구성원

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

구성원 메뉴에서는 회사에 소속된 사원 정보를 추가하고 인사 발령 등 사원을 관리할 수 있습니다. 또한 부서장과 Report To를 임명하고 관리할 수 있습니다.

사원 관리

사원 관리 메뉴에서는 사원 정보를 추가하고 관리할 수 있으며, 인사 발령을 처리할 수 있습니다. 또한, 엑셀 파일로 사원 정보를 일괄로 추가할 수 있으며, 사원 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

사원 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색창	재직 상태, 직급, 직책, 부서, 고용 형태, 로그인 아이디, 이름, 입사일에 따라 사원을 검색
② 추가	사원 정보 추가(사원 개별 추가 참조)
③ 업로드	사원 정보 일괄 추가(신규 사원 일괄 추가, 기존 사원 일괄 추가 참조)
④ 다운로드	사원 목록을 엑셀 파일로 다운로드(사원 목록 다운로드 참조)
⑤ 사원 목록	사원의 이름, 부서, 고용 형태, 직급, 직책, 로그인 아이디 표시 로그인 아이디는 ID 부분의 앞 두자리를 제외한 정보를 마스킹 처리 재직 상태: 발령 사용 시 입사 예정, 재직, 휴직, 퇴직 또는 전적(그룹사로 사용 시) 발령을 사용하지 않는 경우 재직, 휴직
⑥ 인사 카드	사원의 이름을 클릭하거나 을 클릭하여 해당 사원의 상세 정보 확인 및 관리(인사 카드 참조)
⑦ 표시 항목 수	목록의 한 페이지에 표시할 사원 수 설정

사원 개별 추가

사원을 개별로 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 사원 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 기본 정보를 작성해 주십시오.
   • 표시되는 항목은 기본 정보 설정에 따라 다를 수 있습니다.(기본 정보 설정 참조)
   • 이름이 동일한 구성원이 있는 경우 닉네임을 사용해 구분하면 편리합니다. NAVER WORKS와 결합하여 사용하는 경우 닉네임을 NAVER WORKS에 동기화합니다.
   • 로그인 아이디는 메일 형식으로 입력해 주십시오. 단, 회사가 NAVER WORKS Lite 그룹명을 사용하는 경우, 2자 이상의 영문, 숫자, 특수 문자(.-_!)로 입력해 주십시오.
   • WORKPLACE를 단독으로 사용하는 경우, 로그인 아이디와 메일을 다르게 입력할 수 있습니다. 메일을 로그인 아이디와 동일하게 사용하려면 로그인 아이디를 메일로 저장을 선택해 주십시오.
     • NAVER WORKS Basic 또는 Premium과 결합 사용하는 경우, 로그인 아이디를 메일로 저장은 비활성화 및 선택된 상태로 표시되며 메일 입력란에 로그인 아이디와 동일한 메일 주소가 자동 입력됩니다.
   • NAVER WORKS와 결합하여 사용하는 경우, 개인 메일 항목이 제공되며, 기본 정보 설정 시 노출됩니다.
   • WORKPLACE Basic 이상을 사용하는 경우 기본 사업장(WORKPLACE 신청 시 생성)이 기본으로 자동 선택됩니다. 회사 사업장이 여러 개인 경우, 알맞은 사업장을 선택하여 변경해 주십시오.
   • 발령을 사용하지 않는 경우 입사일에 오늘 이전 날짜만 선택할 수 있습니다.
   • 재직 상태는 발령을 사용하는 경우 입사일에 따라 입사 예정 또는 재직으로 선택할 수 있습니다. 신규 채용 발령을 참조해 주십시오. 발령을 사용하지 않는 경우 재직 사원 외 휴직인 사원을 등록할 수 있습니다. 휴직 사원 등록은 휴직 설정을 참조해 주십시오.
   • 고용 형태, 직급, 직책은 설정에 따라 표시되는 항목이 다를 수 있습니다.(고용 형태 설정, 직급 설정, 직책 설정 참조)
   • 사원 번호는 사용 여부를 사용으로 설정한 경우 표시되며, 사원 번호 자동 부여를 예로 설정한 경우, 임의로 입력할 수 없습니다.(사원 번호 설정 참조)
5. [추가 정보] 탭을 클릭한 후 추가 정보를 작성해 주십시오.
   • 표시되는 항목은 추가 정보 설정에 따라 다를 수 있습니다.(추가 정보 설정 참조)
   • 가족 정보, 경력 정보, 어학 정보, 자격증, 학력 정보를 추가하려면 [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 회사에서 사용으로 설정한 기타 정보가 있는 경우 표시됩니다. 기타 정보를 입력해 주십시오.
     • NAVER WORKS와 결합하여 사용 시 기타 정보(근무처, 담당 업무, 메신저/SNS) 항목은 필수 사용 항목이며, 입력한 정보는 NAVER WORKS에 동기화합니다.
   • 회사에서 설정한 부가 정보가 있는 경우 표시됩니다. 부가 정보를 입력해 주십시오.
6. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 사원 추가를 취소하려면 [취소] 버튼을 클릭해 주십시오.
7. 초기 비밀번호 설정 팝업 창에서 비밀번호 설정 항목을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 사용자가 설정: 기본 정보 입력 시 입력한 메일 주소로 안내 메일이 발송됩니다. 해당 사원은 안내 메일의 링크에서 직접 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
   • 관리자가 설정: 비밀번호를 관리자가 설정합니다. 관리자는 해당 사원에게 설정한 초기 비밀번호를 전달해야 하며, 사원은 WORKPLACE에 로그인할 때 비밀번호를 반드시 변경해야 합니다.
   • 추가한 사원의 인사 카드 화면으로 이동합니다.

