근태 관리

참고

근태 관리 메뉴는 WORKPLACE Basic을 신청하고 근태 서비스를 사용하도록 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.

영역	설명
① 나의 연차 요약	나의 연차 현황 표시 총 연차 = 연도별 연차 + 1년 미만 연차 발생 + 1년 미만 이월 연차 + 이월 일수 + 조정 연차 남은 연차 = 총 연차 - 사용 일수 연도별 연차: 근속 연수에 의해 발생된 올해의 연차 1년 미만 연차 발생: 입사 1년 미만인 사원에게 지급되는 연차 1년 미만 이월 연차: 입사 첫 해에 부여받은 1년 미만 발생 연차 중 사용하지 않아 이월된 연차 이월 일수: 연차 이월 여부 설정에 따라 반영된 일수 조정 연차: 관리자가 조정한 연차 회사가 연차 상세 정보를 노출 안 함으로 설정한 경우 상세 항목별 연차 표시 안 함(근태 서비스 > 설정 메뉴에서 설정) 나의 특별 휴가 현황 표시 관리자가 설정한 특별 휴가 항목별 사용 현황 표시
② 검색창	부재 이력을 연도, 부재 항목 조건에 따라 검색
③ 연차 차감 내역만 보기	부재 이력 중 연차에서 차감된 항목만 목록에 표시
④ 부재 이력 목록	부재 이력 확인 기간: 신청한 부재 기간 표시, 종일 부재가 아닌 경우 부재 일정 신청 단위에 따라 입력한 시작~종료 시간 표시 추가 정보: 캘린더 등록 여부, 결재 위임 여부 및 부재 메시지 등록 여부 표시, 클릭하여 수정 가능 부재 기간이 과거 날짜인 경우 조회만 가능

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회사의 연차 발생 기준 설정에 따라 연차 일수가 정해집니다.
특별 휴가를 부여받고 사용 내역이 있는 사원은 나의 연차 요약 정보 옆에 전체 특별 휴가, 남은 특별 휴가 및 사용 기한 등 특별 휴가 정보를 확인할 수 있도록 표시됩니다.
연차 일수 표시 방식
- 회사가 시간 단위의 연차를 사용하도록 설정하고, 연차 사용 기간 동안 근무 방식의 기준 근로 시간(선택적 근무제의 경우 일 표준 근로 시간)이 변경되지 않으면, ‘일 + 시간 + 분’ 형식으로 표시됩니다.(<예시> 15일 5시간 30 분)
- 연중 근무 방식이 변경되면서 기준 근로 시간이 달라지거나 시간 단위 연차를 사용하지 않는 경우 소수점 세 자리로 표시됩니다.(<예시>) 15.625일)

영역	설명
① 남은 휴가/전체 휴가	남은 휴가 및 전체 휴가 일수 표시
② 휴가 일정	휴가 일정 표시
③ 사용 일수	휴가 사용 총 일수 표시

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부재 현황 메뉴는 부재 현황 조회 권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다. 부재 현황 조회 권한에 대한 자세한 내용은 부재 현황 조회 설정을 참조해 주십시오.
내가 소속된 조직의 부재 현황만 표시되도록 기본 설정되어 있습니다. 회사 전체 구성원의 부재 현황이 표시되도록 설정을 변경하려면 부재 현황 조회 설정을 참조해 주십시오.
그룹사로 이용하는 경우 그룹사의 부재 현황 조회 권한을 부여 받은 사원은 화면 상단에 회사 선택 항목이 표시됩니다.

영역	설명
① 주간 부재 현황 요약	해당 주간의 날짜별 부재 현황 표시 을 클릭하면 이전 주 또는 다음 주로 이동
② 부재 이력 목록	선택한 날짜의 부재 현황 상세 내용을 부재 항목별로 표시 부재 메시지: 부재 일정 신청 시 입력한 부재 메시지 표시 사유: 휴직의 경우 사유에 휴직 구분 표시

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출퇴근 체크에 대한 자세한 내용은 출퇴근을 참조해 주십시오.

