비용 관리

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

비용 관리 메뉴에서는 내가 참석자로 설정된 비용 계획 문서를 조회하거나, 내가 신청한 비용의 정산 현황을 조회할 수 있습니다. 또한 카드사와 연동하여 법인카드를 관리하는 경우, 내가 보유한 법인카드의 사용 내역을 조회할 수 있습니다.

비용 계획 현황

내가 작성했거나 참석자로 설정된 비용 계획 문서 중 결재 완료된 문서를 조회할 수 있습니다.

비용 계획 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

비용 계획 문서 목록 다운로드

비용 계획 문서 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 내 공간 > 비용 관리 > 비용 계획 현황을 클릭해 주십시오.
2. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 비용 계획 문서 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 비용 계획 문서가 조회됩니다.
3. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 비용 계획 문서 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

비용 정산 현황

내가 작성했거나 참석자로 설정된 비용 정산 문서 중 결재 완료된 문서를 조회할 수 있습니다.

비용 정산 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

법인 카드 사용 내역

법인 카드 사용 내역 메뉴에서는 내가 보유한 법인카드에 대하여 법인 카드 사용 내역을 상시적으로 조회할 수 있으며, 미정산 상태의 사용 내역을 정산 신청할 수 있습니다. 또한, 법인 공용 카드와 같이 여럿이 함께 쓰는 법인 카드의 경우, 실 사용자가 직접 정산할 수 있도록 정산을 위임하거나, 정산이 불필요한 내역은 제외할 수 있습니다.

법인 카드 사용 내역 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색창	카드 번호, 승인일, 사용처, 정산 상태, 문서 번호, 승인 상태, 거래 타입, 매출 유형, 통화 코드에 따라 검색
② 비용 정산 신청	클릭하면 목록에서 선택한 법인 카드 사용 내역을 표시하며, [확인] 버튼을 클릭하여 비용 정산 신청(비용 정산 신청 서식 작성 참조)
③ 정산 제외	클릭하여 목록에서 선택한 법인 카드 사용 내역을 정산에서 제외
④ 정산 위임	클릭하여 목록에서 선택한 법인 카드 사용을 정산 위임
⑤ 법인 카드 사용 목록	법인 카드 사용 목록 표시
⑥ 정산 상태	미정산: 법인 카드 사용이 승인되었으며 정산할 수 있는 상태(단, 정산이 진행 중인 경우에도 미정산으로 표시되며, 정산 불가) 정산: 정산이 완료된 상태 정산 제외: 정산 제외한 상태, 취소 후 정산 가능 정산 위임: 다른 사원에게 정산을 위임한 상태, 취소 후 정산 가능 정산 불가: 회사에서 설정한 정산 가능 기간이 지나 정산(정산 제외, 정산 위임 포함)할 수 없는 상태, 비용 관리자에게 문의 필요
⑦	클릭하여 정산 위임 또는 정산 제외에 대한 상세 내용 확인
⑧	클릭하여 정산 위임 또는 정산 제외 취소
⑨ 표시 항목 수	목록의 한 페이지에 표시할 법인 카드 사용 내역 수 설정

비용 정산 신청

비용 정산을 신청하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 내 공간 > 비용 관리 > 법인 카드 사용 내역을 클릭해 주십시오.
2. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 법인 카드 사용 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
3. 미정산된 내역 중 정산할 내역을 선택한 후 [비용 정산 신청] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 비용 정산 신청 내역 확인 팝업 창의 내용을 확인한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 비용 정산 신청 화면으로 이동합니다.
5. 비용 정산 신청 서식 작성을 참조하여 서식을 작성한 후 [상신] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 결재선 설정에 대한 내용은 결재선 설정을 참조해 주십시오.
   • 공유 설정에 대한 내용은 공유 설정을 참조해 주십시오.

정산 제외

정산을 제외하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 내 공간 > 비용 관리 > 법인 카드 사용 내역을 클릭해 주십시오.
2. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 법인 카드 사용 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
3. 미정산 사용 내역 중 비용 정산 신청 대상이 아닌 내역을 선택한 후 [정산 제외] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 정산 제외 팝업 창에서 정산 제외 사유를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 제외된 내역은 비용 정산 신청 시 법인 카드 연동 내역에 표시되지 않습니다.

정산 위임

다른 사원이 사용한 내역은 선택한 후 실제 사용한 사원에게 정산을 위임할 수 있습니다. 위임받은 사원에게 위임 안내 메일이 발송되며, 비용 정산 신청 시 법인 카드 연동 내역 선택 팝업 창에 해당 내역이 표시됩니다.

정산을 위임하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 내 공간 > 비용 관리 > 법인 카드 사용 내역을 클릭해 주십시오.
2. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 법인 카드 사용 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
3. 위임하고자 하는 내역을 선택한 후 [정산 위임] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [정산 위임] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 정산 위임 팝업 창에서 위임할 사원의 부서명 또는 사원명을 입력하여 선택해 주십시오.
6. 정산을 위임하는 사유를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
7. 선택된 내역을 확인 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 위임된 내역은 비용 정산 신청 시 법인 카드 연동 내역에 표시되지 않습니다.