휴직 설정

발령을 사용하지 않는 경우, 휴직 사원을 등록하거나 휴직 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 재직 상태 항목의 [휴직 설정] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 휴직 설정 팝업 창에 휴직 시작일과 종료일을 입력 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 휴직 시작일 도래 여부에 따라 휴직(시작일~종료일) 또는 휴직 예정(시작일~종료일)으로 표시됩니다.
   • 휴직 종료일의 다음 날에 자동으로 복직 처리되며 재직으로 변경됩니다.
   • 휴직을 해제하려면 [휴직 해제] 버튼을 클릭해 주십시오. 즉시 재직으로 변경됩니다.
   • 휴직 기간을 수정하려면 [휴직 해제] 버튼을 클릭 후 휴직 기간을 수정해 주십시오.
   • NAVER WORKS와 함께 사용하는 경우 휴직 상태와 휴직 기간은 NAVER WORKS의 구성원 재직 상태(휴직)와 휴직 구성원 수에 반영됩니다. 휴직 해제 시 NAVER WORKS의 휴직 상태도 해제됩니다.

사원 일괄 추가

사원을 일괄로 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 사원 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 비밀번호 설정에 따라 [관리자가 초기 비밀번호 설정] 또는 [사용자가 초기 비밀번호 설정] 버튼을 클릭하여 템플릿 파일을 다운로드해 주십시오.
   • 다운로드한 템플릿은 Download 폴더에 '[YYYY-MM-DD]sample members.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.
5. 템플릿에 사원 정보를 입력한 후 저장해 주십시오.
   • 템플릿 작성은 사원 일괄 업로드 템플릿 작성 안내를 참조해 주십시오.
6. 클릭하여 파일을 업로드하세요. 영역을 클릭하여 작성한 템플릿을 업로드해 주십시오.
7. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 사원 일괄 추가 화면으로 이동합니다.
8. 입력된 사원 정보를 확인한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 템플릿에 입력된 내용에 오류가 있는 셀은 빨간색으로 표시되며, 하단에서 오류 메시지를 확인할 수 있습니다.
   • [다운로드] 버튼을 클릭하면 업로드할 사원 정보를 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
     • 다운로드한 파일은 Download 폴더에 '[YYYY-MM-DD]sample members.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

추가한 사원 일괄 수정

이미 추가한 사원을 일괄로 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.

2. 구성원 > 사원 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.

3. [업로드] 버튼을 클릭해 주십시오.

4. [기존 사원 일괄 수정] 탭을 클릭해 주십시오.

5. 수정이 필요한 정보의 템플릿을 클릭하여 다운로드해 주십시오.

   • 다운로드한 템플릿은 Download 폴더에 '[YYYY-MM-DD]sample update [수정항목명]' 파일명으로 저장됩니다.
   • 기본 정보 템플릿 내 항목은 발령 사용 여부 및 기본 정보 설정 메뉴에서 사용으로 설정한 항목만 표시됩니다.
   • 추가 정보에 해당하는 템플릿은 관리자가 추가 정보 설정 메뉴에서 사용하도록 설정한 항목만 표시됩니다. 템플릿 목록에 없는 경우, 추가 정보 설정 메뉴에서 사용 여부를 사용으로 변경해 주십시오.
   • 기타 정보 템플릿은 관리자가 추가 정보 설정 메뉴에서 기타 정보를 추가한 경우에만 표시됩니다. 추가할 기타 정보가 있는 경우, 추가 정보 설정 메뉴에서 기타 정보를 추가해 주십시오.

6. 템플릿에 수정할 내용을 입력한 후 저장해 주십시오.

   • 모든 템플릿 양식은 그대로 유지하고, 수정할 사원의 정보만 입력해 주십시오.
   주의

   정보에 따라 업로드 시 반영되는 방식은 다음과 같습니다.

