WORKPLACE 관리

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

네이버 클라우드 플랫폼 관리자는 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 이용 중인 서비스를 변경하거나 용량을 추가하는 등의 관리를 할 수 있습니다.

서비스 변경

WORKPLACE Lite에서 WORKPLACE Basic으로 업그레이드하거나, WORKPLACE Basic에서 WORKPLACE Lite로 다운그레이드할 수 있습니다. WORKPLACE 신청 리전 및 국가가 한국인 경우에는, HR 특화 또는 Finance 특화를 추가 신청할 수도 있습니다.

업그레이드

WORKPLACE Lite를 신청한 경우 WORKPLACE Basic으로 업그레이드할 수 있습니다.

WORKPLACE Basic으로 업그레이드 시 게시판, 근태, 예약, 비용, 회계, 예산, 전자세금계산서(유료 시 제공), 업무 지원 서비스가 제공됩니다. 신청 시 리전 및 국가가 한국인 경우 HR 특화 또는 Finance 특화를 추가 신청할 수 있습니다.

WORKPLACE Lite를 WORKPLACE Basic으로 업그레이드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKPLACE 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [업그레이드] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 팝업 창의 내용을 확인하고 변경 내용에 동의한 후 [업그레이드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 특화 서비스를 함께 신청하려면 신청할 서비스의 체크 박스를 클릭하여 선택해 주십시오.

특화 서비스 추가 신청

WORKPLACE Basic 이용 시, 전문적인 인사 관리를 위한 급여, 서약서 서비스를 제공하는 HR 특화 또는 기업 재원 관리에 필요한 지출, 영업 서비스를 제공하는 Finance 특화를 추가할 수 있습니다.

특화 서비스를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKPLACE 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [특화 서비스 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 특화 서비스 추가 팝업 창에서 추가할 특화 서비스를 클릭하여 선택해 주십시오.
   • 이미 신청하여 사용 중인 특화 서비스는 체크 박스가 비활성화로 표시됩니다.
5. [신청] 버튼을 클릭해 주십시오.

특화 서비스 해지

이용 중인 특화 서비스를 해지하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKPLACE 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 특화 서비스에 있는 [해지] 버튼을 클릭해 주십시오.
   
4. 특화 서비스 해지 팝업 창에서 해지할 특화 서비스를 선택하고 입력란에 '특화 서비스를 해지합니다'를 입력한 후 [해지] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 특화 서비스가 해지됩니다.

다운그레이드

WORKPLACE Basic을 이용 중인 경우, Lite로 다운그레이드할 수 있습니다.

WORKPLACE Basic을 WORKPLACE Lite로 다운그레이드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKPLACE 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [WORKPLACE 바로 가기] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [서비스 메뉴] > [Admin] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 설정 > 서비스 사용 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
6. 근태, 비용, 회계, 게시판, 급여 서비스를 사용 안 함으로 설정해 주십시오.
   • 특화를 이용 중인 경우, 서약서, 급여, 지출, 영업 서비스도 사용 안 함으로 설정해 주십시오.
7. 고객지원에 다운그레이드를 요청해 주십시오.
   • 고객지원에서 다운그레이드 설정을 진행합니다. 다운그레이드 완료 후의 데이터, 문서, 기능 상태는 다운그레이드 완료 시 상태를 참조해 주십시오.

다운그레이드 완료 시 상태

다운그레이드가 완료되면 데이터, 문서, 기능의 상태가 다음과 같이 변경됩니다.

• 다운그레이드 후 데이터 상태

  • 구성원, 결재, Admin 서비스를 제외한 모든 서비스의 데이터가 삭제됩니다.

