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可在Classic/VPC环境下使用。

可以对使用成员服务所需的内容进行设置和管理。

调令使用管理

在调令使用管理菜单中可以设置是否使用调令,管理员工的在职状态并下发人事调令。

参考
  • 申请WORKPLACE人事专用并使用工资服务时,不可将是否使用调令设置为不使用。(参考服务使用管理
  • 只有将是否使用调令设为使用才可以使用工资服务。

使用调令功能时

  • 成员菜单中显示的下级菜单根据调令使用设置情况而有所不同。
    • 使用:显示员工管理人事调令菜单
    • 不使用:显示员工管理部门主管管理Reports To菜单
  • 可以在成员 > 人事调令菜单中处理成员的职级、职务、部门主管、Reports To、雇佣类型、停职、复职、退职、部门兼职与集团公司兼职/转籍等人事调令。
  • 可以在组织 > 组织结构图管理菜单中设置创建及删除部门、变更部门名称等操作同步到组织结构图的时间。
  • 成员 > 员工管理菜单的员工人事卡界面中添加 [调令] 选项卡。
  • 设置 > 基本信息设置菜单中显示在职状态项目。

将调令功能从“使用”变更为“不使用”时

  • 之前的调令记录将被重置,退职人员信息被删除。 即使重新设为使用调令,也无法恢复之前的调令信息,所以变更设置时请谨慎操作。
  • 不适用于已预定的组织重组与人事调令。

基本信息设置

在基本信息设置菜单中按照公司的人事政策点击各项目的workplace_edit,从而在搜索员工时,可设置是否显示、是否由用户修改、是否使用、是否为必填项来管理员工的属性信息。 此外,可以在雇佣类型、职级、职务、员工号项目中管理相应项目的详细内容。

点击workplace_edit后点击 [保存] 按钮保存已修改内容。

可设置的基本信息项目如下。

设置内容 说明
是否使用 是否在员工基本信息中显示
  • 使用:在员工基本信息中显示项目,可将其作为基本信息进行管理
  • 不使用:不在员工基本信息中显示,不可作为基本信息进行管理
  • 是否为必填项 输入员工基本信息时,是否必填
  • :作为必填项进行管理
  • :虽然显示项目,但是可以不输入
  • 搜索员工时是否显示 进行成员搜索时,是否在搜索结果中显示
  • :进行员工搜索时,在员工信息中显示相应项目
  • :进行员工搜索时,员工信息中不显示相应项目
  • 是否由用户修改 员工个人能否修改
  • 可以修改:员工个人可在我的信息中自行修改(登录ID、营业点、Reports To、入职日期、在职状态、雇佣类型、职级、职务、员工号是无法由员工个人进行修改的项目,点击workplace_edit时,不会显示是否由用户修改
  • 不可以修改:员工个人不可以在我的信息中自行修改
  • 参考
    • 可变更范围根据项目有所不同,或者存在不显示项目。
    • 根据公司是否使用考勤会计服务和调令功能,显示的项目可能会有所不同。
    • 登录ID、邮件、入职日期、在职状态、雇佣形式为必填项,相应项目已被设置为使用,且使用设置不可变更。
    • 绑定使用NAVER WORKS Basic以上版本时,不支持邮件项目的是否由用户修改的设置。
    • 绑定使用WORKPLACE和NAVER WORKS时显示个人邮件项目。该项默认设置为使用,且使用设置不可变更。
    • 只有将是否使用调令设为使用才会显示在职状态,且使用设置不可变更。
    • 使用WORKPLACE Basic时营业点为必填项,该项目已被设为使用,且使用设置不可变更。
    • 将是否使用Reports To、职级、职务项目设为不使用时,下发人事调令时不可下发相应项目的调令。