   • 기본 정보/인적 사항
     • 기존 정보는 유지되고, 변경한 정보만 반영됩니다.
     • 항목이 비어 있는 경우 업데이트하지 않습니다. 변경이 필요 없는 항목은 빈 항목으로 유지해 주십시오.
   • 가족 정보/경력 정보/어학 정보/학력 정보/기타 정보
     • 수정할 사원의 기존 정보를 모두 지운 뒤 변경된 내용으로 반영됩니다.

7. 업로드 항목을 선택한 후 클릭하여 파일을 업로드하세요. 영역을 클릭하여 작성한 템플릿을 업로드해 주십시오.

8. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

9. 입력된 정보를 확인한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • 템플릿에 입력된 내용에 오류가 있는 셀은 빨간색으로 표시되며, 하단에서 오류 메시지를 확인할 수 있습니다..
   • [다운로드] 버튼을 클릭하면 업로드할 수정 정보를 다운로드할 수 있습니다.
     • 다운로드한 파일은 Download 폴더에 '[YYYY-MM-DD]sample members.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

사원 목록 다운로드

사원 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 사원 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 사원 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 사원 목록이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 문서 열기 암호(확인): 다운로드한 문서 열람 시에 필요한 암호를 입력해 주십시오.
   • 다운로드 사유: 다운로드 사유를 입력해 주십시오. 입력한 사유는 다운로드 내역에서 조회할 수 있습니다.
   • [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
     • 사원 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
     • 다운로드한 내역은 [다운로드 내역] 탭에서 확인할 수 있습니다.

다운로드 내역

사원 목록을 엑셀 파일로 다운로드한 내역을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 사원 관리 메뉴의 [다운로드 내역] 탭을 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 기간과 문서를 다운로드한 사원명을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 다운로드 내역이 조회됩니다.

인사 카드

사원 목록에서 사원의 을 클릭하면 해당 사원의 인사 카드를 조회할 수 있습니다. 인사 카드 화면에서는 작성된 사원 정보를 수정하거나 인쇄할 수 있으며, 해당 사원의 인사 발령을 할 수 있습니다.

인사 카드는 다음과 같이 구성되어 있습니다.

사원 정보 수정

인사 카드에 입력된 사원 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 사원 목록에서 정보를 수정할 사원의 을 클릭해 주십시오.

2. [기본 정보] 탭에서 수정할 내용을 적용해 주십시오.

   • 표시되는 항목은 기본 정보 설정에 따라 다를 수 있습니다.(기본 정보 설정 참조)

   • 그룹사 겸직자일 경우 겸직 회사의 이메일 항목도 표시됩니다.

   • 비활성화된 항목을 수정하려면 을 클릭해 주십시오.

   • 로그인 아이디를 변경할 수 있습니다.

     • 변경 전의 로그인 아이디(ID@회사 메일 도메인)는 보조 메일 목록에 추가됩니다.
       참고

       보조 메일:

       • 보조 메일 기능은 NAVER WORKS Basic 이상과 WORKPLACE를 결합하여 사용하는 경우에만 제공됩니다.
       • 메일 항목 우측의 [보조 메일] 버튼을 클릭하여 보조 메일을 조회할 수 있으며, 최대 10개까지 추가할 수 있습니다.
       • 등록된 보조 메일은 NAVER WORKS에 동기화합니다.
       • 보조 메일로 메일이 수신됩니다. 메일을 수신할 필요가 없는 경우, 보조 메일을 삭제해 주십시오.
       • 보조 메일 주소를 로그인 아이디로 사용하고자 할 경우, [보조 메일] 버튼을 클릭하여 삭제한 후 로그인 아이디로 사용해 주십시오.
       • 입사 예정 및 퇴직한 사원은 [보조 메일] 버튼이 표시되지 않습니다. 퇴직 사원의 보조 메일은 삭제 처리되며, 퇴직 발령 취소 시에도 복구되지 않습니다.
       • 사원은 내 정보에서 보조 메일을 조회할 수 있습니다.

   • 설정 > 발령 사용 관리 메뉴에서 발령 사용 여부를 사용으로 설정한 경우, 부서, 겸직 부서, 재직 상태, 고용 형태, 직급, 직책을 수정하려면 인사 발령을 참조해 주십시오.

   • 설정 > 기본 설정에서 사원 번호 자동 부여를 예로 설정한 경우 사원 번호를 수정할 수 없습니다. 자세한 내용은 사원 번호 설정을 참조해 주십시오.

   • 구성원 검색에서 숨김을 활성화하여 특정 사원을 사용자가 검색할 수 없도록 숨길 수 있습니다. 구성원 검색에서 숨김 설정 사원이 퇴직한 경우, 숨김 상태가 유지되며 퇴직자의 인사카드에서 변경할 수 없습니다.