영역	설명
① 근무 일정	클릭하여 해당 월의 근무 일정을 확인 정해진 시각을 선택해 출퇴근, 자유롭게 출퇴근의 '근무 일정 결재 상신' 방식을 적용하는 사원은 버튼을 클릭하여 근무 일정 신청(근무 일정 등록 참조)
② 검색창	출퇴근 현황을 기간에 따라 검색, 휴일 제외를 선택하면 휴일을 제외한 날만 검색 결과로 표시
③ 그래프 영역	일별로 내가 근무한 시간을 막대그래프로 표시 투명 점선 막대: 일반 근로 시간 구간(근무 방식이 정해진 시각에 출퇴근, 정해진 시각을 선택해 출퇴근의 경우) 정해진 시각을 선택해 출퇴근의 '근무 일정 결재 상신' 방식은 신청 및 결재 완료된 근무 일정이 있는 경우에 표시 초록색 막대: 정상 출퇴근 또는 의무 근로 준수(의무 근로 준수를 사용하는 경우, 의무 근로를 해야 하는 구간의 바탕은 하늘색으로 표시) 빨간색 막대: 지각 및 조퇴 또는 의무 근로 미준수(근무 방식에 지각/조퇴를 사용하지 않으면 지각 또는 조퇴 시에도 초록색 막대로 표시)
④ 출퇴근 현황 목록	출퇴근 내역 확인 출근/퇴근: 사용자가 출근/퇴근을 체크한 시간 및 체크 환경(PC, 모바일, 결재, 간주, 관리자 입력) 표시(아래 참고박스 확인) 근무 위치: 회사가 근무 방식 설정 시 근무 위치 표시를 사용으로 설정한 경우 항목이 표시되며, 날짜별 입력한 근무 위치를 표시(근무 위치를 변경한 경우 최종 근무 위치 표시) 휴게: 해당 일 총 휴게 시간(회사에서 설정한 휴게 시간 + 개인이 추가한 시간) 외부 근로 시간: 사용자가 추가한 외부 근무 시간(추가로 입력한 외부 근무 시간에는 자동 휴게가 적용되지 않으므로 휴게를 제외한 시간을 입력하거나 휴게 추가 필요) 부재: 근로 시간에 합산되는 부재 일정(부재로 기록되는 시간은 기준 근로 시간 또는 일 표준 근로 시간보다 클 수 없음) 지각: 지각을 사용하는 근무 방식일 경우, 지각 시 'v' 표시(정해진 시각에 출퇴근 방식일 경우, 시간 단위 부재나 오전 반차 사용 시 지각 여부 기록하지 않음) 조퇴: 조퇴를 사용하는 근무 방식인 경우, 조퇴 시 'v' 표시(정해진 시각에 출퇴근 방식일 경우, 시간 단위 부재나 오후 반차 사용 시 조퇴 여부 기록하지 않음) 의무 근로 준수: 의무 근로 시간 준수를 관리하는 근무 방식인 경우 준수 시 O, 미준수 시 X 표시(자유롭게 출퇴근(선택적 근무제)인 경우 부재 시 의무 근로 준수 여부를 기록하지 않으며 '-' 표시) 휴일/휴무일 표시: 회사의 근무 방식 설정에 따른 휴일/휴무일이 빨간색으로 표시, 정해진 시각을 선택해 출퇴근('근무 일정 결재 상신') 방식은 나의 근무 일정 등록에 따른 휴일/휴무일 표시 을 클릭하면 상세 정보 표시, 근무 방식 설정에 따라 출퇴근 시간 및 휴게 시간 수정 가능(출퇴근 및 휴게 시간 수정 참조)

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출퇴근 체크 환경 표시에 대한 설명:

PC: PC 화면에서 체크
모바일: 모바일 앱에서 체크
결재: 근무 결과 신청 서식을 상신
간주: 근무 방식이 '출퇴근 체크하지 않아도 입력한 시간에 근무한 것으로 간주'로 설정된 경우
관리자 등록: 근태 관리자가 출퇴근 시간을 입력한 경우
WorkTalk: (NAVER WORKS와 함께 사용 시)WorkTalk에서 출퇴근을 입력한 경우('현재 시간' 방식으로 입력 시에 표시되며, '직접 입력' 시 환경에 따라 'PC' or '모바일'로 표시됩니다.)

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근무 일정 수정:
수정한 근무 일정 결재 문서가 승인 완료된 경우 기존의 근무 일정은 새로운 일정으로 변경되어 적용됩니다.