• 다운그레이드 후 문서 상태

  • 삭제된 서비스와 관련된 완결된 결재 문서는 결재 홈 > 결재 문서에서 PDF 파일 형태로 보관됩니다. 문서에 등록된 댓글이나 처리 의견은 PDF 문서에 포함되지 않습니다.
  • 삭제된 서비스와 관련된 진행 중인 문서는 거절만 가능합니다.
  • 삭제된 서비스와 관련된 임시 저장 문서는 모두 삭제됩니다.
  • WORKPLACE 관리자는 결재 관리 > 문서함 > 결재 문서 관리에서 삭제된 서비스의 문서를 조회할 수 있으며 문서를 숨기거나 삭제할 수 있습니다.

• 다운그레이드 후 기능 상태

  • 게시판, 근태, 비용, 회계, 급여, 서약서, 영업, 지출 서비스는 초기화되어 즉시 사용하지 못하게 됩니다.

  • 관리자 서비스의 다음 기능은 사용하지 못하게 됩니다.

    	제외 메뉴/기능
    Admin	사업장 관리 메뉴 서비스 사용 관리 메뉴 데이터 내보내기 메뉴의 근태, 회계, 비용 데이터 백업 기능 공통 코드 메뉴
    구성원	인사 발령 메뉴 아르바이트 사원 관리 메뉴 아르바이트 사용 관리, 업무용 계정 사용 관리, 발령 사용 관리 메뉴 사원 추가 정보 (가족 정보~학력 정보) 매니지먼트 조회 설정 메뉴
    결재	서식 관리 메뉴의 근태, 비용, 회계, 지출 관련 서식 일반 서식 관리 메뉴

  • 사용자 기능 중 다음 기능은 사용하지 못하게 됩니다.

    	제외 메뉴/기능
    홈 위젯	나의 연차, 나의 근로 시간, 출퇴근, 부서 근태현황, 아르바이트 현황, 이달의 정산 내역, 비용 계획 미정산, 법인카드 미정산
    문서 작성	비용 계획 신청 서식, 비용 정산 신청 서식 근무 계획 신청, 근무 결과 신청, 부재 일정, 부재 일정 취소 매입 대금 신청서 지출 결의서 프로젝트 코드 신청, 거래처 신청 서식 급여증명서 신청 서식 아르바이트 전용 서식
    내 공간	근태 관리 급여 관리 서약서 비용 관리 매니지먼트

요금제 변경

연간 또는 월간 요금제 간 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKPLACE 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [요금제 변경] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 확인 팝업 창의 내용을 확인한 후 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 이용 중인 요금제의 약정 기간이 만료된 후 변경된 요금제가 적용됩니다.

추가 용량 구매 및 반납

WORKPLACE에서 문서 작성 시 발생하는 첨부 파일 보관용으로 사용되는 용량을 1TB 단위로 추가할 수 있습니다. 또한 추가한 용량이 필요 없게 되는 경우 반납할 수도 있습니다.

추가 용량 구매

용량을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKPLACE 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [용량 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 추가할 용량을 선택한 후 [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 용량이 추가되고 서비스 목록에서 내역을 확인할 수 있습니다.

추가 용량 반납

추가한 용량을 반납하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKPLACE 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [용량 반납] 또는 [반납] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 반납할 용량을 선택한 후 [반납] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 추가된 용량이 반납됩니다.

이용 내역 조회

NAVER Cloud Platform > 마이페이지 > 이용 관리에서 서비스 이용 내역 및 청구 내역을 확인할 수 있으며, 해당 내역을 파일로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다. 또한, 서비스 요금과 관련하여 현금 영수증을 신청하거나 결제 수단, 이용 요금 안내 주소를 변경할 수 있습니다.

이용 관리 메뉴는 다음과 같이 구성되어 있습니다.

그룹사

WORKPLACE는 2개 이상의 독립된 회사를 엮어 그룹사 형태로 이용할 수 있습니다. WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용하는 경우, 콘솔 설정에 따라 타 그룹사의 조직도를 조회하거나 사원 정보를 검색할 수 있습니다.
그룹사 내의 다른 회사로 겸직 발령을 낼 수 있으며, 다른 회사의 관리자 권한을 부여받을 수 있습니다.
그룹사 내의 다른 회사로 전적 발령을 낼 수 있으며, 대표 회사가 그룹사 이동 후 과거 회사 문서를 조회하도록 설정 시 이전 회사 문서를 조회할 수 있습니다.
발령 여부와 무관하게 그룹사의 모든 구성원은 결재자로서 다른 회사의 문서를 결재하거나 문서의 공유 대상 또는 수신처로 추가될 수 있습니다.