    雇佣类型设置

    设置雇佣类型的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 基本信息设置菜单。
    3. 点击雇佣类型项目的workplace_edit
    4. 选择搜索员工时是否显示。
      • 选为时,可用作搜索信息。
    5. 设置雇佣类型。
      • 如需添加新的雇佣类型,点击 [添加] 按钮后输入雇佣类型名称。
      • 如需删除雇佣类型,点击要删除的雇佣类型的workplace_delete
      • 不能删除使用中的雇佣类型名称。
      • 如需变更雇佣类型的顺序,点击要变更顺序的雇佣类型的workplace_change_order2_1workplace_change_order2_2来变更顺序。
      • 雇佣类型名称右侧会显示符合相应雇佣类型的员工数量。
    6. 点击 [保存] 按钮。
      • 变更的内容即会生效。

    职级设置

    设置职级的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 基本信息设置菜单。
    3. 点击职级项目的workplace_edit
    4. 选择是否使用、是否为必填项、搜索员工时是否显示。
      • 如果将是否使用设为使用,输入员工信息时会显示职级项目。
      • 将是否使用从使用变更为不使用时,已设置的职级信息将被重置,即便再次变更为使用也无法恢复。
      • 如果将是否为必填设为,输入员工信息时会显示为必填项。
      • 将搜索员工时是否显示设置为时,职级项目会用作搜索信息。
    5. 设置职级。
      • 如需添加新的职级,请在点击 [添加] 按钮后输入职级名称。
      • 点击勾选是否为高管项目的复选框,相应职级会被设为高管。
      • 如需删除职级,点击要删除的职级的workplace_delete2
      • 使用中的职级不能删除。
      • 如需变更职级的顺序,点击要变更顺序职级的workplace_change_order2_1workplace_change_order2_2来变更顺序。
      • 职级名称右侧会显示相应职级的员工数量。
    6. 点击 [保存] 按钮。
      • 变更的内容即会生效。

    职务设置

    设置职务项目的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 基本信息设置菜单。
    3. 点击职务项目的workplace_edit
    4. 选择是否使用、是否为必填项、搜索员工时是否显示。
      • 如果将是否使用设为使用,输入员工信息时会显示职务项目。
      • 将是否使用从使用变更为不使用时,已设置的职务信息将被重置,即便再次变更为使用也无法恢复。
      • 如果将是否为必填设为,输入员工信息时会显示为必填项。
      • 将搜索员工时是否显示设为时,职务项目会用作搜索信息。
    5. 设置职务。
      • 如需添加新的职务,点击 [添加] 按钮后输入职务名称。
      • 如需删除职务,点击要删除的职务的workplace_delete2
      • 使用中的职务不能删除。
      • 如需变更职务的顺序,点击要变更顺序的职务的workplace_change_order2_1workplace_change_order2_2来变更顺序。
      • 职务名称右侧会显示相应职务的员工数量。
    6. 点击 [保存] 按钮。
      • 变更的内容即会生效。

    设置员工号

    参考

    设置为自动赋予员工号时,人事卡 [基本信息] 选项卡中的员工号项目将被禁用,此时不可擅自输入或修改员工号。 如需变更已入职员工的员工号,将是否自动赋予员工号设为后,在设置 > 员工号管理菜单中变更相应员工的员工号(参考手动赋予员工号)。

    设置员工号项目的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 基本信息设置菜单。
    3. 请点员工号项目对应的workplace_edit
    4. 选择是否使用、是否为必填项、搜索员工时是否显示、是否自动赋予员工号。
      • 如果将是否使用设为使用,输入员工信息时会显示员工号。
      • 若存在已被赋予员工号的员工,将是否使用变更为不使用时,原员工号信息将被重置。
      • 如果将是否为必填设为,输入员工信息时会显示为必填项。
      • 如果将搜索员工时是否显示设置为,员工号项目会用作搜索信息。
      • 将是否自动赋予员工号设为时,在变更时间点后入职的员工将被自动赋予员工号。
      • 将自动赋予员工号设为时,可在设置 > 员工号管理中手动管理员工号。
    5. 如需使用员工号类型名称,可在设为使用后输入员工号类型名称。
      • 输入的员工号类型名称显示在员工号前。
    6. 选择序列号长度。
      • 可通过预览查看被赋予的序列号。
      • 员工号类型名称不包含在序列号长度中。
    7. 点击 [保存] 按钮。
      • 变更的内容即会生效。

