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    Article Summary

    Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

    WORKPLACE에서 작성한 문서는 결재 상태에 따라 결재 문서 메뉴의 각 문서함에 자동으로 분류되어 보관됩니다. 수신처로 설정된 사용자는 수신함에서 문서를 접수, 처리할 수 있습니다. 발신자는 발신함 메뉴에서 문서의 수신 현황을 조회할 수 있습니다. 공유 문서에서는 공유받은 문서를 조회하고 인쇄할 수 있으며 열람 문서에서는 문서 열람 권한이 있는 문서가 조회됩니다. 또한 공문서함에서는 사용자가 신청한 수신/발신 공문서를 조회할 수 있습니다.

    조회한 문서의 상세 내용 보기 및 인쇄 방법은 결재 문서 상세 확인, 문서 인쇄를 참조해 주십시오.

    문서함

    문서함의 문서를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹의 화면에서 workplace-workplace-2-2_forms_ko버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 결재 홈 화면의 좌측 메뉴 영역에서 조회하려는 문서함을 클릭해 주십시오.

    문서함 종류는 다음과 같습니다.

    • 결재 문서:
      • 대기: 나의 결재 순서가 도래하여 결재를 해야 하는 문서 목록 표시
      • 예정: 결재선에 내가 포함되어 있는 문서로, 결재 순서가 도래하지 않은 문서 목록 표시
      • 처리: 내가 작성하였거나 내가 결재 후 다음 결재자에게 순서가 넘어간 문서 목록 표시
      • 완료: 내가 작성하였거나 내가 결재자인 문서가 완료(반려, 취소)된 목록 표시
      • 전체: 내가 작성하였거나 내가 결재자인 전체 문서 목록 표시
    • 임시 저장: 내가 문서 작성 중 임시 저장한 문서 또는 회수한 문서 목록 표시
    • 공유 문서: 내가 공유 대상자에 포함된 문서 목록 표시
    • 열람 문서: 내가 열람 권한이 있는 문서 목록 표시
    • 수신함: 나 또는 내 조직이 수신처인 문서 목록 표시
    • 발신함: 내가 작성자 또는 결재자인 발신 문서 목록 표시
    • 공문서함: 내가 작성자 또는 결재자인 공문서 수•발신 문서 목록 표시(결재 완료된 공문서)
    • 이관 문서: 다른 기업 관리 시스템에서 작성된 이관 문서 목록 표시
    • 결재 문서 리포트 조회: 결재 문서 리포트 중 내가 조회 권한을 부여받은 문서 목록 표시
    참고

    결재 문서(대기, 예정, 처리, 완료, 전체), 임시 저장, 공유 문서, 열람 문서함의 검색창에서는 다음과 같이 검색하여 문서를 조회할 수 있습니다.

    • 서식: 원하는 서식을 하나 이상 선택하여 문서를 조회할 수 있습니다.
      • workplace_tree를 클릭하면 회사의 전체 서식이 표시됩니다.
      • 검색어를 입력하면 서식 카테고리나 서식명에 검색어가 포함된 경우 포인트 색상으로 표시됩니다.
      • WORKPLACE를 그룹사로 사용하는 경우 회사 항목이 표시됩니다.
    • 공유자: 일부 공유로 추가된 공유자에 한하여 검색할 수 있습니다.
    • 기안 부서:workplace_tree을 클릭하면 검색할 부서를 선택할 수 있습니다.
      • 해당 부서 소속 작성자가 기안한 문서가 검색되며, 겸직 부서는 포함하지 않습니다.
      • 문서 기안 시점의 소속 부서로 검색됩니다.
    • 내용 구분(제목/본문/제목+본문/첨부 파일)과 필터 기능을 이용하여 문서를 통합 검색할 수 있습니다.
      • 문서 제목에 검색어가 포함된 경우 포인트 색상으로 표시됩니다.
    참고

    대기 문서, 예정 문서, 처리 문서 목록의 결재선 항목에서 결재자의 이름과 현의 결재 진행 상태를 시각적으로 확인할 수 있습니다.

    workplace-workplace-2-6_document_list4_ko

    대기 문서

    대기 문서 메뉴에서는 내가 결재해야 하는 문서가 조회됩니다.

    대기 문서 화면은 아래와 같이 구성되어 있습니다.
    workplace-workplace-2-6_document_list1_todo_ko

    영역설명
    ① 검색창문서를 서식, 문서 번호, 기간, 작성자/결재자/공유자/기안 부서/회사(그룹사로 사용 시), 내용 조건에 따라 검색
  • 서식 구분: 부재 일정, 일반 서식과 같이 상세 구분이 있는 경우 활성화, 서식 상세 구분 선택
  • 결재자/공유자: 사원/부서로 검색 가능
  • 승인관리자가 일괄 승인을 사용으로 설정한 경우, 여러 개의 문서를 선택하여 일괄 승인 가능
    ③ 문서 목록
  • 제목을 클릭하여 문서 상세 내용 확인, 상세 화면에서 문서 결재(문서 결재 참조)
    • 결재선: 사원 또는 부서로 표시
      • 부서 결재선은 부서 소속 사원이 결재 후에는 결재한 사원명 표시
    ④ 표시 항목 수목록의 한 페이지에 표시할 문서 수 설정

    예정 문서

    예정 문서 메뉴에서는 결재 예정인 문서가 조회됩니다.