그룹사 이용 신청

그룹사 이용 신청하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 그룹사로 등록할 자회사 정보로 NAVER Cloud Platform에 가입해 주십시오.
2. 고객지원에 앞서 가입한 회사의 정보를 전달해 주십시오.
   • 고객지원에서 1:1로 그룹사 이용 권한을 부여합니다.
   • 그룹사 적용 완료 시 자회사의 각 대표 관리자에게 자동으로 초대 메일이 발송됩니다.
3. 권한을 획득한 후 그룹사 정보 설정을 참조하여 그룹사 설정을 완료해 주십시오.
   • 그룹사 정보 설정이 완료되면 대표 회사 및 자회사 관리자에게 그룹사 신청 완료 메일이 발송됩니다.

그룹사 정보 설정

그룹사 정보를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKPLACE 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 설정할 내용을 적용해 주십시오.
   • 유료 전환: 무료 체험을 사용 중인 회사는 [유료 전환] 버튼이 표시되며, 클릭하여 유료로 전환할 수 있습니다.
   • 업그레이드: WORKPLACE Lite를 사용 중인 회사는 [업그레이드] 버튼이 표시되며, 클릭하여 WORKPLACE Basic으로 업그레이드할 수 있습니다.
     • NAVER Cloud Platform 가입 시 설정한 리전 및 국가가 모두 한국인 경우, 업그레이드 시 HR 특화 또는 Finance 특화를 추가 신청할 수 있습니다.
   • 특화 서비스 추가: 특화 서비스를 사용하지 않거나, HR/Finance 특화 중 하나만 사용 중인 회사는 [특화 서비스 추가] 버튼이 표시되며, 클릭하여 특화 서비스를 추가할 수 있습니다.
   • 요금제 변경: [요금제 변경] 버튼을 클릭하여 연간/월간 요금제를 변경할 수 있습니다.
     • 요금제 변경 시 각각 회사별로 변경하여야 합니다. 회사별로 이용 중인 요금제의 약정 기간이 만료된 후 변경된 요금제가 적용됩니다.
   • 용량 추가/용량 반납: 대표 회사나 자회사는 [용량 추가] 또는 [용량 반납] 버튼을 클릭하여 용량을 추가 또는 반납할 수 있습니다.
   • WORKPLACE Basic을 사용 중인 회사는 특화 서비스 항목이 표시되며, [신청] 버튼을 클릭하여 특화 서비스를 추가 신청할 수 있습니다.
     • [신청] 버튼은 NAVER Cloud Platform 가입 시 설정한 리전 및 국가가 모두 한국인 경우에만 표시됩니다.
     • 특화 서비스를 사용 중인 회사는 사용 중인 특화 서비스명 옆에 [해지] 버튼이 표시되며, 클릭하여 해당 특화 서비스를 해지할 수 있습니다.
   • 대표 회사나 자회사는 용량 영역에서 [반납] 버튼을 클릭하여 추가 용량을 반납할 수 있습니다.
4. [그룹사 정보] 탭에서 설정할 그룹사의 을 클릭해 주십시오.
   • 그룹 대표 회사는 관리 항목에서 [해지] 버튼을 클릭하여 자회사를 해지할 수 있습니다.
5. [그룹사 표시 범위] 탭을 클릭해 주십시오.
   • 조직도 표시 범위를 설정할 수 있는 [그룹사 표시 범위] 탭은 대표 회사만 조회할 수 있습니다.
6. 조직도 표시 범위를 설정한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 그룹사: 해당 회사의 사원은 전체 그룹사의 조직도를 조회할 수 있습니다.
   • 내 회사: 본인이 소속된 회사나 조직만(그룹사 겸직 시 겸직 부서 포함) 조회할 수 있습니다.
   • 사원 검색은 조직도 표시 범위 설정과 무관하게 그룹사 전체에서 검색됩니다.
7. [그룹사 순서] 버튼을 클릭하여 그룹사 순서를 설정해 주십시오.
   • [그룹사 순서] 탭은 대표 회사만 조회할 수 있습니다.
   • 설정한 그룹사 순서는 조직도에 반영됩니다.
   • 회사의 순서는 동일한 레벨에서만 이동할 수 있으며, 다른 회사의 하위로는 이동할 수 없습니다.