    附加信息设置

    在公司管理的信息中,未包含在基本信息中的项目可以在附加信息设置菜单中添加并管理。 点击已添加项目的workplace_edit,设置是否使用附加信息、是否修改下级项目、是否显示。

    使用业务专用账户时,点击业务专用账户选项卡即可设置附加信息。

    成员附加信息

    成员附加信息设置界面构成如下。

    workplace-pc-member3_setting_ko

    区域 说明
    ① 默认附加信息 显示默认的附加信息
    ② 其他信息 显示默认提供的其他信息项目
    添加 添加新的附加信息(参考添加附加信息
    ④ 添加的附加信息列表 显示新添加的附加信息项目
    顺序 点击workplace_change_order2_1workplace_change_order2_2变更附加信息的顺序。
    修改 点击workplace_edit,修改附加信息设置(参考修改附加信息
    删除 点击workplace_delete,删除添加的附加信息(参考删除附加信息

    业务专用账户附加信息

    业务专用账户附加信息设置界面构成如下。

    workplace-pc-member3_setting2_ko

    区域 说明
    ① 其他信息 显示默认提供的其他信息项目
    添加 添加新的业务专用账户附加信息(参考添加附加信息
    ③ 添加的附加信息列表 显示新添加的附加信息项目
    顺序 点击workplace_change_order2_1workplace_change_order2_2变更业务专用账户中附加信息的顺序
    修改 点击workplace_edit,修改业务专用账户中附加信息的设置(参考修改附加信息
    删除 点击workplace_delete,删除添加的业务专用账户中的附加信息(参考删除附加信息

    添加附加信息

    添加附加信息的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 附加信息设置菜单。
    3. 点击 [添加] 按钮。
      • [业务专用账户] 选项卡中修改业务专用账户的附加信息。
    4. 输入属性名称。
    5. 选择输入形式。
      • Y/N:选择YN后输入附加信息。
      • 选择型-套餐:在选择项目中选择并输入附加信息。
        • 选择时会显示 [添加所选项目] 按钮和选择项目添加列表。
        • 在附加信息输入栏中输入显示为选择项目的附加信息。
        • 如要添加所选项目,点击 [添加所选项目] 按钮。
      • 日期型:选择日期后输入附加信息。
      • 叙述型(短文本):简单叙述附加信息并添加。
      • 叙述型(长文本):详细叙述附加信息并添加。
      • 附件型:添加附加并输入附加信息。
    6. 选择搜索员工时是否显示。
      • 选为时,可用作搜索信息。
    7. 选择是否由用户修改。
    8. 点击 [保存] 按钮。
      • 已添加附加信息。

    修改附加信息

    修改附加信息的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 附加信息设置菜单。
    3. 点击要修改项目的workplace_edit
      • [业务专用账户] 选项卡中修改业务专用账户的附加信息。
    4. 应用修改内容后,点击 [保存] 按钮。
      • 修改的内容即会生效。
    参考
    • 如果将是否使用附加信息修改为不使用,不可作为附加信息进行管理,在我的信息中的 [附加信息] 选项卡中也不会显示。
      • 不会删除之前输入的内容,如果将是否使用再次修改为使用,之前输入的内容会再次显示。
    • 如果使用工资服务,个人资料及家庭信息为必填项,点击workplace_edit时,不会显示是否使用
    • 个人资料可以按详细内容设置是否由用户修改
      • 可修改:员工个人可在我的信息中修改
      • 不可修改:员工个人不可在我的信息中修改
      • 不显示:不在我的信息中显示,员工个人无法确认(管理员可以确认或修改相应内容)
    • 与NAVER WORKS绑定使用时,其他信息(工作地址、负责业务和即时通讯/SNS)为必用项目,且无法变更使用状态。