    예정 문서 화면은 아래와 같이 구성되어 있습니다.

    참고
    • 선결재를 사용하는 경우 결재 순서와 무관하게 예정 문서를 결재할 수 있습니다.(문서 결재 참조)
    • 결재선에 본인이 여러 번 포함된 경우, 이미 결재한 문서가 예정 문서함에서 조회될 수 있습니다.

    workplace-workplace-2-6_document_list5_ing_ko

    영역설명
    ① 검색창문서를 서식, 문서 번호, 기간, 작성자/결재자/공유자/기안 부서/회사(그룹사로 사용 시), 내용 조건에 따라 검색
  • 서식 구분: 부재 일정, 일반 서식과 같이 상세 구분이 있는 경우 활성화, 서식 상세 구분 선택
  • 결재자/공유자: 사원/부서로 검색 가능
  • ② 문서 목록
  • 제목을 클릭하여 문서 상세 내용 확인
    • 결재선: 사원 또는 부서로 표시
      • 부서 결재선은 부서 소속 사원이 결재 후 결재한 사원명 표시
    ③ 표시 항목 수목록의 한 페이지에 표시할 문서 수 설정

    처리 문서

    처리 문서 메뉴에서는 내가 작성 또는 결재 처리한 문서가 조회됩니다. 문서가 결재 완료되면 완료 문서전체 문서 메뉴에 표시됩니다.

    처리 문서 화면은 아래와 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-2-6_document_list4_do_ko

    영역설명
    ① 검색창문서를 서식, 문서 번호, 기간, 작성자/결재자/공유자/기안 부서/회사(그룹사로 사용 시), 내용 조건에 따라 검색
  • 서식 구분: 부재 일정, 일반 서식과 같이 상세 구분이 있는 경우 활성화, 서식 상세 구분 선택
  • 결재자/공유자: 사원/부서로 검색 가능
  • ② 문서 목록
  • 제목을 클릭하여 문서 상세 내용 확인
    • 결재선: 사원 또는 부서로 표시
      • 부서 결재선은 부서 소속 사원이 결재 후 결재한 사원명 표시
    ③ 표시 항목 수목록의 한 페이지에 표시할 문서 수 설정

    완료 문서

    완료 문서 메뉴에서는 내가 작성 또는 결재 처리한 완료 문서가 조회됩니다.

    완료 문서 화면은 아래와 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-2-6_document_list7_done_ko

    영역설명
    ① 검색창문서를 서식, 문서 번호, 기간, 작성자/결재자/공유자/기안 부서/회사(그룹사로 사용 시), 내용 조건에 따라 검색
  • 서식 구분: 부재 일정, 일반 서식과 같이 상세 구분이 있는 경우 활성화, 서식 상세 구분 선택
  • 결재자/공유자: 사원/부서로 검색 가능
  • 공유 대상 추가선택한 문서에 일괄 공유 대상 추가(공유 대상 추가 참조)
    ③ 문서 목록제목을 클릭하여 문서 상세 내용 확인
    문서 상태:
  • 완료:결재 승인된 문서
  • 반려:결재자에 의해 거절된 문서
  • 취소: 부재 일정이나 근무 결과 문서를 취소 신청한 문서
  • ④ 표시 항목 수목록의 한 페이지에 표시할 문서 수 설정

    전체 문서

    전체 문서 메뉴에서는 내가 작성 또는 결재 처리한 전체 문서가 조회됩니다.

    전체 문서 화면은 아래와 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-2-6_document_list6_all_ko

    영역설명
    ① 검색창문서를 서식, 문서 번호, 기간, 작성자/결재자/공유자/기안 부서/회사(그룹사로 사용 시), 내용 조건에 따라 검색
  • 서식 구분: 부재 일정, 일반 서식과 같이 상세 구분이 있는 경우 활성화, 서식 상세 구분 선택
  • 결재자/공유자: 사원/부서로 검색 가능
  • 공유 대상 추가선택한 문서에 일괄 공유 대상 추가(공유 대상 추가 참조)
    ③ 문서 목록제목을 클릭하여 문서 상세 내용 확인
    문서 상태:
  • 완료:결재 완료(완료, 반려, 취소 포함)된 문서
  • 진행:결재가 완료되지 않은 문서
  • ④ 표시 항목 수목록의 한 페이지에 표시할 문서 수 설정

    임시 저장

    임시 저장 메뉴에서는 내가 작성한 임시 저장 상태의 문서가 조회됩니다.

    임시 저장 문서 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    참고

    문서 임시 저장 시 결재자와 공유 설정은 임시 저장 시점의 정보로 저장됩니다.

    workplace-workplace-2-6_document_list8_temp_ko

    영역설명
    ① 검색창문서를 서식, 기간, 제목에 따라 검색
  • 서식 구분: 부재 일정, 일반 서식과 같이 상세 구분이 있는 경우 활성화, 서식 상세 구분 선택
  • 삭제클릭하여 임시 저장 문서 삭제, 삭제 시 복구 불가
    ③ 문서 목록제목을 클릭하여 문서 상세 내용 확인
    ④ 표시 항목 수목록의 한 페이지에 표시할 문서 수 설정

    공유 문서

    공유 문서 화면에서는 내가 공유받은 문서가 표시됩니다.