그룹사 이용 시 표시 범위

WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용하는 경우, 그룹사의 조직도 표시 범위와 사원 검색 자동 완성 표시 범위는 다음과 같습니다.

그룹사의 조직도 표시 범위

대표 회사가 NAVER Cloud Platform 콘솔에서 설정한 그룹사별 조직도 표시 범위에 따라 표시 범위가 그룹사 또는 내 회사로 정해집니다. 표시 범위를 설정하는 방법은 그룹사 정보 설정을 참조해 주십시오.

• A 회사와 같이 조직도 표시 범위가 그룹사인 경우, A 회사의 사원은 전체 그룹사 조직도를 조회할 수 있습니다.
• B 회사나 C 회사와 같이 조직도 표시 범위가 내 회사인 경우, B와 C 회사의 사원은 내가 소속된 회사나 조직만(그룹사 겸직 시 겸직 부서 포함) 조회할 수 있습니다.
• 조직도 표시 범위의 설정과 무관하게 사원 검색 시 그룹사 전체에서 사원 검색 자동 완성이 표시됩니다. 검색된 결과는 문서 결재의 결재자나 메일 발송(WORKPLACE [Collabo] 사용) 시의 수신자로 추가할 수 있습니다.
• 조직도 상의 그룹사 회사명은 WORKPLACE 신청 시의 회사명으로 표기되며, 각 그룹사의 최상위 부서로 설정됩니다.

구성원 검색 자동 완성 표시 범위

사원명/부서명 검색은 사용자 화면 전반에 걸쳐 그룹사 전체 인원이 검색됩니다. 내 회사(이하 원소속 회사) 또는 검색 대상자의 겸직 발령된 회사(이하 겸직 회사) 중 하나 이상의 회사가 조직도 표시 범위를 그룹사로 설정한 경우, 검색 대상 사원명을 클릭하여 사원 정보를 확인할 수 있습니다.

그룹사 이용 시 WORKPLACE 이용 환경 변화

WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용하는 경우 WORKPLACE의 이용 환경에 변화가 있습니다.

WORKPLACE 접속 도메인

대표 회사가 WORKPLACE 서비스 신청 시 입력한 도메인이 그룹 대표 도메인으로 설정됩니다. 그룹사 이용 신청 시 전달된 그룹사 정보에 의해 그룹사별 도메인이 생성되며, 그룹사는 대표 도메인 또는 각 회사 도메인으로 모두 로그인할 수 있습니다. 그룹사가 대표 도메인을 사용하더라도 회사별 도메인은 유지됩니다. 대표 도메인은 NAVER Cloud Platform 콘솔에서 확인할 수 있습니다.

그룹사 직원들이 대표 도메인으로 최초 접속 시, WORKPLACE 로그인 화면의 로고는 대표 회사에서 관리하는 로고 이미지로 적용됩니다. 회사별 로고는 Admin > 사이트 테마 > 회사 로고 및 컬러 관리에서 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 회사 로고 및 컬러 변경을 참조해 주십시오.

그룹사 이용 시 회사별 도메인 및 로고가 반영된 로그인 화면은 다음과 같습니다.

조직도(부서 트리)

그룹사 정보 설정 시 설정한 조직도 표시 범위에 따라 조회할 수 있는 조직도가 변경됩니다. 조직도 표시 범위에 관한 자세한 내용은 그룹사 이용 시 표시 범위를 참조해 주십시오.