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출퇴근 시간의 수정 가능 여부는 근무 방식 설정에 따라 다를 수 있습니다.
근태 관리자가 설정한 기간 내에서만 정보를 변경할 수 있습니다.
변경 가능 기간 내에 포함된 날짜라도 해당 날짜에 출퇴근 기록이 전혀 입력되지 않은 경우 상세 보기 화면에서 출퇴근 시간을 변경할 수 없습니다.
변경 가능 기간이 아닌 날짜의 출퇴근 시간을 변경하려면, 결재 홈 > 문서 작성 메뉴에서 근무 결과 신청 서식을 작성하여 승인을 받아 주십시오.

영역	설명
① [근로 시간 확정]	클릭하여 표시된 마감일까지의 근로 시간 확정 [근로 시간 확정] 버튼은 관리자가 설정한 마감일~확정 기간 동안 노출 근로 시간을 확정하면 마감일 이전의 데이터는 수정 불가
② 일평균 잔여 시간/산정 기간 내 누적 시간	일 평균 잔여 시간: 산정 기간 내의 남은 근로 일수 및 남은 기준 근로 시간 산정 기간 내 누적 시간(정해진 시각에 출퇴근): 한 주를 산정 기간으로 보며, 해당 주 현재 시점까지의 일반 + 연장 + 야간 + 휴일 일반 + 휴일 연장 + 휴일 야간의 합계 대비 한 주의 기준 근로 시간(근무 방식 관리 참조) 산정 기간 내 누적 시간(자유롭게 출퇴근): 근무 방식 설정 시의 '정산 기간'을 기준으로 하며 현재 시점까지의 누적 근로 시간(근무 방식 관리 참조)
③ 검색창	출퇴근 현황을 기간, 연도, 월에 따라 검색, 휴일 제외를 선택하면 휴일을 제외한 날만 검색 결과로 표시
④ 분류 탭	그래프 종류 선택 [일별 그래프]: 일별 일반, 연장, 휴게 시간이 색깔별로 표시 [누적 그래프]: 조회 기간 동안 일반과 연장의 산정 기간 단위 누적 시간이 색깔별로 표시
⑤ 그래프 영역	일별 그래프 기준 근로 시간은 근무 방식에서 설정된 일 기준 근로 시간(선택적 근무제(자유롭게 출퇴근 방식)는 일 표준 근로 시간) 일반/연장/휴게 시간이 출퇴근 기록 및 근무 결과 신청 내역을 바탕으로 막대그래프로 표시 누적 그래프 최대 근로 가능 시간은 근무 방식에서 설정한 한 주 최대 근로 시간 표시 산정 기간 단위 누적 시간을 표현한 것으로, 근무 방식에서 설정한 산정 기간과 검색 조건이 다를 경우 우상향의 누적 그래프가 제공되지 않을 수 있음 정해진 시각에 출퇴근 방식의 기준 근로 시간: 일반 근로 종료 시간 - 일반 근로 시작 시간 - 일반 근로 시작과 종료 사이의 휴게 시간을 반영하여 한 달간의 근로 계획을 기준 근로 시간으로 함 자유롭게 출퇴근 방식의 기준 근로 시간: 일 표준 근로 시간을 반영하여 한 달간의 근로 계획을 기준 근로 시간으로 함 누적 시간: 당월 현재 시점까지의 일별 '일반 + 연장 + 휴일 일반 + 휴일 연장'의 합계 시간
⑥ 근로 시간 현황 목록	근로 시간 확인 일반(정해진 시각에 출퇴근 방식): 근무 방식에서 설정한 일반 근로 시간에 근무한 시간 '근로 시간에 합산되는 부재 일정'이 있는 날에 출퇴근 기록이 있을 때의 근로 시간 산정 기준은 아래 참고 박스 확인 일반(자유롭게 출퇴근 방식): 근무 방식에서 설정한 정산 기간 내 기준 근로 시간 이내의 근로 시간 연장(정해진 시각에 출퇴근 방식): 근무 방식에서 설정한 일반 근로 시작 시간 이전 또는 일반 근로 종료 시간 이후 근무했을 때, 근무 결과 신청 서식을 통해 승인받은 시간 연장(자유롭게 출퇴근 방식): 근무 방식에서 설정한 정산 기간 내 기준 근로 시간을 모두 채웠을 때 근무 결과 신청 서식을 통해 승인받은 시간(예외: 기준 근로 시간에 부재 사용 시간을 포함한 경우 부재 일정이 기준 근로 시간을 초과하면 자동으로 연장으로 기록) 야간: 근무 방식에서 설정한 야간 근로 시간에 근무한 시간 정해진 시각에 출퇴근 방식: 근무 결과 신청서 승인 시 야간으로 기록하나, 근무 방식에 의해 야간 시간이 일반 근로 시간인 경우는 근무 결과 신청서 작성이 필요 없음 자유롭게 출퇴근 방식: 근무 결과 신청서로 승인을 받아야 야간 시간으로 반영 휴일: 근무 방식에서 설정한 휴일에 해당하는 요일에 근무한 시간 실근로(자유롭게 출퇴근): 연차 사용 등으로 실근로 [N]인 부재를 제외한 근로 시간