    变更附加信息顺序

    变更附加信息顺序的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 附加信息设置菜单。
    3. 点击workplace_change_order2_1workplace_change_order2_2变更顺序。
    • [业务专用账户] 选项卡中变更业务专用账户附加信息的顺序。
    1. 点击 [保存] 按钮。
      • 系统将同步已变更的顺序。

    删除附加信息

    删除添加的附加信息的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 附加信息设置菜单。
    3. 点击要删除的项目的workplace_delete
    • [业务专用账户] 选项卡中删除业务专用账户的附加信息。
    1. 在弹窗中点击 [确定] 按钮。
      • 附加信息将被删除。

    停职类型设置

    可以在停职类型设置中添加停职原因项目,然后分类进行管理。

    参考

    只有在设置 > 成员设置中将是否使用调令设为使用,才会显示停职类型设置菜单。

    停职类型设置界面构成如下。

    workplace-pc-member3_category_ko

    区域 说明
    添加 添加停职类型项目(参考添加停职类型
    ② 停职类型列表 显示停职类型
    计算年假时是否包括上班天数 设置计算年假时是否包括上班天数
    变更顺序 点击变更停职原因的顺序(参考变更停职类型顺序
    删除 点击后删除停职类型(参考删除停职类型

    添加停职类型

    添加停职类型的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 停职类型设置菜单。
    3. 点击 [添加] 按钮。
    4. 在添加的行中输入停职类型,选择计算年假时是否包括上班天数。
      • 选为时,若实际工作天数不足80%,则生成的年假可能无法达到100%。
    5. 点击 [保存] 按钮。
      • 系统将添加新的停职类型。

    变更停职类型顺序

    变更停职类型顺序的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 停职类型设置菜单。
    3. 点击workplace_change_order_1workplace_change_order2变更顺序。
    4. 点击 [保存] 按钮。
      • 系统将同步已变更的顺序。

    删除停职类型

    删除停职类型的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 停职类型设置菜单。
    3. 点击要删除的停职类型的workplace_delete
    4. 点击 [保存] 按钮。
      • 相应停职类型将被删除。

    员工号管理

    可以在员工号管理菜单中赋予员工号,也可以查看并管理赋予的编号。 此外,还可以根据条件搜索和查询员工,并将员工号列表下载为Excel文件。

    参考

    只有在设置 > 基本信息设置菜单中将是否自动赋予员工号设为时,才可以在员工号管理菜单中赋予员工号;若设为,则不能擅自修改员工号。

    员工号管理界面构成如下。

    workplace-pc-member3_number_ko

    区域 说明
    ① 搜索框 根据员工号、员工姓名搜索员工
    上传 上传员工号(参考参考批量修改员工号
    只有在
  • 设置 > 基本信息设置菜单中将是否自动赋予员工号设置为时,才会显示上传员工号(参考设置员工号
  • 下载 将员工号列表下载为Excel文件(参考下载员工号列表
    ④ 员工号列表
  • 确认员工姓名、部门、员工号
  • 设置 > 基本信息设置菜单中将是否自动赋予员工号设置为时,会手动赋予员工号(参考手动赋予员工号
  • 手动赋予员工号

    将是否自动授予员工号设置为时,赋予员工号的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 员工号管理菜单。
    3. 在员工的员工号项目中输入拟赋予的员工号。
      • 可输入韩文、英文、数字,最多可输入20个字符。
    4. 点击 [保存] 按钮。
      • 此时将赋予员工号。