조직도 표시 범위가 '그룹사'인 경우

그룹사 전체 조직도를 조회할 수 있습니다.

조직도 표시 범위가 '내 회사'인 경우

나의 원소속 회사와 그룹사 겸직 시 겸직 부서를 조회할 수 있습니다.

사원 정보 카드

개인의 겸직 여부와 무관하게 모든 그룹사 모든 사원에게 같은 정보가 조회됩니다. 단, 조직도 표시 범위가 내 회사인 경우 사원명을 클릭하여 사원 정보를 확인할 수 없습니다.

사원 정보 카드에 관한 자세한 내용은 사원 정보 카드를 참조해 주십시오.

그룹사 관리 권한

겸직 회사의 관리 권한을 부여받은 사원은 [서비스 메뉴] 버튼을 클릭하여 겸직 회사의 관리 메뉴를 확인할 수 있습니다.

겸직 회사의 관리 권한을 부여받은 사원의 메뉴는 다음과 같이 구성되어 있습니다.

그룹사 겸직

그룹사 겸직 시 원소속 회사와 겸직 회사의 정보가 혼합되어 표시되며, 인사 및 근무 관련 정보는 원소속 회사 기준으로, 회계 및 비용 관련 정보는 회사별로 각각 운영됩니다.

그룹사 겸직 시 아래 각 화면의 표시 기준은 다음과 같습니다.

WORKPLACE 홈:

결재 홈:

• 즐겨 찾는 서식, 최근 사용 서식, 전체 서식: 원소속 회사 서식과 함께 겸직 중인 회사의 비용 관련 서식이 표시됩니다. 근무 결과 신청, 부재 일정, 일반, 지출품의서, 지출결의서, 증명서, 급여 증명서, 프로젝트 코드 신청, 거래처 신청 서식은 원소속 회사 서식만 표시됩니다. 비용 서식은 원소속 및 겸직 시 겸직 회사의 서식이 표시됩니다. 겸직 회사의 비용(비용 계획 신청, 비용 정산 신청) 서식에는 겸직 회사명이 표시됩니다.

• 문서 작성:

  • 부재 일정 신청 서식은 원소속 회사 서식입니다. 원소속 회사 내 겸직일 경우 겸직 항목이 표시되며, 그룹사에 겸직 중이더라도 원소속 기준 겸직 부서만 선택할 수 있습니다. 부재 상태 공유 화면의 결재 위임에서 그룹사의 모든 사원을 선택할 수 있습니다.
  • 비용 관련 서식은 회사별로 독립적인 회계 및 비용 관리 시스템을 유지하기 때문에 신청서도 회사별로 구분되어 운영됩니다. 비용 계획 신청 서식과 비용 정산 신청 서식에 겸직 항목이 표시되며, 해당 서식 회사의 겸직 부서를 선택할 수 있습니다. 귀속 부서 항목은 해당 서식 회사의 비용 귀속 부서를 선택할 수 있습니다. 참석자를 내부인으로 선택한 경우, 그룹사의 모든 사원을 선택할 수 있습니다. 비용 정산 신청 서식의 법인 카드 목록에는 해당 서식 회사의 카드 담당자로 등록된 법인 카드가 표시됩니다.
  주의

  회사별로 독립적인 신청 서식이 운영되는 비용 계획 신청 서식 및 비용 정산 신청 서식을 작성할 때는 해당 신청 서식이 어떤 회사의 서식인지 다시 한번 확인한 후 작성해 주십시오.

• 결재 문서함: 내가 작성 또는 결재한 모든 관련 정보가 표시됩니다. 타사의 사원이 나에게 문서 처리를 요청했다면, 소속과 관계없이 해당 문서를 조회할 수 있습니다.

