조직
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    Article Summary

    Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

    조직 메뉴에서는 조직도를 추가, 수정 또는 삭제할 수 있습니다. 또한, 발령 사용 여부에 따라 조직 개편을 예약 설정할 수 있습니다.

    조직도 관리

    조직도 관리 메뉴에서는 회사의 조직도를 트리 형태로 구성하고 관리할 수 있습니다.

    조직도 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

    workplace-workplace-5-6_org_ko

    영역설명
    ① 콘텐츠 탭[조직도 관리]: 현재 조직도 확인하고 관리
    [시점별 조직도]: 과거 시점의 조직도를 날짜별로 확인
    • 부서장인 구성원은 [V] 표시 노출
    • 하위 부서 포함을 선택하면 하위 부서에 소속된 구성원까지 모두 표시
    ② 조직 개편조직을 새롭게 개편(조직 개편 참조)
  • workplace_reorg: 설정 > 발령 사용 관리 메뉴에서 발령 사용 여부를 사용 안 함으로 설정한 경우 표시
  • [조직 개편]: 설정 > 발령 사용 관리 메뉴에서 발령 사용 여부를 사용으로 설정한 경우 표시
  • 다운로드현재 시점의 조직도를 엑셀 파일로 다운로드
    ④ 미리 보기 영역
  • 현재 구성된 조직도를 표시
  • 발령을 사용하지 않는 경우, 조직 개편 시 해당 영역에서 조직도를 수정할 수 있으며 개편한 조직도 표시
  • 조직 상세 정보선택된 부서의 상세 정보 표시
    부서장 임명클릭하면 발령 사용 여부 설정에 따라 부서장 관리 메뉴로 이동하거나 부서장 변경 팝업 창이 나타남
    조직도에서 숨김선택하면 검색할 수 없으며, 사원 정보 카드 및 조직도에 미표시
    참고
    • 내 공간 > 매니지먼트 메뉴와 모든 관리 메뉴에서는 부서 숨김 처리와 무관하게 모든 부서를 검색할 수 있습니다.
    • NAVER WORKS Basic과 결합 사용 시 부서 메일 주소 항목이 표시되며, 부서 메일 주소는 조직 생성 시 각 부서의 부서 코드에 의해 자동으로 생성됩니다. workplace_edit을 클릭하면 부서 메일 주소를 부서명 등 의미 있는 주소로 수정하여 사용할 수 있으며, 외부 메일 수신 허용을 클릭하여 선택하면 외부 메일 수신에도 사용할 수 있습니다.

    조직 개편

    참고
    • 설정 > 발령 사용 관리에서 발령 사용 여부를 사용으로 설정한 경우에만 [조직 개편] 버튼이 표시되며, 원하는 날짜에 조직을 개편할 수 있습니다. 즉시 반영하려면 개편 기준일에 오늘 날짜를 입력해 주십시오.
    • 발령 사용 여부를 사용 안 함으로 설정한 경우에는 개편된 내용이 조직도에 즉시 반영됩니다.

    조직을 개편하는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 조직 > 조직도 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. [조직 개편] 버튼이 표시된 경우, [조직 개편] 버튼을 클릭하여 개편 기준일을 설정한 후 [다음] 버튼을 클릭해 주십시오.
    4. 조직 개편 사항을 적용한 후 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
      • 조직을 추가하려면 추가할 조직의 상위 조직을 선택한 후 workplace_add을 클릭해 주십시오. 선택한 조직의 하위로 새로운 조직이 추가됩니다.
      • 조직을 삭제하려면 삭제할 조직을 선택한 후 workplace_delete을 클릭해 주십시오.
        • 하위 부서 또는 조직원이 있는 조직을 삭제하려면 이동될 부서를 입력해야 합니다.
      • 조직의 순서를 변경하려면 드래그 앤 드롭하여 원하는 순서로 변경하거나 순서를 변경할 조직을 선택한 후 workplace_change_order_1 또는 workplace_change_order_2을 클릭하여 순서를 변경해 주십시오.
      • 부서장을 임명하려면 [부서장 임명] 버튼을 클릭해 주십시오. 자세한 내용은 부서장 임명을 참조해 주십시오.
        • 부서장은 결재선 상위 조직장으로 설정됩니다.
    참고
    • 예약된 조직 개편은 개편 기준일 전에 [수정] 버튼을 클릭하여 수정하거나 [취소] 버튼을 클릭하여 취소할 수 있으며, 개편 기준일은 변경할 수 없습니다.
      • [취소] 버튼은 예약된 조직 개편이 있는 경우에만 표시됩니다.
      • 취소 시 영향받는 발령이 있는 경우, 해당 발령을 취소한 후 조직 개편을 취소할 수 있습니다.
      • 발령 사용 여부를 사용 안 함으로 설정한 경우에는 취소할 수 없습니다.
    • 설정 > 발령 사용 관리 메뉴에서 발령 사용 여부를 사용으로 설정한 경우 [부서장 임명] 버튼은 조직 개편 팝업 창에 표시되지 않으며, 조직 상세 정보 영역에 [부서장 임명] 버튼이 표시됩니다.
      • [부서장 임명] 버튼을 클릭할 경우, 부서장 변경 팝업 창이 나타납니다.(부서장 발령 참조)

    부서 숨김

    특정 부서를 사용자가 검색할 수 없도록 숨길 수 있습니다.

    부서를 숨기는 방법은 다음과 같습니다.

    1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [구성원] 버튼을 클릭해 주십시오.
    2. 조직 > 조직도 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
    3. 미리 보기 영역에서 숨김 처리할 부서를 선택해 주십시오.
    4. 조직도에서 숨김workplace_off 클릭해 주십시오.
      • workplace_on로 변경되며 해당 부서가 조직도에서 숨김 처리됩니다.
    참고
    • 하위 부서가 존재하는 부서를 숨김 처리하려면 먼저 하위 부서를 숨김 처리해 주십시오.
    • 부서 숨김 시 변경 사항
      • 구성원 검색 팝업 창
        • 해당 부서명을 검색할 경우, 검색 자동 완성에 표시되지 않으며 해당 부서가 검색되지 않습니다.
        • 해당 부서가 조직도에 표시되지 않습니다.
      • 비용 계획 신청/비용 정산 신청
        • 내부인 참석자를 부서명으로 검색할 경우, 검색 자동 완성에 표시되지 않습니다.
      • 법인 카드 사용 내역
        • 정산 위임자를 부서명으로 검색할 경우, 검색 자동 완성에 표시되지 않습니다.
      • NAVER WORKS와 WORKPLACE를 결합 사용하는 경우, 부서 숨김은 NAVER WORKS에도 동기화되며, 동기화까지 최대 10분의 시간이 소요됩니다.

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