재고 관리

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

재고 관리 메뉴에서는 입ㆍ출고 관리뿐만 아니라 창고 간 재고 이동 관리, 전산 재고와 실물 재고를 확인하고 일치시킬 수 있는 재고 실사, 현재고 조회, 재고 수불 현황 조회, 월 단위 재고 마감 관리를 할 수 있습니다.

입고 관리

입고 관리 메뉴에서는 입고 내역을 등록하고 입고 내역을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

입고 내역이 등록되면 입고 수량만큼 재고가 증가됩니다. 판매 품목은 자체 생산을 통해 입고하는 생산 입고, 외부에서 구매하여 입고하는 구매 입고, 생산이나 구매가 아닌 기타 입고로 구분하여 관리할 수 있습니다. 영업 > 영업 기준 정보 > 창고 정보 메뉴에 등록된 창고별로 입고 관리가 가능합니다.

입고 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

입고 등록

입고 내역을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

2. 재고 관리 > 입고 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.

3. [입고 등록] 버튼을 클릭해 주십시오.

4. 입고 정보를 입력한 후 [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • 노란색으로 표시된 항목은 필수 입력 항목입니다.
   • 입고 번호: 입고 번호는 자동으로 채번됩니다. (채번 규칙: PI + yyyymmdd + 6자리 시퀀스)
   • 사업장: 사업장 항목을 선택해 주십시오.
   • 입고 창고: 선택한 사업장의 창고를 선택해 주십시오. 입고 창고를 선택하지 않으면 품목을 추가할 수 없습니다.
   • 입고일: 당일 포함 과거 일자만 선택할 수 있습니다.
   • 입고 유형: 입고 유형을 선택해 주십시오.
     • 입고 유형 종류: 입고 유형(생산 입고, 구매 입고, 기타 입고)을 선택해 주십시오.
   • 입고 담당자: 입고 담당자를 선택해 주십시오.

   

5. 입고 품목 정보를 입력해 주십시오.

   • 품목 코드: 품목 코드 항목을 선택하여 입고할 품목을 선택해 주십시오. 품목 코드를 선택하면 품목 그룹, 품목명, 규격, 재고 수량, 재고 단위는 자동으로 입력됩니다.
   • 입고 수량: 입고 수량을 입력해 주십시오(필수 항목). 입고 수량은 정수 및 양수만으로 입력해 주십시오.
   • 중복된 품목은 저장할 수 없습니다.
   • 추가한 품목을 삭제하려면 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.

6. [저장] > [확인] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

입고 내역 다운로드

입고 내역을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 재고 관리 > 입고 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 검색 창에서 조회할 입고 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 입고 내역이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입고 내역이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

입고 삭제

입고 내역을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 재고 관리 > 입고 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 삭제할 입고 자료를 선택해 주십시오.
4. [입고 삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 알림 팝업 창에서 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입고 자료가 삭제됩니다.

출고 관리

출고 관리 메뉴에서는 판매하는 품목의 출고 내역 정보를 등록하거나 조회할 수 있습니다. 정상적인 판매에 의한 출고뿐만 아니라 손망처리, 폐기 등 출고 처리가 필요한 경우 기타 출고 처리를 통해 재고를 관리할 수 있으며, 재고는 출고 수량만큼 감소합니다.

출고 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

출고 등록

출고 내역을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [전체 서비스] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

2. 재고 관리 > 출고 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.

3. [출고 등록] 버튼을 클릭해 주십시오.

4. 출고 정보를 입력한 후 [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • 노란색으로 표시된 항목은 필수 입력 항목입니다.
   • 출고 번호: 출고 번호는 자동으로 채번됩니다. (채번 규칙: OC + yyyymmdd + 6자리 시퀀스)
   • 사업장: 사업장을 선택해 주십시오.
   • 출고 창고: 선택한 사업장의 창고를 선택해 주십시오. 출고 창고를 선택하지 않으면 품목을 추가할 수 없습니다.
   • 출고일: 당일 포함 과거 일자만 선택할 수 있습니다.
   • 출고 유형: 출고 유형(폐기, 손망 처리, 기타)을 선택해 주십시오.
   • 출고 담당자: 출고 담당자를 선택해 주십시오.

   

5. 출고 품목 정보를 입력해 주십시오.

   • 품목 코드: 품목 코드 항목을 선택하여 출고할 품목을 선택해 주십시오. 품목 코드를 선택하면 품목 그룹, 품목명, 규격, 재고 수량, 재고 단위는 자동으로 입력됩니다.
   • 출고 수량: 출고 수량을 입력해 주십시오(필수 항목). 출고 수량은 정수 및 양수만으로 입력해 주십시오.
     • 이 메뉴에서 출고 수량은 마이너스 재고가 허용되지 않습니다. 단, 판매 등록 시에는 마이너스 재고를 허용하고 있습니다.
   • 중복된 품목은 저장할 수 없습니다.
   • 추가한 품목을 삭제하려면 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.