• 공유 문서/열람 문서함: 내가 공유받은 모든 문서, 열람 가능한 모든 문서가 표시됩니다. 타사의 사원이 나에게 문서를 공유했다면, 소속과 관계없이 해당 문서를 조회할 수 있습니다. 공유 문서/열람 문서함에서 그룹사 겸직 중인 사원은 내 조직만 보기를 클릭하여 선택하면 원소속 회사와 겸직 회사의 소속 부서 관련 정보를 확인할 수 있습니다.

내 공간:

• 근태 관리 > 나의 부재 일정, 부재 현황, 출퇴근 현황, 근로 시간 현황: 원소속 회사의 정보가 조회됩니다.
• 비용 관리: 회계 및 비용 관리는 각 회사별로 독립적으로 운영되지만 비용 관리 메뉴는 원소속 회사와 겸직 회사를 통합하여 운영되며, 회사와 귀속 부서 구분에 따라 검색하여 조회할 수 있습니다.
  • 검색창의 회사 항목은 그룹사에 겸직 중인 사원에게만 제공됩니다.
  • 원소속 회사에 비용 정산 내역, 비용 계획 내역 또는 배정된 예산이 없더라도 겸직 회사에 있으면, 비용 계획 현황/비용 정산 현황/예산 현황이 조회됩니다. 기본 값은 원소속 회사로 설정되어 있으므로, 겸직 회사에서 비용을 정산한 내역, 계획한 내역 혹은 배정받은 예산이 있을 경우 회사의 검색 조건을 변경한 후 검색해 주십시오.
  • 비용 관리 > 법인 카드 사용 내역: 카드 번호 항목에 겸직 회사를 포함한 그룹사 전체에 보유 중인 법인 카드 목록이 표시됩니다. 정산을 위임하는 경우에는 해당 카드를 발급받은 회사에 소속된 원직 및 겸직 사원만 검색하여 선택할 수 있습니다.
• 체크리스트: 나의 원소속 회사에서 요청한 체크리스트만 조회됩니다.
• 서약서: 나의 원소속 회사에서 요청한 서약서가 조회됩니다.
• 매니지먼트 > 부서 부재 현황/부서 근무 현황/부서 비용 현황/개인별 비용 현황: 그룹사에 겸직 중인 사원은 조회 권한을 부여 받은 경우 겸직 회사의 현황을 조회할 수 있습니다.
• 매니지먼트 > 아르바이트 현황/근무지별 휴가 현황/근무지별 근무 현황: 나의 원소속 회사의 현황만 표시됩니다.

게시판:

• 게시판 및 게시글: 그룹사 대표 회사가 게시판을 사용하도록 설정한 경우, 각 그룹사는 게시판 서비스를 사용할 수 있습니다.조회 권한을 부여 받은 그룹사 전체 범위의 게시판 및 게시글이 조회됩니다. 작성 권한/댓글 권한이 있는 그룹사 전체 게시판에 게시글, 댓글 작성이 가능합니다.

그룹사 전적

그룹사 전적 발령 시 발령일에 기존의 회사에서 퇴직 처리되며, 전적 후의 회사에 채용(입사) 처리됩니다.

• 기존(전적 전) 회사: 인사 발령 목록에 '그룹사 전적/퇴직' 발령 내역이 표시되며, 발령일에 퇴직 처리됩니다. 발령일에 기존 회사에서의 모든 예약된 인사 발령이 해제됩니다. 전적 사원이 결재선에 포함된 진행 문서가 있거나 수신처로 설정된 경우, 전적 사원의 이름 앞에 [전적] 표시가 노출되며, 관리자는 결재선 또는 수신처를 변경할 수 있습니다. (결재 서비스 > 문서 권한 관리 > 유효하지 않은 결재 관리 참조)
• 전적 후 회사: 인사 발령 목록에 '부서 이동/채용' 발령 내역이 표시되며, 발령일에 채용 처리됩니다. 그룹사 전적 사원은 전적 전 회사에서 결재자, 공유자인 문서를 전적 후에도 조회할 수 있습니다(그룹 대표 회사가 그룹사 이동 후 과거 회사 문서를 조회할 수 있도록 설정의 경우).