   참고

   사원 숨김 시:

   • 구성원 검색 팝업 창에서 해당 사원을 검색할 경우, 검색 자동 완성에 표시되지 않으며 검색되지 않습니다.
     • 숨김 처리된 사원은 사원 검색에서 본인을 검색할 경우 검색 결과가 조회되지 않으므로, 내 정보 메뉴에서 정보를 확인해야 합니다.
   • 문서함에서 해당 사원을 작성자/결재자/공유자로 검색할 경우, 검색 자동 완성에 표시되지 않으며, 선택할 수 없습니다.
   • 게시판(전체 게시판, 필독 게시판)에서 해당 사원을 작성자로 검색할 경우, 검색 자동 완성에 표시되지 않으며, 선택할 수 없습니다.
   • 비용 계획 신청/비용 정산 신청 시 검색 자동 완성에 표시되지 않아 내부인 참석자로 추가할 수 없습니다.
   • 법인 카드 사용 내역 정산을 위임할 경우, 검색 자동 완성에 표시되지 않아 위임자로 추가할 수 없습니다.
   • 회사가 생성한 서식에 사원 검색 컴포넌트가 추가된 경우, 해당 서식 작성 시 검색 자동 완성에 표시되지 않으며 선택할 수 없습니다.(서식 생성에 관한 내용은 서식 만들기를 참조해 주십시오.)
   • 사용자 화면에서 숨긴 사원의 사원명 링크를 클릭할 경우, 사원 검색창에 정보가 노출되지 않습니다.
   • NAVER WORKS와 WORKPLACE를 결합 사용하는 경우, 사원 숨김은 NAVER WORKS에도 동기화되며, 동기화까지 최대 10분의 시간이 소요됩니다.

3. [추가 정보] 탭을 클릭한 후 수정할 내용을 적용해 주십시오.

   • 표시되는 항목은 추가 정보 설정에 따라 다를 수 있습니다.(추가 정보 설정 참조)
   • 가족 정보, 경력 정보, 어학 정보, 자격증, 학력 정보를 추가하려면 [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
     • 추가한 정보를 삭제하려면 을 클릭해 주십시오.

4. [발령] 탭을 클릭한 후 개인별 발령 내용을 적용해 주십시오.

   • 특정 사원에 대해 임명 또는 발령 취소를 하는 경우 개인별 발령을 이용할 수 있습니다. 발령 방법은 인사 발령을 참조해 주십시오.
   • 발령 내역을 모두 초기화하여 입사일 기준으로 기본 발령 내역만 등록하는 발령 초기화를 실행할 수 있습니다. 자세한 내용은 발령 초기화를 참조해 주십시오.

5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.

   • 수정 내용이 저장됩니다.
   • 수정을 취소하려면 [취소] 버튼을 클릭해 주십시오.
     • 사원 목록으로 이동합니다.

사원 삭제/퇴직

발령을 사용하지 않는 경우, 인사 카드 하단의 [삭제] 버튼을 클릭하여 사원을 삭제할 수 있습니다.

• WORKPLACE 대표 관리자는 삭제할 수 없습니다. 대표 관리자 계정을 삭제하려면 WORKPLACE 관리자 권한을 가진 다른 계정에게 대표 권한을 위임한 후 삭제해 주십시오.(권한 부여 참조)
• 사원 삭제 즉시 WORKPLACE를 이용할 수 없으며, 삭제 당일은 과금되지 않습니다.
• 사원 삭제 시 데이터를 복구할 수 없습니다. NAVER WORKS와 결합하여 사용하는 경우, 삭제된 사원의 NAVER WORKS 데이터는 보관되지 않고 즉시 삭제됩니다.

발령 초기화

구성원의 발령 내역에 기본 발령이 제대로 등록되지 않았거나, 발령 기록을 모두 삭제하고 싶은 경우 발령을 초기화할 수 있습니다.

발령 내역을 초기화하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 사원 목록에서 발령 내역을 초기화할 사원의 을 클릭해 주십시오.
2. [발령] 탭을 클릭해 주십시오.
3. [발령 초기화] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입사일이 등록되지 않으면 초기화할 수 없습니다. 입사일을 등록해 주십시오.
4. 알림창에서 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 구성원의 발령 내역이 초기화되며, 기본 발령 내역이 재등록됩니다.
     • 입사일을 발령일로 하는 채용, 부서 이동, 고용 형태 변경 및 직급/직책 변경의 발령 내역이 생성됩니다.
     • 고용 형태 변경 발령은 회사가 기본 정보 항목으로 사용 시 생성됩니다.
     • 직급/직책 변경 발령은 회사가 설정한 직급/직책 항목 값이 존재하며, 해당 발령 내역이 있는 사원의 경우 기본 발령 내역으로 생성됩니다.(구성원 > 설정 > 기본 정보 설정 메뉴의 직급/직책 항목 값 참조)
       • 직급, 직책을 사용하지 않는 회사의 경우 직급, 직책 발령은 등록되지 않습니다.
   • 발령 초기화 시점의 구성원의 소속 부서, 고용 형태, 직급, 직책 정보로 기본 발령이 등록됩니다.
   • 발령 초기화 후 발령 내역을 취소할 수 없습니다.