    공유 문서 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-2-6_document_list9_share_ko

    영역설명
    ① 검색창문서를 서식, 문서 번호, 기간, 작성자/결재자/공유자/기안 부서/회사(그룹사로 사용 시), 내용 조건에 따라 검색
  • 서식 구분: 부재 일정, 일반 서식과 같이 상세 구분이 있는 경우 활성화, 서식 상세 구분 선택
  • 결재자/공유자: 사원/부서로 검색 가능
  • 내 조직만 보기내 소속 부서의 구성원이 공유한 문서만 표시
    공유 대상 추가선택한 문서에 일괄 공유 대상 추가(공유 대상 추가 참조)
    ④ 문서 목록제목을 클릭하여 문서 상세 내용 확인
    문서 상태:
  • 완료:결재 승인된 문서
  • 반려:결재자에 의해 거절된 문서
  • 취소: 부재 일정이나 근무 결과 문서를 취소 신청한 문서
  • 진행: 결재가 완료되지 않은 문서
  • 완료된 문서는 완료일 표시
    ⑤ 표시 항목 수목록의 한 페이지에 표시할 문서 수 설정

    공유 대상 추가

    문서의 작성자, 결재자 또는 공유 받은 사원(공유 범위가 일부 공유의 경우)은 문서함에서 일괄 공유할 문서를 선택하여 공유 대상에게 공유할 수 있습니다.

    공유 대상자를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. 문서함(완료/전체/공유 문서)에서 일괄 공유할 문서를 선택해 주십시오.
      • 문서함에 따라 문서의 작성자, 결재자 또는 공유자인 문서만 선택할 수 있습니다.
      • 완료(반려 포함)인 문서만 선택할 수 있습니다.
      • 문서의 공유 범위가 일부 공유인 경우만 추가할 수 있습니다.
      • 1회에 최대 50개의 문서를 일괄 공유할 수 있습니다.
    2. [공유 대상 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
    3. 공유 대상 추가 팝업창에서 공유 대상을 선택 후 [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 부서 또는 사원으로 추가할 수 있습니다.
        • 부서: 선택된 부서 구성원에게 추가 공유하며 '하위 조직 포함'을 선택하면 하위 조직 구성원을 포함합니다. 기본적으로 부서 단위로 공유하며 ‘소속된 구성원을 풀어서 개별 입력’을 선택하면 작성 시점의 소속 구성원에게 개별 공유합니다.
        • 사원: 선택된 사원에게 추가 공유합니다.
      • 추가된 공유 대상은 공유 완료 후 문서 조회 화면 우측의 공유자 영역에 표시됩니다.
    참고
    • 추가 공유 대상으로 지정 후 공유 대상에서 제외할 수 없습니다.
    • 추가 공유 대상자로 지정된 사용자는 결재 > 공유 문서 메뉴에서 문서를 열람할 수 있습니다.
    • 서식의 공유 대상 변경 허용 옵션이 공유 변경 허용 안 함인 경우 추가 공유 대상으로 지정되어도 문서를 열람할 수 없습니다.(결재 관리 > 공유 설정 참조)
      • 서식의 공유 시점이 완료된 후 공유로 설정된 경우 결재 진행 중에 추가 공유 대상으로 지정되더라도 결재 완료 후에 열람할 수 있습니다.
      • 지정된 추가 공유 대상에게 알림이 발송됩니다. 단, 개인의 알림 설정에 따라, 문서의 공유자로 추가 시에 알림을 수신하지 않는 경우에는 알림을 수신할 수 없습니다.
    • 이관 문서의 일괄 공유자 추가는 결재 관리 > 문서 공유 관리 > 이관 문서 일괄 공유 관리 메뉴에서 관리할 수 있습니다.

    열람 문서

    열람 문서에서는 내가 열람 권한이 있는 서식의 문서가 표시됩니다.

    참고

    문서 서식에 대한 열람 권한은 결재 관리자가 설정합니다.(서식 권한 설정 참조)

    열람 문서 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-2-6_document_list10_read_ko

    영역설명
    ① 검색창문서를 서식, 문서 번호, 기간, 작성자/결재자/공유자/기안 부서/회사(그룹사로 사용 시), 내용 조건에 따라 검색
  • 서식 구분: 부재 일정, 일반 서식과 같이 상세 구분이 있는 경우 활성화, 서식 상세 구분 선택
  • 결재자/공유자: 사원/부서로 검색 가능
  • 내 조직만 보기내 소속 부서의 구성원이 공유한 문서만 표시
    ③ 문서 목록제목을 클릭하여 문서 상세 내용 확인
    문서 상태:
  • 완료:결재 승인된 문서
  • 반려:결재자에 의해 거절된 문서
  • 취소: 부재 일정이나 근무 결과 문서를 취소 신청한 문서
  • 진행: 결재가 완료되지 않은 문서
  • 완료된 문서는 완료일 표시
    ④ 표시 항목 수목록의 한 페이지에 표시할 문서 수 설정

    문서 수 • 발신

    회사가 서식별 수신 사용 여부사용으로 설정하면 문서의 수신처를 설정하여 발신할 수 있습니다. 수신처는 문서를 접수하여, 원문서 내용을 기반으로 처리 문서를 상신할 수 있습니다.

    참고
    • 서식의 수신 사용 여부는 결재 관리자가 설정합니다.(수신 설정 참조)
    • 발신자는 원문서의 작성자 및 결재자입니다.
    • 수신처는 구성원 개인 또는 부서 단위로 설정할 수 있습니다.

