 후 [다시 올리기] 버튼을 클릭한 후 다시 업로드해 주십시오.

    특별 휴가 다운로드

    사원의 특별 휴가 내역을 다운로드하여 별도 저장해 둘 수 있습니다.

    특별 휴가 내역을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 특별 휴가 조회/부여 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 입력한 조건에 해당하는 특별 휴가 목록이 조회됩니다.
    4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 특별 휴가 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
    참고

    다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 SpecialAnnualLeave_yyyy-mm-dd.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

    경조 신청 내역

    경조 비용 지급 내역을 조회 또는 취소할 수 있습니다. WORKPLACE의 경조 부재 일정을 신청하는 경우 자동으로 전표가 생성되며, 취소 시 자동으로 취소 전표가 생성되어 비용이 지급되지 않도록 처리됩니다.

    참고

    경조 부재 일정 처리 프로세스

    • 승인 프로세스

      • 경조 부재 일정의 결재 승인이 완료되면 부재 정보가 등록되고, 비용 처리를 위한 전표가 자동으로 생성됩니다.
      • 근태 관리자는 근태 현황 > 부재 일정 현황, 경조 신청 내역 메뉴에서 사원의 부재 내역과 비용 지급 내역을 확인할 수 있습니다.
      • 회계 관리자가 자동으로 생성된 전표의 출금 전표를 확정하면 지급 처리가 완료됩니다.
    • 취소 프로세스

      • 경조 신청을 취소해야 하는 경우 경조 신청 내역 메뉴에서 해당 건을 취소할 수 있습니다.(경조 신청 취소 상신 참고)
      • 취소 정보가 부재 정보 및 관련 결재 문서에 반영되고, 비용 지급 취소를 위한 역분개 전표가 생성됩니다.
      • 회계 관리자가 역분개 전표를 승인하면 비용 지급이 취소됩니다.

    경조 신청 내역 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-10-4_familyeventrequesthistory_ko

    영역 설명
    ① 검색창 사원의 경조 신청 현황을 조건에 따라 검색
  • 취소 내역 포함에 체크하면 경조 신청이 취소된 내역까지 조회 가능
  • 다운로드 경조 신청 내역 다운로드
    ③ 경조 신청 현황 목록 사원의 경조 신청 현황 확인
  • 일수: 휴가 일수
  • 분할 차수: 경조 휴가의 분할 사용 차수. 분할 사용을 안 함으로 설정 시 1/1로 표시. 분할 사용을 2회로 설정 시 1/2, 2/2로 표시.
  • 경조금: 지급된 경조금. 분할 사용 시 마지막 회에 지급됨.
  • 취소 경조 신청 취소 상신

    경조 신청 내역 다운로드

    사원의 경조 신청 내역을 다운로드하여 별도 저장해 둘 수 있습니다.

    경조 신청 내역을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 경조 신청 내역 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 입력한 조건에 해당하는 경조 신청 목록이 조회됩니다.
    4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 경조 신청 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
    참고

    다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 applyHistoryList.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

    경조 신청 취소 상신

    사원의 경조 신청 건을 취소하는 서식을 작성하여 상신할 수 있습니다.

    경조 신청 건을 취소 상신하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 경조 신청 내역을 클릭해 주십시오.
    3. 경조 신청 현황 목록에서 취소 대상에 있는 [취소 신청] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. 부재 일정 취소 팝업창에서 취소 서식을 작성한 후 [상신] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 취소 대상 문서: 원기안 문서 번호가 표시되며 클릭 시 원기안 문서를 확인할 수 있습니다.
      • 첨부할 파일이 있을 시 파일 첨부를 클릭한 후 첨부할 파일을 선택하거나 마우스로 파일을 끌어오세요. 영역에 해당 파일을 끌어넣어 주십시오.
      • 결재선 및 공유자를 설정해 주십시오. 관리자의 자동 결재선이 반영됩니다.
    5. 상신 확인 팝업창에서 내용을 확인한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
    • 취소 문서가 승인 완료되면 경조 신청 내역이 삭제됩니다.
    • 경조 신청 취소 시 비용 지급 취소를 위한 역분개 전표가 자동 생성됩니다. 회계 관리자가 역분개 전표를 승인하면 비용 지급이 취소됩니다. 지급 후에는 자동 역분개 전표가 생성되지 않으므로 회계 관리자에게 문의해 주십시오.