    批量修改员工号

    上传并批量修改员工号的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 员工号管理菜单。
    3. 点击 [上传] 按钮。
    4. 在批量添加员工号的弹窗中点击 [下载模板文件] 按钮。
      • 下载的模板文件将以[YYYY-MM-DD]member number.xlsx文件名保存在Download文件夹中。
    5. 填写下载的模板文件。
    6. 在批量添加员工号的弹窗中点击 [上传] 按钮,然后上传创建的模板文件。
    7. 点击 [保存] 按钮。
    8. 在员工号界面查看填写的内容后,点击 [保存] 按钮。
      • 上传的内容将会生效。

    下载员工号列表

    下载员工号列表的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 员工号管理菜单。
    3. 可根据需要在搜索框内输入要查询的员工号条件,然后点击 [搜索] 按钮。
      • 界面将显示符合输入条件的员工号。
    4. 点击 [下载] 按钮。
      • 员工号列表将下载为Excel文件。
    参考

    下载的文件将以[YYYY-MM-DD]member number.xlsx文件名保存在Download文件夹中。

    业务专用账户使用管理

    在业务专用账户使用管理菜单中可以设置是否使用业务专用账户,并管理其使用状态。

    参考

    业务专用账户可以添加并使用处理业务所需的正式员工之外的外部账户。

    业务专用账户使用管理页界面构成如下。

    workplace-pc-member3_number_ko

    区域 说明
    ① 费用介绍区域 显示使用业务专用账户时的费用介绍
    ② 使用设置区域 申请使用业务专用账户前会显示 [使用] 按钮,点击后申请使用。 (参考申请使用业务专用账户
  • 使用状态:使用业务专用账户时,显示正在使用的业务专用账户数量
  • [不使用] :存在正在使用的业务专用账户时,按钮将被禁用;变更为全部不使用时,按钮将被激活,点击按钮终止使用
  • 申请使用业务专用账户

    申请使用业务专用账户的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 业务专用账户使用管理 菜单。
    3. 点击 [使用] 按钮。
    参考

    使用业务专用账户时,新增加的每个账户的每月费用与普通成员一样收取。
    如需查看费用相关详细内容,点击费用介绍

    使用业务专用账户时

    • 将是否使用业务专用账户设置为使用时,会添加成员 > 业务专用账户菜单。
    • 搜索成员时,会同时搜索业务专用账户。
    • 成员搜索 > 组织结构图中显示业务部门。 点击业务部门时,可查看添加的业务专用账户。
    • 账户管理菜单的部门树形图最下方会显示业务部门。 点击业务部门后,可管理业务专用账户。

    终止使用

    不再使用业务专用账户时,可以终止使用。 终止使用的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 业务专用账户使用管理 菜单。
    3. 点击 [不使用] 按钮。
    参考

    存在正在使用的业务专用账户时,无法将是否使用业务专用账户变更为不使用。 请查看正在使用的账户。(参考业务专用账户

    临时工使用管理

    在临时工使用管理菜单中设置是否使用临时工后可以管理临时工的工作地和信息,也可以设置临时工工资。

    临时工使用管理界面构成如下。

    workplace-pc-member3_parttime_ko

    区域 说明
    ① 费用介绍区域 显示使用临时工时的费用介绍
  • [进入费用计算器] :点击查看费用
  • ② 使用设置区域
  • 使用状态:使用临时工时,显示正在使用的临时工数量
  • [不使用] :不存在正在使用的临时工账户时,将激活该按钮,点击可终止使用
  • [使用] :在申请使用临时工前显示,点击后可申请使用(参考申请使用临时工),设置使用时,显示临时工工资使用设置区域(参考临时工工资设置
  • 申请使用临时工

    申请使用临时工的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 临时工使用管理菜单。
    3. 点击 [使用] 按钮。