6. [저장] > [확인] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

출고 내역 다운로드

출고 내역을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 재고 관리 > 출고 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 검색 창에서 조회할 출고 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 출고 내역이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 출고 내역이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

출고 삭제

출고 자료를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 재고 관리 > 출고 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 삭제할 출고 자료를 선택해 주십시오.
4. [출고 삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 알림 팝업 창에서 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 출고 자료가 삭제됩니다.

재고 이동 관리

재고 이동 관리 메뉴에서는 사업장 간 또는 창고 간 재고가 이동된 결과를 등록하고 내역을 관리할 수 있습니다. 이동 결과를 등록하면 입고 및 출고 창고에 내역이 각각 반영됩니다. 입출고 유형은 입ㆍ출고 사업장이 다른 경우 사업장 이동으로, 같은 사업장이지만 창고만 다른 경우 창고 이동으로 구분합니다.

재고 이동 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

재고 이동 등록

재고 이동 내역을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

2. 재고 관리 > 재고 이동 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.

3. [재고 이동 등록] 버튼을 클릭해 주십시오.

4. 재고 이동 정보를 입력한 후 [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • 노란색으로 표시된 항목은 필수 입력 항목입니다.
   • 재고 이동 번호: 재고 이동 번호는 자동으로 채번됩니다.(채번 규칙: WT + yyyymmdd + 6자리 시퀀스)
   • 담당자: 재고 이동을 담당할 당담자를 선택해 주십시오.
   • 이동일: 당일 포함 과거 날짜만 선택할 수 있습니다.
   • 출고 사업장: 재고를 출고하기 위한 사업장을 선택해 주십시오.
   • 출고 창고: 출고 사업장에 속해있는 출고 창고를 선택해 주십시오. 출고 창고를 선택하지 않으면 품목을 추가할 수 없습니다.
   • 입고 사업장: 재고를 입고하기 위한 사업장을 선택해 주십시오.
   • 입고 창고: 입고 사업장에 속해 있는 입고 창고를 선택해 주십시오.

   

5. 재고 이동 품목 정보를 입력해 주십시오.

   • 품목 코드: 품목 코드 항목을 선택하여 입고할 품목을 선택해 주십시오. 품목 코드를 선택하면 품목 그룹, 품목명, 규격, 재고 수량, 재고 단위는 자동으로 입력됩니다.
   • 이동 수량: 이동 수량을 입력해 주십시오. 이동 수량은 재고 수량보다 많을 수 없습니다. 이동 수량은 정수 및 양수만으로 입력해 주십시오.
   • 중복된 품목은 저장할 수 없습니다.
   • 추가한 품목을 삭제하려면 삭제할 항목을 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.

6. [저장] > [확인] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

재고 이동 내역 다운로드

재고 이동 내역을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 재고 관리 > 재고 이동 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 검색 창에서 조회할 재고 이동 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 재고 이동 내역이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 재고 이동 내역이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

재고 이동 삭제

재고 이동 자료를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 재고 관리 > 재고 이동 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 삭제할 재고 이동 자료를 선택해 주십시오.
4. [재고 이동 삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 알림 팝업 창에서 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 재고 이동 자료가 삭제됩니다.

재고 실사 관리

재고 실사 관리 메뉴에서는 창고의 재고에 대해 회사 내부 규정에 따른 정기 실사, 품목의 중요도에 따라 순환 실사, 실재고 수량 관리를 위한 수시 실사에 대한 결과를 등록하고 관리할 수 있습니다.

재고 실사 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

재고 실사 등록

재고 실사 내역을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

2. 재고 관리 > 재고 실사 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.

3. [재고 실사 등록] 버튼을 클릭해 주십시오.

4. 재고 실사 정보를 입력한 후 [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • 노란색으로 표시된 항목은 필수 입력 항목입니다.
   • 재고 실사 번호: 재고 실사 번호는 자동으로 채번됩니다. (채번 규칙: WT + yyyymmdd + 6자리 시퀀스)
   • 사업장: 사업장을 선택해 주십시오.
   • 재고 실사 창고: 재고 실사 창고를 선택해 주십시오. 재고 실사 창고를 선택하지 않으면 품목을 추가할 수 없습니다.
   • 재고 실사명: 재고 실사명을 입력해 주십시오.
   • 재고 실사일: 재고 실사일을 입력해 주십시오.
   • 재고 실사 유형: 재고 실사 유형을 선택해 주십시오.
     • 정기 실사: 재고 조사를 일년에 한 번 또는 분기, 반기, 월에 한 번씩 실행하는 재고 조사 (예: 매달 4째주 금요일 정기실사)
     • 순환 실사: 실제 재고 수량과 장부상의 재고량을 일치시키기 위하여 주기적으로 재고를 실제로 조사하는 재고 조사
     • 수시 실사: 특정 품목에 대한 불시 확인이 필요할 때 수시로 조사하는 재고 조사
   • 재고 실사 담당자: 재고 실사 담당자를 콤보박스에서 선택해 주십시오.
   • 재고 실사 상태: 재고 실사 상태는 저장 상태에 따라 자동으로 입력됩니다.
     • 실사 중: 임시 저장 상태
     • 실사 완료: 실사 완료(저장), 재고 조정 이전 단계
     • 반영 완료: 재고 조정이 완료되어 재고 반영이 된 단계

   

5. 재고 실사 품목 정보를 입력해 주십시오.

