결재 문서 리포트 관리
- 인쇄
- PDF
결재 문서 리포트 관리
- 인쇄
- PDF
Article Summary
Share feedback
Thanks for sharing your feedback!
Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.
결재 문서 리포트 관리 메뉴에서는 결재 문서 내 데이터를 조회, 분석할 수 있는 리포트 화면을 구성하고 업무 담당자 권한을 부여할 수 있습니다.결재 문서 리포트 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
---|---|
① 검색 창 | 결재 문서 리포트를 서식명, 리포트명, 작성자 조건에 따라 검색 |
②리포트 추가 | 결재 문서의 리포트 추가 |
③ 결재 문서 목록 | 생성된 결재 문서 리포트를 목록으로 확인하고 리포트명을 클릭하면 각 리포트의 상세 내용 확인 |
서식의 결재 문서 리포트를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [결재 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 결재 문서 리포트 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
- [리포트 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 리포트를 생성할 서식의 카테고리와 서식을 선택해 주십시오. [미리보기] 버튼을 클릭해 서식을 미리 확인할 수 있습니다.
- 리포트명을 입력해 주십시오.
- [조회 권한 추가] 버튼을 클릭해 리포트의 조회 권한을 설정해 주십시오.
- 부서에 부여: 부서 전체 구성원에 결재 홈 > 결재 문서 리포트 조회 메뉴가 표시되며 권한 있는 결재 문서 리포트를 조회할 수 있습니다.(선택한 부서의 하위 부서, 겸직 부서로 있는 구성원 포함)
- 사원에 부여: 해당 사원에 결재 홈 > 결재 문서 리포트 조회 메뉴가 표시되며 권한 있는 결재 문서 리포트를 조회할 수 있습니다.
- 하나 이상의 부서나 사원에 권한을 부여할 경우 [조회 권한 추가] 버튼을 클릭해 추가해 주십시오.
- WORKPLACE를 그룹사 형태로 이용 시 전체 그룹사 범위의 사원 또는 부서를 추가할 수 있습니다.
- [리포트 편집기] 를 클릭해 결재 문서의 리포트 화면을 편집해 주십시오.
- 편집 방법은 리포트 편집기를 참조해 주십시오.
- [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 서식 편집 후 저장 시 최종 편집 일시 및 편집자명이 표시됩니다.
- 결재 문서 리포트가 생성되며 목록에서 조회됩니다.
리포트 편집기
서식을 구성하는 항목에 입력된 데이터를 조회하고 결과를 분석할 수 있는 리포트 화면을 편집할 수 있습니다.
결재 문서 리포트 편집 화면은 아래와 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
---|---|
① 항목 선택 영역 | 표시 화면 영역에 추가할 수 있는 검색 항목 및 표시 항목 |
② 표시 화면 영역 | 항목을 드래그 앤 드롭 방식으로 추가하여 사용자에게 표시될 결재 문서 리포트 관리 화면을 구성하는 영역. 조회 결과 항목은 기본 테이블과 상세 테이블로 구분되며, 대부분의 항목은 기본 테이블에 제공. 하나의 항목에 여러 개의 값이 들어가는 경우 상세 테이블에서 추가로 표시 가능
|
③ 상세 설정 영역 | 추가한 항목의 설정을 입력하는 영역 |
④ 임시 저장 | 편집한 리포트 화면 임시 저장 |
⑤ 리포트 저장 | 편집한 리포트 화면 저장 |
결재 문서 리포트 화면을 구성하는 방법은 다음과 같습니다.
- 항목 선택 영역에서 항목을 클릭한 후 표시 화면 영역의 알맞은 부분에 드래그 앤 드롭하여 추가하고 상세 설정을 입력해 주십시오.
- 편집 화면에 표시되는 각 항목(컴포넌트)의 종류는 선택한 서식의 구성에 따라 달라집니다.
- [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 현재 내용을 임시 저장하려면 [임시 저장] 버튼을 클릭해 주십시오. 임시 저장한 서식은 오른쪽 상단의 임시 저장 목록에서 확인 및 불러올 수 있습니다.
- 작성한 문서 조회 화면을 미리 확인해 보려면 [미리 보기] 버튼을 클릭해 주십시오.
- 현재 내용을 임시 저장하려면 [임시 저장] 버튼을 클릭해 주십시오. 임시 저장한 서식은 오른쪽 상단의 임시 저장 목록에서 확인 및 불러올 수 있습니다.
결재 문서 리포트 상세표
결재 문서 리포트 화면을 구성할 때 상세 테이블에 표시되는 값은 다음과 같습니다.
항목명(컴포넌트명) | 상세 테이블 표시 값 |
---|---|
멀티 텍스트 | 입력 값 |
멀티 셀렉트 박스 | 선택 값 |
테이블 | 입력 값 |
수식 테이블 | 입력 값 |
체크박스 | 선택 값 |
파일 첨부 | 첨부 파일명 |
사원 검색 | 선택 값 |
연관 문서 | 선택 값 |
부서 선택 | 선택 값 |
이 문서가 도움이 되었습니까?