비용 관리

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

비용 관리 메뉴에서는 내가 참석자로 설정된 비용 계획 문서를 조회하거나, 내가 신청한 비용의 정산 현황을 조회할 수 있습니다. 또한 카드사와 연동하여 법인 카드를 관리하는 경우, 내가 보유한 법인 카드의 사용 내역을 조회할 수 있습니다.

비용 계획 현황

내가 작성했거나 참석자로 설정된 비용 계획 문서 중 결재 완료된 문서를 조회할 수 있습니다.

비용 계획 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

비용 정산 현황

내가 작성했거나 참석자로 설정된 비용 정산 문서 중 결재 완료된 문서를 조회할 수 있습니다.

비용 정산 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

법인 카드 사용 내역

법인 카드 사용 내역 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

비용 정산 신청

비용 정산을 신청하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE 모바일 앱 화면에서 WORKPLACE > 내 공간 > 비용 관리 > 법인 카드 사용 내역을 터치해 주십시오.
2. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 법인 카드 사용 내역 조건을 입력한 후 [확인] 버튼을 터치해 주십시오.
3. 미정산된 내역 중 비용 정산을 신청하고자 하는 내역의 체크 박스를 터치하여 선택해 주십시오.
4. [비용 정산 신청] 버튼을 터치해 주십시오.
5. 선택된 내역의 건수와 합계 금액을 확인한 후 [확인] 버튼을 터치해 주십시오.
   • 비용 정산 신청 화면으로 이동합니다.
6. 비용 정산 신청 서식 작성을 참조하여 서식을 작성한 후 [상신] 버튼을 터치해 주십시오.
   • 결재선 설정에 대한 내용은 결재선 설정을 참조해 주십시오.
   • 공유 설정에 대한 내용은 공유 설정을 참조해 주십시오.

정산 제외

정산을 제외하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE 모바일 앱 화면에서 WORKPLACE > 내 공간 > 비용 관리 > 법인 카드 사용 내역을 터치해 주십시오.
2. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 법인 카드 사용 내역 조건을 입력한 후 [확인] 버튼을 터치해 주십시오.
3. 미정산된 내역 중 비용 정산 신청 대상이 아닌 승인 내역의 체크 박스를 터치하여 선택해주십시오.
4. [정산 제외] 버튼을 터치해 주십시오.
5. 정산 제외 화면에서 정산 제외 사유를 입력한 후 [확인] 버튼을 터치해 주십시오.
6. 알림 팝업 창에서 [확인] 버튼을 터치해 주십시오.
   • 제외된 내역은 비용 정산 신청 시 법인 카드 연동 내역 선택 화면에 나타나지 않습니다.
   • [취소] 버튼을 터치하여 제외를 취소하거나 다시 정산할 수 있습니다.

정산 위임

다른 사원이 사용한 내역은 선택한 후 실제 사용한 사원에게 정산을 위임할 수 있습니다. 위임받은 사원에게 위임 안내 메일이 발송되며, 비용 정산 신청 시 법인 카드 연동 내역 선택 화면에 해당 내역이 표시됩니다.

정산을 위임하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE 모바일 앱 화면에서 WORKPLACE > 내 공간 > 비용 관리 > 법인 카드 사용 내역을 터치해 주십시오.
2. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 법인 카드 사용 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 터치해 주십시오.
3. 위임하고자 하는 내역을 선택한 후 [정산 위임] 버튼을 터치해 주십시오.
4. 정산 위임 화면에서 위임할 사원의 부서명 또는 사원명을 입력하여 선택해 주십시오.
5. 정산을 위임하는 사유를 입력한 후 [확인] 버튼을 터치해 주십시오.
6. 알림 팝업 창에서 [확인] 버튼을 터치해 주십시오.
   • 위임된 내역은 비용 정산 신청 시 법인 카드 연동 내역에 표시되지 않습니다.