사원 정보 인쇄

사원 정보를 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 사원 목록에서 정보를 인쇄할 사원의 을 클릭해 주십시오.
2. [인쇄] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 각 콘텐츠 탭 화면 하단에 표시됩니다.
3. 인쇄할 항목을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 인쇄 팝업 창이 나타나면 인쇄할 항목을 확인한 후 [인쇄] 버튼을 클릭해 주십시오.

부서장 관리

부서장 관리 메뉴에서는 부서장을 임명하거나 변경 또는 삭제할 수 있습니다.

부서장 임명

부서장을 임명하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 부서장 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 부서장을 임명할 부서의 드롭다운 리스트에서 부서장을 선택해 주십시오.
4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 임명된 부서장 이름이 드롭다운 리스트 옆에 표기됩니다.

부서장 변경

부서장을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 부서장 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 부서장을 변경할 부서의 드롭다운 리스트에서 변경할 부서장을 선택해 주십시오.
4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 변경된 부서장 이름이 드롭다운 리스트 옆에 표기됩니다.

부서장 삭제

부서장을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 부서장 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 삭제할 부서장의 을 클릭해 주십시오.
4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 부서장이 삭제됩니다.

Reports To 관리

Reports To 관리 메뉴에서는 업무 보고 대상인 Report To를 사원별로 확인할 수 있습니다. Report To를 설정하려면 결재선 관리 또는 Report To 발령을 참조해 주십시오.

인사 발령

인사 발령 메뉴에서는 인사 발령을 처리하고 인사 발령 내역을 확인할 수 있습니다. 또한, 조건에 따라 인사 발령 내역을 검색하여 조회할 수 있으며, 인사 발령 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

인사 발령 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

인사 발령 추가

인사 발령에 대한 자세한 내용은 신규 채용 발령, Report To 발령, 직급/직책 변경 발령, 부서장 변경 발령, 고용 형태 변경 발령, 부서 이동 발령, 겸직 발령, 휴직 발령, 복직/퇴직 발령, 그룹사 겸직 발령, 그룹사 전적 발령을 참조해 주십시오.

신규 채용 발령

입사 예정인 사원을 신규 채용으로 발령할 수 있습니다.

재직 중인 사원과 입사 예정인 사원은 재직 상태와 입사일 설정에 따라 다음과 같이 구분 지어 추가할 수 있습니다. 사원 개별 추가를 참조하여 신규 채용 발령해 주십시오.

입사 예정인 사원

• 재직 상태를 입사 예정으로 선택해 주십시오.
• 입사일을 입사 예정인 오늘 이후 날짜를 선택해 주십시오.
  • 선택한 입사일에 자동으로 채용 발령됩니다.

재직 중인 사원

• 재직 상태를 재직으로 선택해 주십시오.
• 입사일을 오늘 또는 과거의 실제 채용된 날짜를 선택해 주십시오.
  • 재직 중인 사원은 사원 추가 즉시 채용 처리됩니다.

Report To 발령

Report To를 발령하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 인사 발령 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [발령 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 발령 구분을 Report To로 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • Report To 팝업 창이 표시됩니다.
5. 발령일을 선택합니다.
6. Report To를 임명하려면 해당 대상자의 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 상세 검색 팝업 창이 표시됩니다.
   • Report To로 임명할 사원을 클릭하여 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
     • 검색창에 검색하여 사원을 조회할 수 있습니다.
     • 재직 상태가 재직인 경우에만 선택할 수 있습니다.
   • Report To 없는 사원만 보기를 클릭하여 선택하면 Report To가 없는 사원만 목록에 표시됩니다.
7. Report To를 해제하려면 대상자의 Report To 항목에서 해제하려는 Reports To의 을 클릭해 주십시오.
8. [발령] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.

직급/직책 변경 발령

직급 또는 직책을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 인사 발령 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [발령 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 발령 구분을 직급 변경 또는 직책 변경으로 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 직급 변경을 선택한 경우 직급 변경 팝업 창이 표시되며, 직책 변경을 선택한 경우 직책 변경 팝업 창이 표시됩니다.
5. 발령 구분(임명/해제)을 선택해 주십시오.
6. 발령일을 선택해 주십시오.
   • 직급/직책 변경 대상자가 여러 명이며, 발령일이 동일한 경우 한 번에 발령을 처리할 수 있습니다.
   • 직급/직책 변경 대상자가 여러 명이나, 발령일이 다른 경우 각 발령일에 해당하는 발령끼리 처리해야 합니다.
7. 발령할 직급/직책을 선택한 후 대상자를 검색하여 선택해 주십시오.
   • 임명 발령 시 직급, 직책 항목에서 [직급 추가] 또는 [직책 추가] 버튼을 클릭하여 원하는 직급/직책을 추가 후 임명할 수 있습니다.
   • 해제 발령 시 직급 또는 직책 항목이 표시되지 않습니다.
   • [조건별 상세 검색] 버튼을 클릭하면 상세 검색 팝업 창이 표시되며 부서, 직급, 직책, 고용 형태, 재직 상태, 사원명에 따라 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.
   • 대상자를 추가하려면 해당 절차를 반복해 주십시오.
   • 선택이 완료되면 대상자 목록에 추가됩니다.
   • 대상자를 삭제하려면 삭제할 대상자의 을 클릭해 주십시오.
8. [발령] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.