메뉴 권한 관리

사원명 검색 시 그룹사의 모든 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다. 메뉴 권한 관리에 관한 자세한 내용은 메뉴 권한 관리를 참조해 주십시오.

권한 그룹 관리

그룹사 겸직 사원은 그룹사에서 생성한 권한 그룹 중 해당 사원에게 권한이 있는 권한 그룹만 조회할 수 있습니다. 권한 그룹에 관한 자세한 내용은 권한 그룹 관리를 참조해 주십시오.

게시판 관리

게시판 서비스는 그룹사 단위로 운영되어 대표 회사의 관리자만 Admin > 설정 > 서비스 사용 관리 메뉴에서 게시판 사용 설정을 변경할 수 있습니다. 대표 회사가 게시판을 사용하지 않도록 설정한 경우, 전체 그룹사가 게시판 서비스를 사용할 수 없습니다.

게시판 작성/댓글/조회 권한: 전체 그룹사 범위에서 사원/부서/권한 그룹으로 부여할 수 있습니다.

구성원 관리

구성원 서비스는 회사별로 독립 운영됩니다. 증명서 발급, 사원의 인사 정보는 원소속 회사를 기준으로 운영되며, 그룹사 발령 및 해제도 원소속 회사에서 진행해야 합니다.

• 증명서 발급/내역, 사원 관리, 인사 발령, 사원 번호 관리 메뉴에서 사원명/부서명 검색 시 원소속 회사의 사원명/부서명만 검색할 수 있습니다.

• 인사 관리는 회사별 정책에 따라 운영되며, 사원 정보는 원소속 회사를 기준으로 관리되므로 그룹사 발령 전 겸직 예정 회사의 인사 담당자와 충분히 상의한 후 진행해 주십시오. 그룹사 겸직 발령은 그룹사 겸직 발령을 참조해 주십시오.

• 겸직 회사의 부서장 변경 화면에서 겸직자 정보를 조회할 수 있으나, 겸직자의 부서장 임명 및 해제는 원소속 회사에서 진행해야 합니다. 부서장 발령은 부서장 발령을 참조해 주십시오.

• 매니지먼트 조회 설정 메뉴에서 사원으로 선택하여 검색하는 경우, 원소속 사원 및 겸직 소식 사원을 검색하여 설정할 수 있습니다. 부서장, 부서로 선택 시 타회사의 겸직 부서도 함께 조회할 수 있습니다.(아르바이트 현황 제외)

근태 관리

근태 관리는 회사별로 독립 운영되어 연차 발생 기준, 경조 및 출장 기준, 각종 현황 조회 설정을 회사별로 설정해야 합니다. 근무 대상자 관리, 근무 방식은 모두 원소속 기준으로 운영됩니다. 그룹사 겸직 발령을 받은 사원에게 겸직 회사와 동일한 근무 방식을 적용하고 싶은 경우, 겸직 회사의 인사 담당자와 충분히 상의한 후 겸직 회사와 동일한 근무 방식을 원소속 회사에 추가하여 운영해 주십시오.

• 부재 현황 조회 설정 메뉴에서 조회 대상을 사원, 부서로 선택하여 검색하는 경우, 사원명은 원소속 사원 및 겸직 소속 사원을 검색할 수 있으며 부서명은 원소속 회사의 부서만 검색할 수 있습니다.

• 부재 일정 현황, 연차 조회/수정, 경조 신청 내역, 출장 신청 내역 메뉴에서 검색창의 사원명 또는 부서 항목에 원소속 회사의 사원 또는 부서만 검색할 수 있습니다.

• 근무 대상자 관리 메뉴에서 대상자는 원소속 회사만 조회할 수 있으며, 원소속 회사의 사원에 대해서만 근무 방식을 변경할 수 있습니다.

• 근로 시간 마감, 출퇴근 현황, 근로 시간 현황 메뉴에서 검색창의 사원명 항목에 원소속 회사의 사원만 검색할 수 있습니다.