    수신처에 따른 문서 수신 흐름:

    발신자는 발신함 메뉴에서, 수신처로 설정된 구성원은 수신함 메뉴에서 문서를 조회하고 접수할 수 있습니다.

    수신처가 구성원 개인인 경우: 해당 구성원이 수신 담당자이며 문서를 접수합니다.

    workplace-workplace-2-6_document_chart1_member_ko

    수신자가 부서인 경우: 부서 전체 구성원이 수신처이며, 그 중 1명을 담당자로 지정하여 문서를 접수합니다.

    workplace-workplace-2-6_document_chart2_dept_ko

    발신함

    발신함 메뉴에서는 내가 작성자 혹은 결재자로서 발신한 문서를 확인하고 수신 현황을 조회할 수 있습니다. 또한 관리자가 서식별 수신 대상 변경을 허용으로 설정한 경우 수신처에서 접수하지 않은 문서는 발신을 회수할 수 있습니다.

    발신함 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-2-6_document_sent_ko

    영역설명
    ① 검색창문서를 상태, 문서 번호, 기간, 수신자 조건에 따라 검색
  • 수신자: 수신처/담당자/회사(그룹사로 이용 시) 포함
  • ② 필터목록에 표시할 문서의 조건을 선택
  • 작성자인: 선택하면 내가 작성자인 발신 문서만 표시
  • 결재자인: 선택하면 내가 결재자인 발신 문서만 표시
  • ③ 문서 목록발신 문서 목록 표시
    ④ 문서 상태발신 문서 상태 표시
  • 동일 발신 문서에 대해 수신처별 수신 상태 표시(발신함 문서 상태 표 참조)
  • ⑤ 발신 문서발신 정보 표시
  • 문서: 발신 문서 번호 표시, 문서 제목을 클릭하여 문서 조회(발신 문서 조회 참조)
  • 작성일: 발신 문서 작성일 표시
  • 완료일: 발신 문서 결재 완료일 표시
  • 발신자: 발신 문서의 작성자 또는 결재자 표시
  • ⑥ 수신 문서수신 정보 표시
    • 수신처: 설정된 수신처별 목록 표시
      • 수신처가 개인인 경우 사원명 표시
      • 수신처가 부서인 경우 부서 표시, 하위 조직 포함으로 설정 시 부서명에 하위 조직 포함 표시
    • 담당자: 수신 담당자 표시
      • 수신처가 개인인 경우 수신자 표시
      • 수신처가 부서인 경우 지정된 담당자 표시, 담당자 미지정 시 표시 안 함
    • 등록일: 수신 시점 설정(결재 관리자 설정)에 따른 문서 수신일 표시
      • 문서 작성 중 수신 시 발신 문서 작성일 표시, 문서 완료 후 수신 시 발신 문서의 결재 완료일 표시
  • 접수일: 문서 접수(반송)일 표시, 미접수(수신 대기/발신 문서 진행/수신 반송) 시 표시 안 함
    • 문서: 처리 문서 번호 표시, 클릭하여 처리 문서 조회
      • 미접수 또는 처리 문서 상신 전 표시 안 함, 접수 시 접수로 수신 완료인 경우 표시 안 함
  • 작성일: 처리 문서 작성일 표시
  • 완료일: 처리 문서 결재 완료일 표시
  • ⑦ 관리
  • [이력 보기]: 클릭하여 수신 이력 확인(이력 보기 참조)
  • [발신 회수]: 클릭하여 미접수 문서 회수(발신 회수 참조)
  • ⑧ 표시 항목 수목록의 한 페이지에 표시할 문서 수 설정

    발신함 문서 상태

    문서 상태별 발신 회수 가능 여부 및 수신처에서 접수 여부는 다음 표를 참고해 주십시오.

    상태상태 설명발신 회수 가능 여부수신 접수 여부
    발신 문서 진행발신한 원문서 결재 진행 중회수 가능접수 불가
    수신 대기수신처가 문서를 접수하지 않은 상태회수 가능미접수
    수신 접수수신처가 문서를 접수함회수 불가접수
    수신 반송수신처가 문서를 반송함회수 불가반송
    수신 문서 진행수신처가 문서 접수 후 처리 문서 결재 중회수 불가접수
    수신 접수 후 완료수신처가 문서 접수와 동시에 완료 처리함회수 불가접수
    수신 문서 완료수신처가 문서 접수 후 처리 문서 상신 및 결재 완료함회수 불가접수
    수신 문서 반려수신처가 문서 접수 후 처리 문서 상신 및 결재자가 반려함회수 불가접수

    발신 회수

    수신처에서 접수하지 않은 문서는 발신을 회수할 수 있습니다.

    참고
    • 발신자(작성자/결재자)는 발신 문서 진행, 수신 대기 문서를 회수할 수 있습니다.
    • 발신 회수 시 전체 발신자의 발신함에서 삭제됩니다.
    • 관리자에 의해 서식별 수신 대상 변경 허용으로 설정된 경우에만 발신 회수할 수 있습니다.

    발신 문서를 회수하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹의 화면에서 workplace-workplace-2-2_forms_ko버튼을 클릭해 주십시오.

    2. 결재 홈 > 발신함 메뉴를 클릭해 주십시오.

    3. 발신 회수할 문서의 [발신 회수] 버튼을 클릭해 주십시오.

