판매 관리

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

판매 관리 메뉴에서는 승인된 주문서 내역을 바탕으로 등록된 입고 내역을 첨부하여 판매 내역을 작성하고 관리할 수 있습니다. 매출을 확정하고 회계(사용 시)로 전송하여 전표 처리하거나 세금계산서 발행(전자세금계산서 서비스 사용 시)을 요청할 수 있습니다. 또한 거래명세서를 출력하거나 거래처에 이메일을 전송할 수 있습니다.

자주 하는 질문을 먼저 확인해 보십시오.

Q. 판매 관리 메뉴 처음 화면에서 바로 조회가 안 되는 경우가 있는데, 조회가 되는 기준은 무엇인가요?

• 로그인한 사용자가 속한 영업그룹이 1개 이상일 때는 접속 시 바로 조회하지 않습니다. 사용자가 속한 영업그룹이 하나라면 화면 접속 시 바로 조회가 됩니다. 만약, 사용자가 속한 영업그룹이 없다면 판매 관리 메뉴를 사용할 수 없습니다.

Q. 거래명세서에 회사 직인을 반영하려면 어떻게 하나요?

• Admin > 회사 정보 > 회사 정보 관리 메뉴에 회사 직인을 등록하면 거래명세서 인쇄, 메일 발송 화면에 회사 직인이 표시됩니다.

판매 등록

거래처에 판매(출고)된 내역을 등록하고 관리할 수 있습니다.
승인된 주문서 내역을 근거로 판매 내역을 작성하거나 입고 내역을 불러와 판매 내역을 작성할 수 있으며, 영업 담당자가 직접 판매 내역을 작성 후 등록할 수 있습니다.

일괄 할인 적용 기능을 이용하여 등록된 판매 품목의 할인 금액을 일괄 적용할 수 있습니다. 등록된 판매건별로 거래명세서를 인쇄할 수 있으며, 거래처에 메일을 발송할 수 있습니다.

반품의 경우 판매 형태를 반품으로 선택하여 등록하면 반품 처리됩니다. 정상 판매의 경우 판매 내역에 등록된 품목수량만큼 재고가 감소하고, 반품의 경우 재고가 증가됩니다.