결재 관리

결재 관리는 그룹사별로 독립 운영되어 회사별 서식의 구분이 명확합니다. 서식별 문서 관리는 회사별로 이루어집니다. 다만, 서식이 문서화되면서 처리할 사람으로 그룹사 전체 사원을 추가할 수 있어 사용자 화면에서는 그룹사 공통 서식처럼 운영될 수 있습니다.

• 결재 문서 관리 메뉴에서 검색창의 작성자 항목에 그룹사의 모든 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.

• 결재선 설정 시 N차 상위 부서장에 원소속 회사의 사원 또는 겸직 회사의 사원이 등록되어 있을 경우, 결재자로 자동 적용됩니다. 사원명을 검색하는 경우에는 그룹사의 모든 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.

• 결재선 예외 관리 메뉴에서 원결재자 항목에 원소속 회사의 사원과 타 그룹사 소속의 겸직 사원을 검색하여 선택할 수 있으며, 결재자 변경 항목에 그룹사의 모든 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.

• 서식 관리 메뉴에서 수신·공유 설정 시 공유 범위가 전체 공유인 경우 원소속 회사만 기본으로 선택됩니다. 문서를 작성하는 사용자가 겸직 발령이 되어있는 경우, 겸직 회사로도 문서를 공유할 수 있습니다. 공유 범위가 일부 공유인 경우에는 원소속 회사의 부서, 원소속 회사 관리 권한만 검색할 수 있으며 그룹사의 모든 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다. 서식의 권한 설정 시 작성 권한/열람 권한은 원소속 사원 및 타 그룹사 소속의 겸직 사원을 권한자로 추가할 수 있습니다.

• 설정 메뉴에 그룹사 전적 사원이 이전 회사 문서 조회 가능 여부를 설정하는 옵션이 표시됩니다. 해당 옵션은 결재 문서의 생성 회사 기준으로 설정하며, 대표 회사만 설정 가능합니다.

비용 관리

비용 관리는 그룹사별로 독립 운영됩니다. 단, 카드 발급은 그룹사 겸직 사원에게도 발급할 수 있으며, 비용 정산 신청 등의 목적으로 겸직 중인 사원을 보유 사원으로 등록할 수 있습니다.
카드 관리 메뉴에서 카드 추가 시 보유 사원 항목에서 원소속 사원과 우리 회사에 겸직 중인 타 그룹사 소속 사원을 모두 검색할 수 있으며, 카드 보유 사원으로 선택할 수 있습니다.

회계 관리

회계 관리는 그룹사별로 독립 운영됩니다. 단, 사원 계좌는 그룹사 겸직 사원을 등록하여 출금이 필요한 경우 활용할 수 있습니다.
사원 계좌 관리 메뉴에서 검색창의 사원명 항목에 그룹사의 모든 사원을 검색하여 선택할 수 있으며, 원소속 및 겸직 소속 사원의 계좌를 등록하고 사원 계좌 목록에서 조회할 수 있습니다.

그룹사 이용 해지

WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용 시 통합이나 폐업 등의 원인으로 더 이상 사용하지 않는 회사는 그룹사에서 해지할 수 있습니다.

그룹사 이용을 해지하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 Services > Business Applications > WORKPLACE 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
2. My Products 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 하단의 [그룹사 정보] 탭에서 해지할 회사의 [해지] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 그룹 대표 회사는 해지할 수 없습니다. 해지하려면 [대표 회사 변경] 버튼을 클릭하여 대표 회사를 변경한 후 해지해 주십시오.
   • 해지 대상 회사가 SMARTWORK 솔루션(WORKPLACE와 NAVER WORKS 결합 사용) 이용 시 대표 회사가 해지할 수 없으며, 자회사별 SMARTWORK 콘솔 화면에 접속하여 직접 해지해야 합니다.
4. 그룹사의 WORKPLACE 해지 팝업 창의 내용을 확인한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해지된 회사명 앞에 [해지]가 표시됩니다.