    4. 팝업창에서 회수할 수신처 범위를 선택해 주십시오.

      workplace-workplace-2-6_document_sentback1_ko

      • 해당 수신처만 회수: 선택한 수신처만 발신 회수, 회수한 수신처의 수신함에서 삭제
      • 전체 수신처 회수(접수 전인 수신처만 가능): 전체 미접수 수신처에 대해 일괄 발신 회수, 회수한 수신처 전체 수신함에서 삭제

    발신 문서 조회

    발신한 문서를 조회하고 수신 현황을 확인할 수 있습니다. 필요할 경우 수신처를 추가할 수 있습니다.

    발신 문서 조회 및 관리 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹의 화면에서 workplace-workplace-2-2_forms_ko버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 결재 홈 > 발신함 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 조회할 문서 번호를 클릭해 주십시오.
      • 조회한 문서의 상세 내용 보기는 결재 문서 상세 확인을 참조해 주십시오.

      • 오른쪽의 수신처 영역에서 수신 현황을 확인하거나 필요할 경우 수신처를 추가해 주십시오.

      • [이력]: 클릭하여 수신처 변경 이력 확인(이력 보기 참조)

        • 추가할 사원/부서를 검색하여 수신처 추가 또는 내가 추가한 수신처 삭제(수신처 추가/삭제 참조)
        • 수신처별 수신 현황 확인:
        수신처 구분설명
        구성원 이름수신처가 구성원 개인, 미접수 상태 표시
        구성원 이름 및 접수/완료 일시수신처가 구성원 개인
        • [접수]: 문서 접수 상태 및 일시 표시
        • [완료]: 처리 문서 상신 상태 및 일시 표시
        • 처리 문서 번호 표시
        부서명 표시수신처가 부서, 미접수 상태 표시
        부서명 및 접수/완료 일시 표시수신처가 부서
        • [접수]: 문서 접수 상태 및 일시 표시
        • [완료]: 처리 문서 상신 상태 및 일시표시
        • 처리 문서 번호 표시
      • [복사하여 작성]: 결재 완료된 발신 문서에 표시됩니다. 필요할 경우 클릭하여 문서를 복사하여 빠르게 작성할 수 있습니다.

        • 복사하여 작성 시 서식별 관리자가 설정한 수신처만 그대로 유지되어 제공됩니다.
        • 복사하여 작성 시 유지되는 정보는 문서 복사하여 작성을 참조해 주십시오.
      • [회수]: 발신 문서 진행 상태의 문서에 표시됩니다. 필요할 경우 클릭하여 발신 문서를 회수할 수 있습니다.(문서 취소 참조)

      • [인쇄]: 필요할 경우 클릭하여 발신 문서를 인쇄할 수 있습니다.(발신 문서 인쇄 참조)

    이력 보기

    발신 문서의 수신처 변경 이력을 확인할 수 있습니다.

    참고
    • 수신처 변경 이력은 문서 단위로 조회됩니다.
    • 수신처 변경 이력은 조회 시점 기준으로 표시합니다.

    수신처 변경 이력을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹의 화면에서 workplace-workplace-2-2_forms_ko버튼을 클릭해 주십시오.

    2. 결재 홈 > 발신함 메뉴를 클릭해 주십시오.

    3. 조회할 문서의 관리 항목에서 [이력 보기] 버튼을 클릭해 주십시오.

      • 발신 문서의 상세 내용 및 이력을 조회하려면 발신 문서 번호를 클릭하여 상세 화면에서 [이력] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. 팝업창에서 수신처 변경 이력을 확인해 주십시오. 이력 구분과 변경자 및 설명은 아래 표를 참고해 주십시오.

      이력 구분변경자설명
      수신 반송수신처반송 시 표시
      수신처 추가발신자(작성자, 결재자)수신처 추가 시 표시
      수신처 접수담당자접수 시 표시
      발신 회수발신자(작성자, 결재자)발신 회수 시 표시
      담당자 지정담당자(부서)담당자 지정 시 표시
      수신 접수 후 완료담당자접수 후 수신 처리 완료 방식으로 접수 시 표시
      수신 문서 완료담당자처리 문서 결재 완료 시 표시
      수신 문서 반려처리 문서의 결재자처리 문서 반려될 시 표시
      수신처 변경결재 관리자유효하지 않은 수신처(부서) 변경 시 표시
      담당자 변경결재 관리자, 담당자(부서 수신처)유효하지 않은 담당자 변경 시 표시, 담당자 변경 시 표시(담당자가 지정된 수신 대기 문서)

    수신처 추가/삭제

    발신자는 수신처를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

    수신처를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹의 화면에서 workplace-workplace-2-2_forms_ko버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 결재 홈 > 발신함 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 조회할 문서 번호를 클릭해 주십시오.
    4. 오른쪽의 수신처 영역에서 추가할 사원/부서명을 입력한 후 workplace_search을 클릭해 주십시오.
    5. 검색된 구성원 또는 부서를 선택해 추가해 주십시오.
      • 내가 추가한 수신처에 workplace_search가 표시되며, 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
    참고

    수신처 추가/삭제:

    • 서식별 관리자가 설정한 수신처는 수신 변경 허용 설정 시 변경할 수 있습니다.
    • 수신처 추가는 문서 작성 시, 결재 중 또는 결재 완료 시에도 가능합니다. 수신처는 중복으로 추가할 수 없습니다.
    • 삭제할 수신처에서 미접수 시에만 삭제할 수 있습니다.
    • 다른 발신자가 설정한 수신처는 삭제할 수 없습니다.