부서장 발령

인사 발령 메뉴에서 부서장을 임명하거나 해제 발령하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 인사 발령 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [발령 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 발령 구분을 부서장 변경으로 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 부서장 변경 팝업 창이 표시됩니다.
5. 발령 구분을 선택한 후 발령일을 선택해 주십시오.
   • 발령 구분과 발령일이 동일한 경우 한 번에 발령을 처리할 수 있습니다.
6. 발령할 대상 부서를 선택해 주십시오.
   • 발령 구분을 임명으로 선택한 경우 부서장을 선택해 주십시오.
     • 부서장이 없는 부서만 부서장을 선택할 수 있습니다. 기존 부서장을 변경하려면 부서장 해제 발령 후 다시 임명해 주십시오.
     • 부서장은 해당 부서 소속 사원 중 선택하여 임명할 수 있습니다.
   • 발령 구분을 해제로 선택한 경우 이미 부서장이 있는 부서만 선택하여 해제할 수 있습니다.
7. [발령] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.

고용 형태 변경 발령

고용 형태를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 인사 발령 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [발령 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 발령 구분을 고용 형태 변경으로 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 고용 형태 변경 팝업 창이 표시됩니다.
5. 발령일을 선택해 주십시오.
   • 고용 형태 변경 대상자가 여러 명이며, 발령일이 동일한 경우 한 번에 발령을 처리할 수 있습니다.
   • 고용 형태 변경 대상자가 여러 명이나, 발령일이 다른 경우 각 변경일에 해당하는 발령끼리 처리해야 합니다.
6. 고용 형태를 선택한 후 대상자를 검색하여 선택해 주십시오.
   • [조건별 상세 검색] 버튼을 클릭하면 상세 검색 팝업 창이 표시되며 부서, 직급, 직책, 고용 형태, 재직 상태, 사원명에 따라 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.
     • 검색 시 변경할 고용 형태에 유효한 대상만 검색됩니다.
   • 대상자를 추가하려면 해당 절차를 반복해 주십시오.
   • 선택이 완료되면 대상자 목록에 추가됩니다.
   • 대상자를 삭제하려면 삭제할 대상자의 을 클릭해 주십시오.
7. [발령] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.

부서 이동 발령

부서 이동을 발령하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 인사 발령 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [발령 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 발령 구분을 부서 이동으로 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 부서 이동 팝업 창이 표시됩니다.
5. 발령일을 선택해 주십시오.
   • 부서 이동 대상자가 여러 명이며, 발령일이 동일한 경우 한 번에 발령을 처리할 수 있습니다.
   • 부서 이동 대상자가 여러 명이나, 발령일이 다른 경우 각 변경일에 해당하는 발령끼리 처리해야 합니다.
   • 부서 이동 발령일은 오늘 이전 날짜를 선택할 수 없습니다.
6. 부서를 선택해 주십시오.
   • 부서 이동 발령일에 조직 개편이 예약되어 있는 경우 해당 날짜의 조직도 기준으로 조회됩니다.
   • 현재 겸직인 부서로 발령할 수 없습니다.
7. 대상자를 검색하여 선택해 주십시오.
   • [조건별 상세 검색] 버튼을 클릭하면 상세 검색 팝업 창이 표시되며 부서, 직급, 직책, 고용 형태, 재직 상태, 사원명에 따라 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.
   • 대상자를 추가하려면 해당 절차를 반복해 주십시오.
   • 이동할 부서의 부서장으로 임명하려면 부서장 여부를 클릭하여 선택해 주십시오. 부서 이동과 동시에 부서장 임명 발령이 처리됩니다.
     • 선택한 부서에 부서장이 있는 경우, 부서장 여부 체크 박스가 표시되지 않습니다.
     • 이동 전 부서의 부서장인 사원이 부서 이동과 동시에 해당 부서의 부서장으로 임명될 경우, 이전 부서의 부서장은 해제 처리됩니다.
   • 선택이 완료되면 대상자 목록에 추가됩니다.
   • 대상자를 삭제하려면 삭제할 대상자의 을 클릭해 주십시오.
8. [발령] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.

