문서 공유

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

WORKPLACE에서는 문서를 원하는 사람에게 공유하고 공유 의견을 주고받을 수 있어 동료와 원활한 소통이 가능합니다.
공유 받은 문서는 결재 홈의 공유 문서 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

공유 설정

공유 범위(전체 공유, 일부 공유)를 설정하고 공유 대상을 추가할 수 있습니다.

전체 공유

전체 공유 시 WORKPLACE 사용자 모두가 문서를 열람하고 공유 의견을 작성할 수 있습니다.

• WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용하는 경우, 타 그룹사에 공유할 수 있습니다. 공유할 그룹사를 선택해 주십시오.
• 전체 공유 시 선택한 그룹사 전체 사원에게 공유됩니다.

일부 공유

일부 공유 시 지정한 특정 대상자만 문서를 열람하고 공유 의견을 작성할 수 있습니다.

• 특정 부서 또는 사원에게만 문서를 공유하려면 [일부 공유] 버튼을 클릭해 주십시오.
  • 자주 사용하는 공유 그룹(나의 결재선 메뉴에서 설정)에서 불러오는 방식 또는 직접 추가 방식으로 추가할 수 있습니다.
    • 공유 그룹 불러오기는 공유 대상 변경이 허용되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
      • 일부 공유 영역의 나의 공유 그룹 불러오기를 클릭하여 사용할 공유 그룹을 선택해 주십시오.
        • 결재 > 나의 결재선 메뉴에 미리 설정된 공유 그룹이 없거나, 유효하지 않은 경우 나의 공유 그룹 불러오기는 표시되지 않습니다.
    • 선택한 공유 그룹의 공유자가 표시됩니다.
      • 공유 그룹의 특정 공유 대상을 공유자에서 제외하려면 을 클릭해 주십시오.
• 공유자 직접 추가는 사원 또는 부서를 선택해 주십시오. 공유할 부서명 또는 사원명을 검색해 공유 대상을 추가해 주십시오.
  • 부서로 공유할 경우 하위 조직 포함을 선택하면 추가한 부서의 하위 부서 구성원에게도 문서가 공유됩니다.
    • 공유할 부서를 선택하면 부서명이 표시되며 기본적으로 부서 단위로 공유됩니다. 신규 입사 혹은 부서 이동 시 공유 대상을 변경할 필요 없이 부서에 소속되어 있으면 문서가 공유됩니다.
    • '소속된 구성원 개별 입력'을 선택하면 공유 대상 영역에 현 시점의 부서 구성원이 모두 표시되며 필요한 경우 공유 대상에서 삭제할 수 있습니다.
    • 을 클릭하여 조직도 트리에서 공유 부서를 선택할 수 있습니다.
  • 문서의 공유 대상자는 문서 조회 화면에서 다른 구성원을 공유 대상으로 추가할 수 있습니다.
• 문서를 아무에게도 공유하지 않으려면 [일부 공유] 버튼을 클릭한 후 공유자를 추가하지 않은 상태로 두십시오. 공유 대상을 입력하지 않으면 문서 작성자와 결재자에게만 공유됩니다.
• WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용하는 경우, 그룹사의 모든 사원/부서를 검색하여 공유 대상에 추가할 수 있습니다.

공유 설정 변경

결재 관리자가 서식별 공유 대상 변경을 허용한 경우, 문서 작성자나 결재자는 관리자가 설정한 공유 범위를 변경할 수 있으며 일부 공유 시 공유자를 추가/삭제할 수 있습니다. 이 경우 문서가 결재 완료된 후에도 공유 범위를 변경하거나 공유 대상을 추가할 수 있습니다.

문서 작성자, 결재자 및 공유자별 공유 설정 변경 가능 여부는 아래 표를 참고해 주십시오.

공유 의견 등록

문서를 공유 받은 사원은 공유 의견을 작성해 소통할 수 있습니다.

공유 의견을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 결재 홈 > 결재 문서 또는 공유 문서 메뉴에서 의견을 등록할 문서를 선택해 주십시오.

2. 공유 의견 영역의 입력란에 공유 의견을 입력해 주십시오.

3. 첨부할 파일이 있는 경우 [파일 첨부] 버튼을 클릭하여 첨부해 주십시오.
   

4. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • 공유 의견이 등록되고 문서 작성자와 공유 의견 작성자의 PC웹 홈 > 알림의 [결재] 탭에 알림이 생성됩니다.
   • 내가 작성한 공유 의견을 삭제하려면 을 클릭해 주십시오.