    발신 문서 인쇄

    발신 문서를 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹의 화면에서 workplace-workplace-2-2_forms_ko버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 결재 홈 > 발신함 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 인쇄할 발신 문서 번호를 클릭해 주십시오.
    4. 문서 상세 화면에서 [인쇄] 버튼을 클릭해 주십시오.
    5. 팝업창에서 인쇄 옵션을 선택해 주십시오.
      • 수신처 정보를 인쇄하려면 수신처 옵션에 체크해 주십시오. 기타 인쇄 옵션의 설명은 문서 인쇄를 참조해 주십시오.
    6. [인쇄] 버튼을 클릭해 주십시오.
    참고

    발신 문서 인쇄 시 전체 수신처에 대해 인쇄합니다.

    수신함

    수신함 메뉴에서는 내가(혹은 내 조직) 수신처인 문서를 접수하고 처리할 수 있습니다.

    참고
    • 수신처가 부서인 경우 수신 시점 기준의 부서 구성원 전체가 수신 대상에 포함됩니다.
    • 수신함에 문서가 수신되는 시점은 결재 관리자의 수신 시점 설정에 따르며 해당 시점부터 수신함에 문서가 수신됩니다.(수신 설정 참조)
    • 수신처는 발신자(원문 작성자, 결재자)가 문서의 작성이나 결재 단계 또는 결재 완료된 후에도 추가할 수 있습니다. 필요에 따라 결재 관리자도 수신자를 변경할 수 있습니다.

    수신함 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-2-6_document_list2_receive_ko

    영역설명
    ① 검색창문서를 상태, 문서 번호, 기간, 발신자, 수신자 조건에 따라 검색
  • 수신자: 수신처/담당자/회사(그룹사로 이용 시) 포함
  • 발신자: 발신자/회사(그룹사로 이용 시) 포함
  • ② 문서 목록수신 문서 목록 표시
    ③ 문서 상태수신 문서 상태 표시
  • 동일 발신 문서에 대해 수신처별 수신 상태 표시(수신함 문서 상태 표 참조)
  • ④ 발신 문서발신(원문서) 정보 표시
  • 문서: 원문서 번호 표시, 문서 제목을 클릭하여 문서 상세 조회(발신 문서 조회 참조)
  • 작성일: 원문서 작성일 표시
  • 완료일: 원문서 결재 완료일 표시
  • 발신자: 원문서 작성자, 결재자 표시
  • ⑤ 수신 문서수신 정보 표시
    • 수신처: 설정된 수신처별 목록 표시
      • 하위 조직 포함으로 설정 시 부서명에 하위 조직 포함 표시
    • 담당자: 수신 담당자 표시
      • 수신처가 개인인 경우 수신자 표시
      • 수신처가 부서인 경우 지정된 담당자 표시되며 미지정 시 [지정] 버튼을 클릭하여 담당자 지정(담당자 지정 참조), 담당자가 이미 지정된 부서 수신처이며 문서 접수 전인 경우 [변경] 버튼을 클릭하여 담당자 변경(담당자 지정 참조)
      • 메모 툴팁 클릭하여 담당자 지정, 변경 메모 확인
    • 등록일: 수신 시점 설정(결재 관리자 설정)에 따른 수신일 표시
      • 문서 작성 중 수신 시 원문서 작성일 표시, 문서 완료 후 수신 시 원문서 결재 완료일 표시
    • 접수일: 문서 접수(반송)일 표시
      • 문서 접수 전 [접수]/[반송] 버튼 표시, 클릭하여 문서 접수 또는 반송(접수 참조), 발신자가 수신 부서 소속인 경우 담당자 지정전에도 문서 접수 또는 반송 가능
    • 문서: 처리 문서 번호 표시, 클릭하여 문서 조회(처리 문서 조회 참조)
      • 처리 문서 미작성 또는 작성 중에는 [작성] 버튼 표시, 클릭하여 문서 작성(처리 문서 작성 참조)
      • 접수 시 접수로 수신 완료의 경우 표시 안 함
    • 작성일: 처리 문서 작성일 표시
    • 완료일: 처리 문서 결재 완료일 표시
      • 접수 시 접수로 수신 완료인 경우 접수일 표시
      • 문서를 접수하였으나 처리 문서를 작성하지 않고 바로 완료할 경우 [완료] 버튼 클릭
    ⑥ 표시 항목 수목록의 한 페이지에 표시할 문서 수 설정

    수신함 문서 상태

    문서 상태별 담당자 지정 상태, 접수 가능 상태, 처리 문서 상태는 다음 표를 참고해 주십시오.