겸직 발령

겸직 발령하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 인사 발령 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [발령 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 발령 구분을 겸직으로 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 겸직 팝업 창이 표시됩니다.
5. 발령일을 선택해 주십시오.
   • 겸직 발령 대상자가 여러 명이며, 발령일이 동일한 경우 한 번에 발령을 처리할 수 있습니다.
   • 겸직 발령 대상자가 여러 명이나, 발령일이 다른 경우 각 변경일에 해당하는 발령끼리 처리해야 합니다.
   • 겸직 발령일은 오늘 이전 날짜를 선택할 수 없습니다.
6. 발령 구분과 부서, 대상자를 검색하여 선택해 주십시오.
   • 발령 구분을 해제로 선택한 경우 부서 선택 항목과 대상자 항목, [조건별 상세 검색] 버튼이 표시되지 않으며, [겸직 사원 검색] 버튼을 클릭하여 겸직 해제 발령할 사원을 검색하여 선택해 주십시오.
   • [조건별 상세 검색] 버튼을 클릭하면 상세 검색 팝업 창이 표시되며 부서, 직급, 직책, 고용 형태, 재직 상태, 사원명에 따라 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.
   • 대상자를 추가하려면 해당 절차를 반복해 주십시오.
   • 선택이 완료되면 대상자 목록에 추가됩니다.
   • 대상자를 삭제하려면 삭제할 대상자의 을 클릭해 주십시오.
7. [발령] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.

휴직 발령

휴직 발령하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 인사 발령 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [발령 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 발령 구분을 휴직으로 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 휴직 팝업 창이 표시됩니다.
5. 휴직 구분을 선택해 주십시오.
6. 휴직일을 선택해 주십시오.
   • 휴직 발령 대상자가 여러 명이며, 휴직일이 동일한 경우 한 번에 발령을 처리할 수 있습니다.
   • 휴직 발령 대상자가 여러 명이나, 휴직일이 다른 경우 각 휴직일에 해당하는 발령끼리 처리해야 합니다.
7. 복직 예정일을 선택한 후 대상자를 검색하여 선택해 주십시오.
   • [조건별 상세 검색] 버튼을 클릭하면 상세 검색 팝업 창이 표시되며 부서, 직급, 직책, 고용 형태, 재직 상태, 사원명에 따라 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.
   • 휴직 대상자는 재직자만 선택할 수 있습니다.
   • 대상자를 추가하려면 해당 절차를 반복해 주십시오.
   • 선택이 완료되면 대상자 목록에 추가됩니다.
   • 대상자를 삭제하려면 삭제할 대상자의 을 클릭해 주십시오.
   • 복직 예정일 7일 전에 구성원 관리자에게 복직 알림 메일이 발송됩니다.
   • 복직 예정일 전까지 휴직자의 부재 정보에 복직 예정일이 표시됩니다.
8. [발령] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.

복직/퇴직 발령

복직 또는 퇴직 발령하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 인사 발령 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [발령 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 발령 구분을 복직 또는 퇴직으로 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 복직을 선택한 경우 복직 팝업 창이 표시되며, 퇴직을 선택한 경우 퇴직 팝업 창이 표시됩니다.
5. 복직일 또는 퇴직 발령일을 선택해 주십시오.
   • 복직/퇴직 발령 대상자가 여러 명이며, 복직일/퇴직일이 동일한 경우 한 번에 발령을 처리할 수 있습니다.
   • 복직/퇴직 발령 대상자가 여러 명이나, 복직일/퇴직일이 다른 경우 각 복직일/퇴직일에 해당하는 발령끼리 처리해야 합니다.
   • 복직일 7일 전에 구성원 관리자에게 복직 알림 메일이 발송됩니다.
6. 대상자를 검색하여 선택해 주십시오.
   • [조건별 상세 검색] 버튼을 클릭하면 상세 검색 팝업 창이 표시되며 부서, 직급, 직책, 고용 형태, 재직 상태, 사원명에 따라 사원을 검색하여 선택할 수 있습니다.
   • 복직 대상자는 휴직자만 선택할 수 있습니다.
   • 퇴직 대상자는 재직자만 선택할 수 있습니다.
   • 대상자를 추가하려면 해당 절차를 반복해 주십시오.
   • 선택이 완료되면 대상자 목록에 추가됩니다.
   • 대상자를 삭제하려면 삭제할 대상자의 을 클릭해 주십시오.
7. [발령] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.

그룹사 겸직 발령

그룹사 겸직 발령하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 인사 발령 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [발령 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 발령 구분을 그룹사 겸직으로 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 그룹사 겸직 팝업 창이 표시됩니다.
5. 발령 구분을 선택해 주십시오.
6. 발령일을 선택한 후 대상 회사를 선택해 주십시오.
   • 대상 회사에 그룹사 내 사용 중인 모든 회사가 표시됩니다.
   • 그룹사 겸직 발령일은 오늘 이전 날짜를 선택할 수 없습니다.
7. 겸직 대상자 이름을 입력한 후 대상자 정보를 선택해 주십시오.
   • 선택한 부서의 부서장으로 임명하려면 부서장 여부를 클릭하여 선택해 주십시오.
     • 선택한 부서에 부서장이 있는 경우, 부서장 여부 체크 박스가 비활성화로 표시됩니다.
   • 선택이 완료되면 대상자 목록에 추가됩니다.
   • 발령 구분을 해제로 선택한 경우, 대상자 정보 입력 항목이 표시되지 않으며, 대상자 목록이 표시됩니다. 겸직 해제 발령할 대상자를 선택해 주십시오.
8. [발령] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 인사 발령 내역이 목록에 추가됩니다.