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정해진 시각에 출퇴근 방식에서 '근로 시간에 합산되는 부재 일정'을 근로 시간으로 인정하는 범위는 다음과 같습니다.
- 부재 일정과 근무 기록이 함께 있는 날의 일반 근로 시간 산정
  - 부재 사용 시간 < 일반 근로 시간의 경우,
    - (부재 사용 시간 + 근로 시간) =< 일반 근로 시간: 부재 사용 시간 + 근로 시간 인정
    - (부재 사용 시간 + 근로 시간) > 일반 근로 시간: 일반 근로 시간까지 인정
  - 부재 사용 시간 >= 일반 근로 시간: 부재 사용 시간까지만 인정
근로 시간에 합산되는 부재 일정일지라도 휴일/휴무일의 부재는 근로 시간에 합산하지 않습니다.
중도 입사자의 근로 시간 처리 기준은 다음과 같습니다.
- 근무 방식이 적용된 이후 중도 입사자나 근무 방식이 기간 내 변경된 사원은 기준 근로 시간과 최대 근로 가능 시간을 일할 계산
- 정해진 시각에 출퇴근 방식은 근무 방식의 일별 일반 스케줄(휴게를 제외한 하루 8시간) x 근무 일수를 일할 계산하며, 최장 근로 가능 시간도 한 주 최장 근로 가능 시간(예: 주 12시간) x 중도 입사자의 해당 주 근무 가능일(휴일 포함)/7로 일할 계산
- 자유롭게 출퇴근 방식은 일 표준 근로 시간(예: 하루 8시간) x 근무 일수를 일할 계산하며, 최장 근로 가능 시간도 한 주 최장 근로 가능 시간(예: 주 12시간) x 중도 입사자의 산정 기간 내 근무 가능일(휴일 포함)/7로 일할 계산
- 내 공간 > 근태 관리 > 근로 시간 현황 메뉴의 누적 근무 시간 그래프는 한 달 단위로 표시되므로 중도 입사자의 경우, 일할 계산된 기준 근로 시간이 노출되어 다른 사원보다 적게 보일 수 있음

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근로 시간 현황에 표시되는 일평균 잔여 시간, 산정 기간 내 누적 시간의 계산 방법

일 평균 잔여 시간 및 산정 기간 내 누적 시간은 모두 ‘산정 기간’을 기준으로 계산합니다. 고정 시간 출퇴근은 한 주를 산정 기간으로 보며, 자유롭게 출퇴근은 근무 방식에 입력한 ‘정산 기간’을 산정 기간으로 봅니다.
- 일 평균 잔여 시간: 산정 기간 내의 남은 근로 일수 및 남은 기준 근로 시간을 의미합니다.
  - 1번. 내일부터 정산 종료일까지의 근로 일수, 오늘 출퇴근 여부와 무관하게 오늘은 제외됨
  - 2번. 산정 기간의 소정 근로 시간(4번) 중 현 시점까지 누적된 근로 시간을 차감한 시간(3번)을 남은 일수(1번)으로 나눈 값
- 산정 기간 내 누적 시간: 정산 기간 내 현 시점까지의 근로 시간의 합계(고정 시간 출퇴근) 시간 또는 누적(자유롭게 출퇴근) 시간 대비 정산 기간의 기준 근로 시간을 의미합니다.
  - 3번. 산정 기간의 현 시점까지 누적된 근로 시간
  - 4번. 근무 방식에 따른 정산 기간 내 소정 근로 시간이며, 정산 기간 내 변경 없음

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나의 부재 일정

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부재 현황

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근무 일정 등록/수정

출퇴근 및 휴게 시간 수정

당일 출/퇴근 시간 초기화

근로 시간 현황

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