    상태상태 설명담당자(수신처-부서)접수/반송처리 문서처리 문서 결재
    발신 문서 진행발신한 원문서 결재 진행 중지정 불가접수 불가--
    수신 대기수신처가 수신하지 않은 상태지정 가능접수 가능--
    수신 접수수신처가 수신 접수함지정접수미작성 또는 작성 중-
    수신 반송수신처가 문서를 반송함지정반송--
    수신 문서 진행수신처가 문서 접수 후 처리 문서 상신 및 결재 진행 중지정접수작성 완료진행 중
    수신 접수 후 완료수신처가 문서 접수와 동시에 완료 처리함지정접수--
    수신 문서 완료수신처가 문서 접수 후 처리 문서 상신 및 결재 완료함지정접수작성 완료완료
    수신 문서 반려수신처가 문서 접수 후 처리 문서 상신 및 결재자가 반려함지정접수작성 완료반려

    담당자 지정

    수신처가 부서인 경우 부서 내에서 문서를 접수할 담당자를 한 명 지정해야 합니다. 부서 소속 구성원은 누구든 담당자 지정이 가능하며, 문서 접수 전에 담당자를 변경할 수 있습니다.

    참고
    • 문서 접수를 할 수 없는 경우 관리자에게 문의하여 변경해 주십시오.(유효하지 않은 결재 관리 참조)
    • 결재 관리자 또는 부서 내 다른 구성원이 이미 담당자를 지정한 경우 담당자가 표시됩니다.

    담당자를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹의 화면에서 workplace-workplace-2-2_forms_ko버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 결재 홈 > 수신함 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 담당자를 지정할 문서의 [지정] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. 팝업창에서 담당자로 지정할 사원명을 입력한 후 workplace_search을 클릭해 주십시오.
    5. 검색된 구성원을 선택해 주십시오.
    6. 필요할 경우 담당자 지정 메모를 입력해 주십시오.
    7. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 담당자로 지정된 구성원에게 메일이 발송됩니다.

    접수

    담당자는 수신 대기 상태의 문서를 접수할 수 있습니다.

    수신 문서를 접수하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹의 화면에서 workplace-workplace-2-2_forms_ko버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 결재 홈 > 수신함 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 접수할 문서의 접수일 항목에서 [접수] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 필요한 경우, [반송] 버튼을 클릭하여 반송해 주십시오.
      • 문서의 상세 내용을 확인한 후 접수할 경우 발신 문서 번호를 클릭하여 상세 화면 오른쪽의 수신처 영역에서 [접수] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. 팝업창에서 접수 방법을 선택해 주십시오.
      • 접수 후 이어서 문서 작성: 접수 시 바로 처리 문서 작성 화면이 열리며 처리 문서 작성(처리 문서 작성 참조)
      • 접수만 하고 나중에 문서 작성: 접수 시 문서 항목에 [작성] 버튼 표시, 클릭하여 처리 문서 작성
      • 접수 후 수신 처리 완료: 접수로 수신 처리 완료 됨, 처리 문서 작성 안 함
    5. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.

    처리 문서 작성

    처리 문서 작성 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    참고
    • 처리 문서 작성은 접수 담당자만 가능합니다.
    • 처리 문서는 일반 기안지(수신) 서식으로 작성합니다.
    • 수신 문서에 대해 처리 문서 작성 시에는 수신처를 설정할 수 없습니다. 상신된 처리 문서는 수신함/발신함의 처리 문서 번호를 클릭해 조회할 수 있습니다. 결재 상태별 문서함에서 조회해 주십시오.

    workplace-workplace-2-6_document_writereception1_ko

    처리 문서 작성 방법은 다음과 같습니다.

    1. 처리 문서 작성 화면에 표시된 원문서 내용을 확인해 주십시오.
    2. 처리 문서 내용을 작성해 주십시오.(결재 문서 작성 참조)
    3. 결재선과 공유 범위를 직접 설정해 주십시오.
      • 결재 관리자가 기본 결재선을 설정한 경우 조회되며 변경할 수 없습니다.
    4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

    처리 문서 조회

    작성한 처리 문서를 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹의 화면에서 workplace-workplace-2-2_forms_ko버튼을 클릭해 주십시오.

    2. 결재 홈 > 수신함 메뉴를 클릭해 주십시오.

    3. 수신 문서 영역에서 조회할 처리 문서 번호를 클릭해 주십시오.

    처리 문서 인쇄

    처리 문서를 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹의 화면에서 workplace-workplace-2-2_forms_ko버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 결재 홈 > 수신함 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 인쇄할 처리 문서 번호를 클릭해 주십시오.
    4. 문서 상세 화면에서 [인쇄] 버튼을 클릭해 주십시오.
    5. 팝업창에서 인쇄 옵션을 선택해 주십시오.
      • 수신된 원문서를 인쇄하려면 수신 원문 옵션에 체크해 주십시오. 기타 인쇄 옵션의 설명은 문서 인쇄를 참조해 주십시오.
    6. [인쇄] 버튼을 클릭해 주십시오.

    공문서함

    회사가 공문서 수•발신을 사용으로 설정한 경우, 사용자는 공문서를 수신 신청 또는 발신 신청할 수 있습니다. 공문서 수•발신 작성자 또는 결재자는 공문서함에서 수•발신 신청 내역을 조회할 수 있습니다. 또한 발신 신청한 공문서를 인쇄하거나 PDF 형식의 파일로 저장할 수 있습니다.

    참고

    신청한 공문서는 결재 완료 후 공문서함에서 조회할 수 있습니다. 결재 진행 중에는 결재 홈 > 결재 문서 하위의 메뉴에서 확인해 주십시오.

    발신 내역 조회

    발신 탭에서는 내가 작성자 혹은 결재자로서의 발신 신청 공문서 내역을 확인하고 공문서를 인쇄할 수 있습니다.