판매 등록 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

판매 내역 등록

새로운 판매 내역을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 판매 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. [판매 등록] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 판매 정보를 입력한 후 [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 노란색으로 표시된 항목은 필수 입력 항목입니다.
   • 사업장: 사업장 항목을 콤보박스에서 선택해 주십시오.
   • 판매 번호: 판매 번호는 자동으로 채번됩니다. (채번 규칙: SL + yyyymmdd + 6자리 시퀀스)
   • 판매 형태: 판매 형태(판매, 반품)를 선택해 주십시오.
   • 판매 담당자: 등록되어 있는 판매 담당자를 선택해 주십시오.
   • 거래처: 등록되어 있는 거래처를 선택해 주십시오.
   • 수금처: 등록되어 있는 거래처에서 수금할 거래처를 선택해 주십시오.
   • 확정 여부: 판매 내역 조회 시 표시되는 항목으로 매출 확정 상태(확정/미확정)가 표시됩니다.
   • 영업 그룹: 판매 내역을 등록할 영업 그룹이며, 목록에서 선택한 영업 그룹이 표시됩니다.
   • 거래처 담당자: (전자세금계산서 서비스 사용 시)거래처 담당자를 입력해 주십시오.
   • 연락처: (전자세금계산서 서비스 사용 시)거래처 담당자의 연락처를 입력해 주십시오.
   • 이메일: (전자세금계산서 서비스 사용 시)거래처 담당자의 이메일을 입력해 주십시오.
   • 작성일: 판매 등록 날짜를 선택해 주십시오.
   • 판매일: 판매 날짜를 선택해 주십시오.(기본 값: 현재 날짜)
   • 출고 창고: 판매 물품이 출고될 출고 창고를 선택해 주십시오.
   • 주문 번호: 주문서참조를 했을 때 주문 번호가 자동으로 입력됩니다.
   • 부가세 유형: 부가세 유형(과세, 비과세, 영세율)을 선택해 주십시오.
   • 수금 형태: 수금 형태(외상 매출, 신용카드, 현금)를 선택해 주십시오.
   • 통화: 통화를 선택해 주십시오. 선택한 통화에 따라 통화에 해당되는 품목을 추가할 수 있습니다.
   • 영수/청구: 영수 또는 청구 구분을 선택해 주십시오.
5. 품목별 판매 정보를 입력해 주십시오.
   • 품목 코드: 품목 코드 항목을 선택하여 판매할 품목을 선택해 주십시오. 품목 코드를 선택하면 품목 그룹, 품목명, 규격, 단위, 판매 단가는 자동으로 입력됩니다.
   • 판매 수량: 판매 수량을 입력해 주십시오.
   • 할인 금액: 추가한 품목에 일괄적으로 할인을 적용하려면 할인을 적용할 품목을 선택 후 [할인 적용] 버튼을 클릭해 주십시오. 할인 정보를 입력해 주십시오.(기본 값: 0)
     • 할인을 적용하려면 적용할 품목들을 선택 후 할인 적용을 선택하고 아래 항목을 입력해 주십시오.
       • 할인단위를 퍼센트로 할 경우 할인율 입력란에 퍼센트 단위로 입력해 주십시오.
       • 할인 단위를 금액할인으로 할 경우 할인금액 입력란에 할인가를 입력해 주십시오.
       • 절사 단위, 끝수 처리를 입력해 주십시오.
       • [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
         • 영업 > 설정 메뉴에서 단가 설정을 품목별 단가 사용으로 선택한 경우, 입력된 할인 내역은 선택한 품목에 일괄 적용합니다. 단가 설정을 거래처별 품목 단가로 선택한 경우, 선택한 거래처에 대해 품목 단가 할인을 적용하며, 다른 거래처에는 영향주지 않습니다.
     • 할인 적용을 취소하려면 할인 적용 취소를 선택 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
       • 품목의 할인 금액이 초기화됩니다.
   • 구성품 재고 반영 여부: 선택한 품목이 세트 품목을 사용하면 구성품 재고 반영 여부를 체크합니다.
   • 중복된 품목은 저장할 수 없습니다.
   • 추가한 품목을 삭제하려면 삭제할 항목을 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.

6. [저장] > [확인] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

주문서 또는 입고 내역을 참조하여 판매 내역 등록

주문서 또는 입고 내역을 참조하여 판매 내역을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

2. 판매 관리 > 판매 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.

3. [판매 등록] 버튼을 클릭해 주십시오.

4. 입고 내역을 참조하는 경우, 거래처를 입력해 주십시오.

5. [주문서 참조] 또는 [입고 내역 참조] 버튼을 클릭해 주십시오.

6. 참조할 주문서 또는 입고 내역의 주문 번호 또는 입고 번호를 클릭해 주십시오.

   • 주문서 또는 입고 내역의 품목 및 수량이 자동으로 입력됩니다.

7. 필요한 경우, 품목별 판매 정보를 수정하거나 입력해 주십시오.