   • 품목코드: 품목코드 항목을 선택하여 입고할 품목을 선택합니다. 품목코드를 선택하면 품목 그룹, 품목명, 규격, 재고 수량, 재고 단위는 자동으로 입력됩니다.
   • 실사 수량: 실제 품목 수량을 입력해 주십시오. 실사 수량은 정수 및 양수만으로 입력해 주십시오.
   • 차이 수량: 차이 수량은 '실사 수량 - 전산 수량'을 의미합니다.
   • 중복된 품목은 저장할 수 없습니다.
   • 추가한 품목을 삭제하려면 삭제할 항목을 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.

6. [저장] > [확인] 버튼을 클릭하여 재고 이동 정보를 등록해 주십시오.

   • 재고 실사 내역 목록에서 재고 실사 상태가 실사 완료로 표시됩니다.
   • 재고 실사가 끝나지 않았다면 [임시 저장] 버튼을 클릭해 주십시오. 재고 실사 내역 목록에서 재고 실사 상태가 실사중으로 표시됩니다.
   • 이후 재고 실사가 완료되면 재고 조정을 완료하고 [재고 반영] 버튼을 클릭해 주십시오. 재고 실사 내역 목록에서 재고 실사 상태가 조정 완료로 표시됩니다.

재고 실사 내역 다운로드

재고 실사 내역을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [전체 서비스] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 재고 관리 > 재고 실사 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 검색 창에서 조회할 재고 실사 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 재고 실사 내역이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 재고 실사 내역이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

재고 실사 삭제

재고 실사 자료를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 재고 관리 > 재고 실사 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 삭제할 재고 실사 자료를 선택해 주십시오.
4. [재고 실사 삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 알림 팝업 창에서 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 재고 실사 자료가 삭제됩니다.

현재고 조회

현재고 조회 메뉴에서는 사업장별, 창고별, 품목별로 관리하는 현재 재고 수량을 조회할 수 있습니다.

현재고 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

현재 재고 현황 다운로드

현재 재고 현황을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 재고 관리 > 현재고 조회 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 검색 창에서 조회할 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 현재 재고 현황이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 현재 재고 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

재고 수불 현황

재고 수불 현황 메뉴에서는 창고별 모든 입출고 내역을 조회할 수 있습니다. 정상 판매 출고, 판매 반품, 기타 출고, 판매 입고, 재고 이동, 사업장 이동 등 모든 입출고 내역을 유형별로 조회할 수 있습니다.

재고 수불 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

재고 수불 현황 다운로드

재고 수불 현황을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 재고 관리 > 재고 수불 현황 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 검색 창에서 조회할 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 재고 수불 현황이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 재고 수불 현황 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

재고 마감

회계 마감을 월단위로 처리하기 위해서는 먼저 재고 마감을 통해 재고 입출고 통제가 필요합니다.

재고 마감 메뉴에서는 사업장별 또는 월별로 재고를 마감해 입출고 처리를 통제할 수 있습니다.

재고 마감 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

재고 마감 처리

재고 마감을 처리하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 재고 관리 > 재고 마감 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 마감 처리할 기간의 행에 있는 [마감 처리] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 팝업 창의 내용을 확인한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

• 마감 처리가 완료되면 상태는 마감 상태가 되고, 버튼은 [취소] 버튼으로 변경됩니다. 마감 상태에서는 판매 관리의 판매 등록 및 재고 관리 메뉴에서 마감된 사업장의 연월에는 입출고 처리를 할 수 없습니다.
• 마감 처리를 취소하려면 취소할 기간의 행에 있는 [취소] 버튼을 클릭해 주십시오. 상태는 다시 미마감 상태가 되며, 버튼은 [마감 처리] 버튼으로 변경됩니다. 미마감 상태에서는 재고 이동 관리 메뉴에서 재고 이동을 할 수 있습니다.
• 최초 입출고가 발생한 연월부터 순서대로 마감 처리할 수 있습니다.
• 입출고가 있는 이전 월의 마감 처리가 되지 않은 경우, 이전 월부터 마감 처리를 해야 합니다.
• 마감 처리를 취소할 월의 다음 월이 마감된 경우, 다음 월의 마감 처리를 먼저 취소해야 합니다.

재고 변경 이력 조회

재고의 증가, 감소 또는 삭제 등 재고 변경 이력 및 변경자 정보를 조회할 수 있습니다.

재고 변경 이력 조회 화면에서 조회되는 변경 이력은 입고 관리, 출고 관리, 재고 이동 관리, 재고 실사 관리 및 판매 등록 화면의 변경 이력입니다.

재고 변경 이력 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

재고 변경 이력 다운로드

재고 변경 이력을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 재고 관리 > 재고 변경 이력 조회 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 검색 창에서 조회할 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 재고 변경 이력이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 재고 변경 이력 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.