그룹사 전적 발령

그룹사 전적 발령하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 인사 발령 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [발령 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 발령 구분을 그룹사 전적으로 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 그룹사 전적 팝업 창이 표시됩니다.
5. 발령일을 선택해 주십시오.
   • 발령일은 전적 갈 회사의 입사일입니다.
   • 그룹사 전적 발령은 오늘 이전 날짜를 선택할 수 없습니다.
   • 발령일을 오늘 날짜로 선택할 경우, 즉시 발령되어 기존 회사에서 퇴사 처리됩니다.
   • 즉시 발령 시 기존 회사의 퇴사일은 어제이며, 전적 대상 회사의 입사일은 오늘입니다.
   • 발령일을 미래 날짜로 예약할 수 있습니다.
6. 대상 회사를 선택한 후 대상자를 검색하여 선택해 주십시오.
   • 그룹사 내 사용 중인 모든 회사가 노출됩니다.
   • 전적 대상자은 원소속 사원만 선택할 수 있습니다.
   • 로그인 아이디 항목에 해당 대상자의 로그인 아이디가 표시됩니다.
   • 기존의 로그인 아이디를 전적한 후에도 계속 사용합니다.
     • 회사가 WORKPLACE와 NAVER WORKS를 함께 사용 중인 경우, 로그인 아이디는 메일 주소의 ID 부분만 유지하고, 도메인은 전적 갈 회사의 도메인으로 자동 세팅됩니다.(<예시> aaa@A.com -> aaa@B.com)
     • ID가 이미 사용 중인 경우, 중복 알림이 표시되며 ID를 변경해야 합니다.
7. [발령] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 발령일에 기존 회사에서 퇴직 처리 및 모든 인사 발령이 해제되며, 해당 사원이 결재선에 포함된 진행 문서가 있거나 수신처로 설정된 사원일 경우 결재 관리 > 문서 권한 관리 > 유효하지 않은 결재 관리 메뉴에 표시됩니다.(유효하지 않은 결재 관리 참조)
   • 발령 즉시 전적 가는 회사에 사원의 인사 정보가 전달되며, 구성원 관리자에게 메일이 발송됩니다. 구성원 관리자는 수신한 메일에서 [인사 관리] 버튼을 클릭하여 전적 사원의 인사 정보를 수정할 수 있습니다.
     • 최초 입사일: 그룹사 내 타 회사로 전적 발령된 사원은 사원 정보 카드에 그룹사 최초 입사일 항목이 표시되며 수정 가능합니다. 해당 날짜를 기반으로 연차 일수를 산정할 수 있습니다.
     • 입사일: 그룹사 전적 발령일이 전적 회사의 입사일입니다. 발령일 기준으로 기존 회사의 사용 연차/잔여 연차 정보를 반영하여 연차를 부여해 주십시오. 연차 일수 조정 방법은 연차 조정을 참조해 주십시오.
     • 인사 정보 수정을 완료한 후 [저장] 버튼을 클릭하여 초기 비밀번호를 설정해 주십시오.
   • 발령일에 전적 가는 회사에 입사(채용) 처리되며, 입사 초대 메일이 발송되고 재직 상태가 재직으로 변경됩니다.

발령일 수정

인사 발령일을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 사원 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 사원 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 사원 목록이 조회됩니다.
4. 발령일을 수정할 사원의 을 클릭해 주십시오.
5. [발령] 탭을 클릭해 주십시오.
6. 인사 발령 목록에서 인사 발령일을 수정할 항목의 을 클릭해 주십시오.
7. 발령일을 수정해 주십시오.
8. 발령일 옆에 표시되는 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 수정된 발령일이 반영됩니다.

인사 발령 취소

인사 발령을 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 인사 발령 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 취소할 항목의 을 클릭해 주십시오.
   • 인사 발령이 취소됩니다.
   • 취소할 수 있는 발령 건의 만 활성화되며, 다음 경우에는 발령을 취소할 수 없습니다.
     • 발령 건을 추가한 후 발령일이 도래하기 전에 새로운 발령 건이 추가된 경우
     • 이동할 부서가 유효하지 않은 경우

인사 발령 목록 다운로드

인사 발령 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 구성원 > 인사 발령 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 인사 발령 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 인사 발령 내역이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 인사 발령 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.