修改我的信息
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可在Classic环境下使用。

介绍

设置页面允许用户更改自己的信息或密码、添加通知项目或设置WORKPLACE使用环境,
供入职/离职人员完成被分配到的确认列表,并要求用户签署公司规定的誓约书。

修改我的信息和环境设置

点击“我的空间”右上方(头像旁)的 [展开] 图标。点击我的信息菜单。

修改我的信息

此页面可用来查询和修改已添加的个人信息。在左侧菜单中点击我的信息菜单。

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页面显示 [基本信息][附加信息] 标签。如果公司已关联外部解决方案,还将显示**[关联信息]** 菜单。

基本信息:

  • 点击照片可以更改或删除头像。
  • “我的信息”中的姓名、登录ID、部门、职级、职务以及Reports To无法更改。
  • 昵称有助于区分姓名相同的用户。
  • 修改后的内容将反映到我的人事信息。
  • 根据公司设置的人事信息项目,个人可以修改的项目有所不同。
  • 只有成员管理员设置为“允许用户修改”的项目支持个人修改操作。

附加信息:

  • 只有成员管理员设置为“允许用户修改”的项目支持个人修改操作。
  • 修改的内容将反映至成员 > 员工管理菜单下各员工的人事卡片。

关联信息:

公司使用临时工服务时,关于临时工的“我的信息”界面的说明,请参考修改临时工管理的我的信息

确认列表

此页面显示员工入职或离职时须按照公司规定完成的确认列表。用户可查询分配给本人的确认列表并在期限内予以。此菜单在本人被分配到确认列表的情况下显示。

存在分配给用户的确认列表时,系统将向员工信息中的邮箱地址发送通知邮件。

① 点击分配通知邮件中的 [前往确认列表] 按钮,或者点击我的信息界面左侧菜单中的确认列表菜单。

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② 显示与本人相关的入职/离职确认列表。

  • 可选择显示形式(卡片型/列表型)。
  • 可查询包括已完成项目在内的确认列表。

③ 显示各确认列表项目的处理期限和状态。

  • 完成:在处理期限内执行完毕的确认列表。
  • 进行中:处于处理期限内且尚未执行的确认列表。
  • 等待:由管理员设置预批条件,须等待预批条件被满足后方能执行的确认列表。
  • 延迟:已超过处理期限而无法执行的确认列表。需咨询成员管理员可否延长处理期限。

④ 已被设置预批条件且尚未执行的确认列表带有“预批”标识。

  • 点击 图标可以查看确认列表的预批条件。
  • 此类确认列表须满足预批条件才能执行。

⑤ 如果有评论,显示评论图标和评论数量。

  • 入职/离职人员、处理人和管理员均有评论发表权限。入职/离职人员在执行确认列表的过程中如有疑问,可利用评论功能咨询业务负责人或部门主管。
  • 有新的评论时,系统将向确认列表的管理员和处理人发送通知邮件,通知他们查看评论。

完成确认列表

列表型:状态为“进行”的确认列表前显示复选框。确认待完成的确认列表后,点击**[完成]** 按钮或者前往详情页面点击 [完成] 按钮即可完成确认。

卡片型:处于“进行”状态的确认列表卡片中显示 [完成] 按钮。可直接点击完成或前往详情页面完成确认。
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前往确认列表详情页面。

  • 入(离)职人员名称:点击名称查看“我的信息”。

  • 处理人:确认列表的处理人。根据管理员的设置,可能是入职/离职员工、业务负责人或者部门主管。以身份类型+姓名的形式显示。

  • 处理期限:确认列表的处理期限。用户须在此期限内完成确认。逾期时,[完成] 按钮不可见。

  • 链接:存在已设定链接的情况下显示。

  • 人事信息:管理员选择“提供我的信息链接“的情况下,显示 [前往人事卡片] 按钮。点击按钮可前往“我的信息”修改页面。

  • 誓约书:存在管理员设置的誓约书时,显示 [前往誓约书] 按钮。点击按钮可查看誓约书模板。

  • 前往模板填写页面:存在管理员设置的审批模板时,显示 [前往模板填写页面] 按钮。点击按钮可跳转至模板填写界面。

  • 附件:存在管理员添加的附件时,可下载查看。

  • 状态:状态为“进行中”时,下方显示 [完成] 按钮,点击按钮完成确认列表。状态为“延迟”或“完成”时,只能查看内容。

  • 预批确认列表:被管理员设置预批条件的确认列表显示此选项。

    • 用户须先满足预批条件才能处理确认列表。
  • 处理记录:确认列表存在分配、修改、提醒请求或完成记录时显示相应内容。

  • 评论:点击 [评论] 按钮可查看确认列表的管理员或处理人(业务负责人/部门主管)的评论。

    • 用户可就确认列表的执行事宜发表评论,并对本人的评论采取删除操作。

设置通知

WORKPLACE对文件审批过程中发生的事件提供通知功能。通用通知由公司管理员设置,统一适用于全体员工。

若公司已启用公告栏服务,系统还将在用户发表、评论和收藏的帖子发生变更(修改/删除)的情况下发送通知。用户也可以自行设置希望接收通知的项目。

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  • 通知形式包括在“我的空间 > 通知”卡片上显示,在“本周通知详情”卡片上以数字形式显示,通过WORKPLACE手机应用推送通知,以及利用邮件通知。如果公司关联了外部解决方案(NAVER WORKS、KakaoTalk、LINE、Google Chat、Slack),还可以通过关联功能提供消息通知。
  • 员工无法解除由公司管理员设置的通知项目和渠道。如果员工希望接收管理员设置项目以外的其他项目的通知,可自行添加。添加通知接收渠道后,点击**[确定]**按钮。系统将仅向添加成功的用户发送通知。
  • 公告栏服务相关通知:员工可以自行设置是否接收手机应用推送和公告栏服务的邮件通知。解除后,将不再接收相应项目的通知。

设置环境

在此页面下,可以设置语言和时区。

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语言:

  • 选择要使用的显示语言。
  • WORKPLACE提供5种语言,用户可自由选择并使用。
  • 用户也可在登录界面变更使用语言。

时区:

  • 默认显示管理员设置的时区。
  • 出差或者在国外工作时,可设置为本人所在地点的时区。
  • 公司管理员设置的时区和个人设置的时区不同时,文件填写、文件查询以及管理员的文件详情查询等界面将显示公司时区。

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