   • 품목 코드: 품목 코드 항목을 선택하여 판매할 품목을 선택해 주십시오. 품목 코드를 선택하면 품목 그룹, 품목명, 규격, 단위, 판매 단가는 자동으로 입력됩니다.
   • 판매 수량: 판매 수량을 입력해 주십시오.
   • 할인 금액: 추가한 품목에 일괄적으로 할인을 적용하려면 할인을 적용할 품목을 선택 후 [할인 적용] 버튼을 클릭해 주십시오. 할인 정보를 입력해 주십시오.(기본 값: 0)
     • 할인을 적용하려면 적용할 품목들을 선택 후 할인 적용을 선택하고 아래 항목을 입력해 주십시오.
       • 할인단위를 퍼센트로 할 경우 할인율 입력란에 퍼센트 단위로 입력해 주십시오.
       • 할인 단위를 금액할인으로 할 경우 할인금액 입력란에 할인가를 입력해 주십시오.
       • 절사 단위, 끝수 처리를 입력해 주십시오.
       • [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
         • 영업 > 설정 메뉴에서 단가 설정을 품목별 단가 사용으로 선택한 경우, 입력된 할인 내역은 선택한 품목에 일괄 적용합니다. 단가 설정을 거래처별 품목 단가로 선택한 경우, 선택한 거래처에 대해 품목 단가 할인을 적용하며, 다른 거래처에는 영향주지 않습니다.
     • 할인 적용을 취소하려면 할인 적용 취소를 선택 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
       • 품목의 할인 금액이 초기화됩니다.
   • 구성품 재고 반영 여부: 선택한 품목이 세트 품목을 사용하면 구성품 재고 반영 여부를 체크합니다.
   • 중복된 품목은 저장할 수 없습니다.
   • 추가한 품목을 삭제하려면 삭제할 항목을 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
   참고

   구성품 재고 반영 여부를 체크했을 경우, 품목의 재고는 선택한 품목의 재고가 아닌 품목의 세트 품목 재고가 반영됩니다.

   • 항목을 삭제하려면 삭제할 항목을 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 추가한 품목에 일괄적으로 할인을 적용하려면 [할인 적용] 버튼을 클릭한 후 할인 정보를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

8. [저장] > [확인] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

판매 내역 상세 정보 조회/수정

등록된 판매 내역을 조회하거나 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 판매 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색 창에서 조회할 판매 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 조회할 판매 내역의 판매 번호를 클릭해 주십시오.
   • '미확정' 상태의 판매 내역은 수정할 수 있습니다. 필요한 내용을 수정해 주십시오.
   • '확정' 상태의 판매 내역은 수정할 수 없으며, 거래명세서를 인쇄하거나 거래처 담당자에게 메일을 발송할 수 있습니다.
5. 수정한 내역이 있는 경우 [저장] > [확인] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

판매 내역 삭제

판매 내역을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 판매 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색 창에서 조회할 판매 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 삭제할 판매 내역의 체크 박스를 선택해 주십시오.
   • 매출 확정 상태가 '확정'인 판매 내역은 삭제할 수 없습니다.
5. [삭제] > [확인] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

거래명세서 인쇄

판매 거래명세서를 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 판매 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색 창에서 조회할 판매 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 거래명세서를 인쇄할 판매 내역의 판매 번호를 클릭해 주십시오.
5. [거래명세서 인쇄] > [인쇄] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

판매 내역 메일 발송

판매 내역을 메일로 발송하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 판매 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색 창에서 조회할 판매 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 메일로 발송할 판매 내역의 판매 번호를 클릭해 주십시오.
5. [메일 발송] 버튼을 클릭해 주십시오.
6. 메일 제목 및 내용을 입력하고 담당자를 선택한 후 [메일 발송] > [확인] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.

판매 내역 다운로드

판매 내역을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 판매 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색 창에서 조회할 판매 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 다운로드할 판매 내역의 체크 박스를 선택해 주십시오.
5. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 판매 내역 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

판매 현황

판매 현황 메뉴에서는 등록된 판매 내역을 품목 단위까지 상세히 조회할 수 있습니다.

판매 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

판매 현황 다운로드

판매 현황을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 판매 현황 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 판매 현황 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 판매 현황이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

매출 내역 관리

매출 내역 관리 메뉴에서는 등록된 판매 내역의 매출을 확정할 수 있습니다. 매출 확정한 판매 내역은 회계 서비스 사용 시 회계로 전송하여 전표를 생성하거나, 전자세금계산서 서비스 사용 시 세금계산서 발행을 요청할 수 있습니다.

매출 확정

매출 확정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

판매 내역을 매출 확정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 매출 내역 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. [매출 확정] 탭의 검색창에서 조회할 판매 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 매출 확정할 판매 내역을 선택한 후 [매출 확정] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 알림 팝업 창에서 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 판매 내역이 매출 확정됩니다. 확정된 판매 내역은 Dashboard의 매출 집계에 반영됩니다.