    출장 신청 내역

    출장 비용 지급 내역을 조회 또는 취소할 수 있습니다. WORKPLACE의 출장 부재 일정을 신청하는 경우 자동으로 전표가 생성되며, 취소 시 자동으로 취소 전표가 생성되어 비용이 지급되지 않도록 처리됩니다.

    참고

    출장 부재 일정 처리 프로세스

    • 승인 프로세스

      • 출장 부재 일정의 결재 승인이 완료되면 부재 정보가 등록되고, 비용 처리를 위한 전표가 자동으로 생성됩니다.
      • 근태 관리자는 근태 현황 > 부재 일정 현황, 출장 신청 내역 메뉴에서 사원의 부재 내역과 비용 지급 내역을 확인할 수 있습니다.
      • 회계 관리자가 자동으로 생성된 전표의 출금 전표를 확정하면 지급 처리가 완료됩니다.
    • 취소 프로세스

      • 출장 신청을 취소해야 하는 경우 출장 신청 내역 메뉴에서 해당 건을 취소할 수 있습니다.(출장 신청 취소 상신 참고)
      • 취소 정보가 부재 정보 및 관련 결재 문서에 반영되고, 비용 지급 취소를 위한 역분개 전표가 생성됩니다.
      • 회계 관리자가 역분개 전표를 승인하면 비용 지급이 취소됩니다.

    출장 신청 내역 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-10-4_biztriprequesthistory_ko

    영역 설명
    ① 검색창 사원의 출장 신청 현황을 조건에 따라 검색
  • 취소 내역 포함에 체크하면 출장 신청이 취소된 내역까지 조회 가능
  • 다운로드 출장 신청 내역 다운로드
    ③ 출장 신청 현황 목록 사원의 출장 신청 현황 확인
  • 일수: 출장 일수
  • 일당: 출장 비용
  • 취소 출장 신청 취소 상신

    출장 신청 내역 다운로드

    사원의 출장 신청 내역을 다운로드하여 별도 저장해 둘 수 있습니다.

    출장 신청 내역을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 출장 신청 내역 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 입력한 조건에 해당하는 출장 신청 목록이 조회됩니다.
    4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 출장 신청 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
    참고

    다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 businessList.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

    출장 신청 취소 상신

    사원의 출장 신청 건을 취소하는 서식을 작성하여 상신할 수 있습니다.

    출장 신청 건을 취소 상신하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [근태] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 근태 현황 > 출장 신청 내역을 클릭해 주십시오.
    3. 출장 신청 현황 목록에서 취소 대상에 있는 [취소 신청] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. 부재 일정 취소 팝업창에서 취소 서식을 작성한 후 [상신] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 취소 대상 문서: 원기안 문서 번호가 표시되며 클릭 시 원기안 문서를 확인할 수 있습니다.
      • 첨부할 파일이 있을 시 파일 첨부를 클릭한 후 첨부할 파일을 선택하거나 마우스로 파일을 끌어오세요. 영역에 해당 파일을 끌어넣어 주십시오.
      • 결재선 및 공유자를 설정해 주십시오. 관리자의 자동 결재선이 반영됩니다.
    5. 상신 확인 팝업창에서 내용을 확인한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
    • 취소 문서가 승인 완료되면 출장 신청 내역이 삭제됩니다.
    • 출장 신청 취소 시 비용 지급 취소를 위한 역분개 전표가 자동 생성됩니다. 회계 관리자가 역분개 전표를 승인하면 비용 지급이 취소됩니다. 지급 후에는 자동 역분개 전표가 생성되지 않으므로 회계 관리자에게 문의해 주십시오.

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