    使用临时工功能时

    • 将是否使用临时工设为使用时,临时工菜单和下级菜单中将添加工作地管理临时工管理工资明细表管理工资结算菜单。
    • 是否使用临时工弹窗中将显示费用相关介绍。
      • 如需查看费用相关详细内容,点击费用介绍
    • 搜索员工时会一并显示临时工,组织结构图的最下级会显示临时工部门。
    • 账户管理菜单的部门树形图最下方将显示临时工部门。 点击临时工部门后,可管理临时工的账户。
    • 使用考勤 服务时,有权限的员工或营业场所经理可在 我的空间 > 管理中查询临时工情况、工作情况或休假状况。
    • 使用考勤服务时,在考勤服务 > 不在岗 > 年假标准管理中会显示 [临时工标准] 选项卡,可在此设置临时工的休假生成标准。
    • 系统提供休假申请(临时工)工作结果申请(临时工)工作计划申请(临时工)作为临时工的填写表单。

    临时工工资设置

    参考

    仅在将是否使用临时工设置为使用且标准货币为韩元时,可以使用临时工工资。

    设置临时工工资的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。

    2. 点击设置 > 临时工使用管理菜单。

    3. 点击临时工工资设置区域的 [使用] 按钮。

    4. 设置所需的内容。

      workplace-pc-member3_parttime_ko

      • 选择发薪日
      • 变更发薪日时,将从下次工资结算(包括重新结算)的时间点开始生效。 重新结算个人工资时将不会生效。
      • 请填写支付项目
        • 如需使用餐补(非应税),输入金额后选择使用餐补(非应税)
          • 餐补按照每月合同天数与总天数的比例进行支付。
          • 餐补项目无法从列表中直接删除,取消勾选时将从列表中删除。
        • 如需添加支付项目,点击 [添加] 按钮并输入项目名、金额和计算方法。
          • 不输入金额时将视为0韩元。
          • 输入计算方法后,将在临时工的工资明细表和工资结算时显示。
          • 新增支付项目时,请勾选其是否为标准时薪中合计的固定津贴。
            • 如果设为固定津贴,将按照每月合同天数与总天数的比例进行支付。
            • 新增的固定津贴在工资结算时会显示为单独的图标。
      • 请填写抵扣项目
        • 如需添加抵扣项目,点击 [添加] 按钮并输入项目名、金额和计算方法。
          • 不输入金额时将视为0韩元。
          • 输入计算方法后,将在临时工的工资明细表和工资结算时显示。
      • 请选择是否为未满5人的营业点
    5. 点击 [保存] 按钮。

      • 系统将保存设置的内容。
    参考
    • 固定津贴将包含在总工资中,并用于四险的计算。
    • 不满5人的营业点将不会支付加班、夜班、休息日工作津贴。

    设置不使用临时工工资

    不使用临时工工资时,终止使用的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 临时工使用管理菜单。
    3. 点击临时工工资设置区域的 [不使用] 按钮。
    参考

    若设置为不使用,在临时工菜单的下级菜单中不会显示工资明细表管理菜单和工资结算菜单,在临时工的我的空间菜单中不会显示工资查询 > 工资明细表查询菜单。

    终止使用

    不再使用临时工时,可以终止使用。 终止使用的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 临时工使用管理菜单。
    3. 点击使用状态区域的 [不使用] 按钮。
    参考
    • 包含合同未终止的员工时,无法将是否使用临时工变更为不使用
    • 即使将是否使用临时工从使用变更为不使用,也不会删除之前的工资明细表,临时工工资设置也不会被重置。

    管理查询设置

    在管理查询设置菜单中使用成员考勤费用服务和临时工时,可以设置所需的查询对象和范围。

    管理查询设置界面构成如下。

    workplace-pc-member3_management_ko

    区域 说明
    ① 状况列表 显示设置管理查询的状况列表
    临时工相关的状况列表在公司使用临时工时显示
    ② 设置区域 设置管理查询范围及权限(参考设置查询范围/权限