    발신 내역 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-2-6_Senthis_ko

    영역설명
    ① 검색창발신 신청한 공문서를 문서 번호, 공문서명, 제목, 작성자, 작성일, 공문서 번호, 수신처 조건에 따라 검색
    ② 문서 목록발신 신청 문서 목록 표시
  • 그룹사로 이용 시 회사 항목 표시
  • 문서 번호발신 신청 문서 번호, 클릭하여 발신 신청 문서 조회
    ④ 발급일공문서 최종 인쇄 날짜 표시
    인쇄클릭하여 발신 신청한 공문서 인쇄

    발신 신청 공문서 인쇄

    공문서 발신 신청자 또는 결재자는 발신 신청 공문서를 인쇄하거나 다운로드 받을 수 있습니다.

    발신 신청 공문서 인쇄 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹의 화면에서 workplace-workplace-2-2_forms_ko버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 결재 홈 > 공문서함 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [발신] 탭을 클릭해 주십시오.
    4. 문서 목록에서 인쇄할 공문서의 인쇄 아이콘을 클릭해 주십시오. 또는 문서 번호를 클릭한 후, 문서 상세 화면에서 [공문서 인쇄] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 공문서를 인쇄하면 발신 신청 목록의 '발급일' 항목에 인쇄 최종 날짜가 표시됩니다. 관리자가 해당 공문서를 마지막으로 인쇄한 경우, 발급일이 최종 인쇄일로 변경될 수 있습니다.
    5. 팝업창에서 [인쇄] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 필요할 경우, [다운로드] 버튼을 클릭하면 PDF 형식의 문서로 다운로드할 수 있습니다.
    참고

    공문서 작성 시점과 결재 완료 시점에 정보 변경이 있는 경우:

    • 발신 공문 항목, 회사명, 대표 직함 등 정보는 공문서 작성 시점을 기준으로 표시되며, 직인 이미지 및 로고 이미지 등 이미지 정보는 결재 완료 시점을 기준으로 표시됩니다.

    수신 내역 조회

    수신 탭에서는 내가 작성자 혹은 결재자로서의 수신 신청 공문서 내역을 확인할 수 있습니다.

    수신 내역 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-2-6_Receiptionhis_ko

    영역설명
    ① 검색창수신 신청한 공문서를 문서 번호, 제목, 작성자, 작성일, 공문서 번호, 발신처 조건에 따라 검색
    ② 문서 목록수신 신청 문서 목록 표시
  • 그룹사로 이용 시 회사 항목 표시
  • 문서 번호수신 신청 문서 번호, 클릭하여 수신 신청 문서 조회

    결재 문서 리포트 조회

    결재 문서 리포트 조회 메뉴에서는 조회 권한이 있는 결재 문서 리포트 데이터를 조회하고 결과를 분석하여 집계에 사용할 수 있습니다.

    참고
    • 결재 문서 리포트 조회 메뉴는 관리자가 서식을 사용으로 설정하고, 결재 서식 리포트 조회 권한을 부여한 사원에게 노출됩니다.

    결재 문서 리포트 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-2-6_document1_ko

    영역설명
    서식권한이 있는 결재 문서 리포트의 서식 선택
    리포트명권한이 있는 결재 문서 리포트 선택
    ③ 검색창문서를 문서 번호, 제목, 작성자, 작성일 조건에 따라 검색
    다운로드조회 결과를 엑셀 파일로 다운로드
    ⑤ 결재 문서 기본 표리포트의 기본 내역 표시
  • 서식에 포함된 항목별 값 표시, 문서 번호/작성일/작성자/제목은 기본 제공 항목이며, 서식 구성 항목 및 관리자의 결재 문서 리포트 화면 설정에 따른 항목 표시
  • 컬럼을 마우스로 드래그 앤 드롭하여 조회 항목의 좌우 위치 변경 가능
  • workplace_detail2을 클릭하면 항목을 선택해 선택한 항목만 조회 가능
  • 보기를 클릭하면 문서의 상세 내용 조회
  • ⑥결재 문서 상세 표관리자가 결재 문서 리포트 설정 시 항목별 상세 내역 표시로 설정한 경우, 항목의 상세 내역 표시
  • 1개 항목에 2개 이상의 값(<예시>파일 첨부)이 입력된 항목은 각 입력 값 조회 가능
  • 표 또는 수식 테이블과 같은 항목별 입력 내역 조회 가능
  • 이관 문서

    다른 기업 관리 시스템에서 작성한 문서를 WORKPLACE에 이관할 수 있습니다. 이관된 문서는 결재 홈 > 이관 문서 메뉴에서 조회할 수 있으며, WORKPLACE 완료 문서와 같이 일부 공유인 경우 공유자를 추가할 수 있으며, 공유 의견을 작성할 수 있습니다.

    참고
    • 다른 기업 관리 시스템에서 작성한 문서를 WORKPLACE로 이관하는 방법은 데이터 불러오기를 참조해 주십시오.
    • 이관 문서 메뉴는 문서별 공유 설정에 따라 권한을 부여받은 사원에게만 표시됩니다.

    이관 문서 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-2-6_document2_ko

    영역설명
    ① 검색창문서를 서식, 작성자, 제목, 문서 번호, 기간 조건에 따라 검색
    ② 문서 목록문서의 내역 확인
  • 문서 제목을 클릭하면 해당 문서 화면으로 이동

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