매출 확정 취소

매출 확정된 판매 내역을 확정 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 매출 내역 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. [매출 확정] 탭의 검색창에서 조회할 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 확정 취소할 판매 내역을 선택한 후 [확정 취소] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 알림 팝업 창에서 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 판매 내역이 확정 취소됩니다.

매출 확정 목록 다운로드

매출 확정 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 매출 내역 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색 창에서 조회할 판매 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [매출 확정] 탭에서 다운로드할 매출 확정 내역의 체크 박스를 선택해 주십시오.
5. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 판매 내역 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

세금계산서

매출 확정한 판매 내역은 세금계산서 발행을 요청할 수 있습니다.

세금계산서 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

발행 요청

확정된 판매 내역에 대해 세금계산서 발행을 요청하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 매출 내역 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 검색창에서 조회할 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [세금계산서] 탭을 클릭해 주십시오.
5. 발행 요청할 판매 내역을 선택하고 [발행 요청] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 발행 상태가 요청인 매출 자료는 [요청 취소] 버튼을 클릭해 발행 요청을 취소할 수 있습니다. (발행 요청 취소 참조)
   • 전자세금계산서 서비스에서 발행을 취소한 내역은 '요청 전' 상태로 표시되나, 발행 요청할 수 없습니다.
6. [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 발행 요청된 세금계산서는 전자세금계산서 서비스 > 발행 관리 > 발행 요청 관리의 [정발행] 탭에서 확인할 수 있습니다.

발행 요청 취소

세금계산서 발행 요청된 내역에 대해 발행 요청 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 매출 내역 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 검색창에서 조회할 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [세금계산서] 탭을 클릭해 주십시오.
5. 발행 상태가 요청인 판매 자료를 선택하고 [요청 취소] 버튼을 클릭해 주십시오.
6. [예] 버튼을 클릭해 주십시오.

세금계산서 발행 목록 다운로드

세금계산서 발행 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 매출 내역 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색 창에서 조회할 판매 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [세금계산서] 텝에서 다운로드할 판매 내역의 체크 박스를 선택해 주십시오.
5. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 세금계산서 발행 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

회계 처리

매출 확정된 판매 내역 또는 세금계산서가 발행된 판매 내역을 회계로 전송하여 전표 처리하거나, 회계 전송을 취소할 수 있습니다.

회계 처리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

회계 전송

확정된 판매 내역을 회계로 전송하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 매출 내역 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 검색창에서 조회할 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [회계 처리] 탭을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 회계 전송 내역 현황이 조회됩니다.
5. '전송 전' 상태의 판매 내역을 선택한 후 [회계 전송] 버튼을 클릭해 주십시오.
6. 알림 팝업 창에서 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 판매 자료가 회계로 전송됩니다. 전송한 내역은 회계 > 전표 관리 > 연동 데이터 전표 생성 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

회계 전송 목록 다운로드

회계 전송 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 매출 내역 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 검색창에서 조회할 매출 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [회계 처리] 탭을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 회계 전송 내역 현황이 조회됩니다.
5. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 회계 전송 내역 현황이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

회계 전송 취소

회계에 전송 완료한 판매 내역 중 전표 생성을 완료하지 않은 건에 대해 회계 전송을 취소할 수 있습니다.

회계 전송을 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 매출 내역 관리 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 검색창에서 조회할 매출 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [회계 처리] 탭을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 회계 전송 내역 현황이 조회됩니다.
5. 회계 전송 취소할 내역을 선택한 후 [전송 취소] 버튼을 클릭해 주십시오.
6. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

매출 내역 조회

매출 확정된 판매 목록 및 세금계산서 발행 내역, 전표 처리 내역을 조회할 수 있습니다.

매출 내역 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

매출 내역 목록 다운로드

매출 확정 내역을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [영업] 버튼을 차례대로 클릭해 주십시오.
2. 판매 관리 > 매출 내역 조회 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 검색창에서 조회할 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 회계 전송 내역 현황이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 매출 확정 내역 현황이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.