공문서

공문서 메뉴에서는 WORKPLACE에서 사용할 공문서 발신 서식을 관리할 수 있습니다. 또한 공문서 신청 내역을 조회할 수 있습니다.

공문서 관리

공문서 관리 메뉴에서는 사용자가 신청할 수 있는 공문서 발신 서식을 추가하고 관리할 수 있습니다.

• 공문서 수신 신청 서식은 회사가 공문서 수•발신을 사용 시 기본으로 제공되는 서식으로, 양식을 편집하거나 추가할 수 없습니다.

공문서 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

공문서 서식 추가

공문서 발신 서식을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [결재 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공문서 > 공문서 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. [공문서 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 공문서의 서식을 구성해 주십시오.
   • 공문서명: 공문서 서식명을 입력해 주십시오.
   • 공문서 제목: 공문서 기본 제목의 제공 여부를 선택할 수 있습니다. 기본 제목을 제공할 경우 제공할 제목을 입력해 주십시오. 문서 제목 수정 불가를 선택하면 사용자는 제공되는 기본 제목을 수정할 수 없습니다.
   • 발신 공문 항목: 공문서 발신 신청 서식에 표시할 항목을 설정할 수 있습니다.
     • 발신 정보: 발신 정보를 표시할 경우, 회사 정보 또는 사업장을 선택 후 표시할 상세 항목을 선택해 주십시오. 선택한 발신 정보는 사용자의 공문서 발신 신청 서식 작성 화면에 자동으로 표시되며, 사용자가 수정할 수 없습니다.
       • '직접 입력'을 선택 후 표시할 상세 항목을 선택하면, 사용자가 공문서 발신 신청 서식 작성 시 직접 입력할 수 있습니다.
     • 문서 정보: 표시할 문서 정보를 선택해 주십시오.
       • 문서 번호는 아래 '공문서 번호' 항목의 양식 설정에 따라 결재 완료 시 공문서에 표시됩니다.
       • 시행 일자는 공문서 신청 날짜로 자동 표시되며, 사용자가 수정할 수 있습니다.
     • 수신 정보: 표시할 수신 정보를 선택해 주십시오.
       • 수신처 또는 참조처를 선택하면 수신 세부 정보 또는 참조 세부 정보가 표시됩니다.
     • 직인 정보: 회사 대표자 정보의 표시 형식을 선택해 주십시오. '직인'을 선택하면 Admin > 회사 정보 > 회사 정보 관리 메뉴에 등록된 직인이 있는 경우 공문서에 표시됩니다. 회사별 대표 직함을 설정할 수 있습니다.
     • 기타: 회사 로고 표시 여부를 선택해 주십시오. Admin > 사이트 테마 > 회사 로그 및 컬러 관리 메뉴에 등록된 로고가 있는 경우 회사 로고가 표시됩니다.
   • 양식: 공문서 양식 스타일을 선택해 주십시오. [미리보기] 버튼을 클릭하면 양식을 미리 확인할 수 있습니다.
   • 공문 기본 내용: 공문서의 기본 제공 글양식을 설정할 수 있습니다.
   • 공문서 번호: 공문서 번호 양식을 설정해 주십시오.
5. [저장] 버튼을 클릭하면 추가한 공문서 서식이 저장됩니다.

공문서 서식 수정

공문서 서식을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [결재 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공문서 > 공문서 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 수정할 공문서 서식의 제목을 클릭해 주십시오.
4. 수정 내용을 적용한 [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 수정된 내용이 저장됩니다.

공문서 서식 삭제

공문서 서식을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [결재 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공문서 > 공문서 관리 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 수정할 공문서 서식의 삭제 아이콘을 클릭해 주십시오.
4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 공문서 서식이 삭제됩니다.
   • 작성한 공문서가 있는 서식은 삭제할 수 없습니다.

공문서 신청 내역

공문서 신청 내역 메뉴에서는 공문서 수•발신 내역을 조회할 수 있습니다. 또한, 조건에 따라 신청 내역을 검색하여 조회할 수 있으며, 공문서 수•발신 신청 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

수신 내역

공문서 수신 신청 내역 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

발신 내역

공문서 발신 신청 내역 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

공문서 신청 내역 다운로드

공문서 신청 내역을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [결재 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공문서 > 공문서 신청 내역 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 다운로드할 탭을 선택해 주십시오.
4. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 자원 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 자원이 조회됩니다.
5. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 공문서 신청 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.