    查询权限/范围设置

    设置查询权限及范围的方法如下。

    1. 在WORKPLACE PC网页界面点击 [服务菜单] > [成员] 按钮。
    2. 点击设置 > 管理查询设置菜单。
    3. 在状况列表中点击要设置查询范围及权限的项目。
    4. 在设置区域内点击 [赋予查询权限] 按钮。
      • 对象:选择要赋予查询权限的对象。 如为被赋予查询权限的员工,将在我的空间 > 管理菜单的下级显示相应状况菜单。
        • 部门主管:公司的部门主管(包括兼职部门主管)
        • 部门:所选公司部门的部门成员(包括兼职相应部门的公司员工)
        • 员工:所选公司员工
        • 经理:临时工情况项目中显示的项目,设置为本公司临时工工作地经理的员工(可在集团公司全部范围指定为经理)
      • 查询范围:所选查询对象可查询的范围。
        • 所有部门:本公司的所有部门(包括正在兼职本公司的集团公司所属员工)
        • 部门主管所属部门:查询对象为部门主管时显示的项目,包括兼职部门的本人为部门主管的本公司部门(包括正在兼职本公司的集团公司所属员工)
        • 我的部门:本公司所属部门(包括正在兼职我的部门的集团公司所属员工)
        • 经理所属部门:临时工情况项目中显示的项目,指定为经理的本公司临时工工作地
        • 所有工作地:临时工情况项目中显示的项目,本公司的所有临时工工作地
    5. 点击 [保存] 按钮。
      • 系统将保存设置的内容。
    参考

    查询权限会查询赋予对象的查询范围中最大范围的状况。
    以集团公司形式使用WORKPLACE时,查询对象将由原所属公司指定,查询范围将以原所属公司为准应用到各个公司。

    导入数据

    可以通过导入数据菜单将以前使用的外部解决方案中的部门信息、退职员工信息和员工信息按步骤迁移至WORKPLACE。

    导入数据的步骤如下所示。

    步骤 说明
    步骤1 组织结构图 添加部门构建组织结构图(参考组织管理
  • [前往组织结构图] :点击后跳转至组织结构图管理菜单
  • 步骤2 基本信息设置 设置员工基本信息(参考基本信息设置
  • [前往基本信息设置] :点击后跳转至基本信息设置菜单
  • 步骤3 附加信息设置 设置员工附加信息(参考附加信息设置
  • [前往附加信息设置] :点击后跳转至附加信息设置菜单
  • 步骤4 注册员工信息 根据设置的信息注册员工信息(参考添加个别员工批量添加员工
  • [下载模板文件] :点击后,在下载模板文件弹窗中点击 [由管理员设置初始密码][由用户设置初始密码] 按钮下载模板
  • [上传] :点击后上传模板
  • 步骤5 注册退职人员信息 创建模板批量注册退职人员信息
  • [下载模板文件] :点击下载模板
  • [上传] :点击后上传模板
  • 参考
    • 只有在设置 > 调令使用管理菜单中将是否使用调令设置为使用,才会显示注册退职人员信息选项,并可以管理退职人员信息。
    • 可以在成员服务 > 成员 > 员工管理中查看员工信息和退职人员信息的注册结果。
      • 如果在职状态只选择退职,则只能查询到已注册的退职人员。

    批量上传员工模板创建指南

    创建批量上传员工模板时请参考以下内容。

    workplace-pc-member3_guide_ko

    参考

    上传创建的模板后,在批量添加员工界面确认填写内容是否有误。 如果输入内容有误,相应单元格会显示为红色,并在下方显示错误消息。 修改存在错误的单元格后,点击 [重新上传] 按钮再次上传修改后的模板。

    退职人员信息上传模板创建指南

    创建退职人员信息上传模板时请参考以下内容。

    workplace-pc-member3_guide2_ko

    参考

    上传创建的模板后,在退职人员信息注册界面确认填写内容是否有误。 如果输入内容有误,相应单元格会显示为红色,并在下方显示错误消息。 修改存在错误的单元格后,点击 [重新上传] 按钮再次上传修改后的模板。


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