공간 · 업무 기기 · 차량

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

자원의 예약 현황을 조회하고 관리자가 대신하여 공간, 업무 기기, 차량 자원을 예약하거나 예약 내역을 수정 또는 취소할 수 있습니다.

공간

회의실 예약 내역을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예약 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공간 > 회의실 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 조회할 날짜를 선택해 주십시오.
   • 기본적으로 오늘 날짜가 표시됩니다.
   • 을 클릭하여 조회할 날짜를 선택하거나, 좌/우 화살표를 클릭하여 조회할 수 있습니다.
4. 조회할 회의실의 사옥, 위치, 정원수를 선택해 주십시오.
   • 위치가 등록된 경우에만 위치를 선택할 수 있습니다. 위치 등록은 위치 관리를 참조해 주십시오.
5. 회의실의 예약 현황이 타임테이블에 조회됩니다.
   • '예약 중' 시간대에 마우스를 올리거나 클릭하면 예약 정보를 확인할 수 있습니다.
   • 자세한 예약 내용은 [상세 보기] 버튼을 클릭하여 확인해 주십시오.
     • 예약 상세 내용이 조회됩니다.
     • 예약 내용의 수정이 필요한 경우 회의실 예약 수정, 예약 취소는 회의실 예약 취소를 참조해 주십시오.

• 예약의 수정 및 삭제는 해당 자원의 예약 운영 권한이 있는 관리자만 가능합니다.
• 해당 회의실의 예약 현황을 캘린더에서 조회하려면 회의실명에 마우스를 올린 후 을 클릭하면 조회할 수 있습니다.

회의실 예약 취소

관리자가 회의실 예약을 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예약 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공간 > 회의실 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 예약을 취소할 날짜와 사옥, 위치 및 회의실명을 선택해 주십시오.
   • 위치가 등록된 경우에만 위치를 선택할 수 있습니다. 위치 등록은 위치 관리를 참조해 주십시오.
4. 조회된 회의실의 예약 내역 중 취소할 예약을 클릭해 주십시오.
5. 회의실 예약 정보 팝업 창에서 [예약 취소] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 다중 예약된 회의실 취소의 경우 예약 상세 정보 팝업 창에서 [전체 취소] 또는 [예약 취소] 버튼을 클릭해 주십시오. 전체 취소 시 오늘 이후의 다중 예약 전체 기간의 예약이 취소되며, 예약 취소는 해당 일의 예약이 취소됩니다.
6. 팝업 창에서 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 예약 내역이 취소됩니다.

회의실 예약 수정

관리자가 회의실 예약을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예약 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공간 > 회의실 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 예약을 수정할 날짜와 사옥, 위치 및 정원수를 선택해 주십시오.
   • 위치가 등록된 경우에만 위치를 선택할 수 있습니다. 위치 등록은 위치 관리를 참조해 주십시오.
4. 조회된 회의실의 예약 내역 중 수정할 예약을 클릭해 주십시오.
5. 회의실 예약 정보 팝업 창에서 [예약 수정] 버튼을 클릭해 주십시오.
6. 수정할 내용을 적용해 주십시오.
   • 예약 일시를 변경하려면 변경할 시간을 선택해 주십시오. 해당 회의실의 다른 예약과 중복되는 일시로 변경할 수 없습니다.
   • 회의실을 변경하려면 [회의실 변경] 버튼을 클릭해 주십시오.
     • 회의실 변경 팝업 창에서 변경할 회의실을 선택해 주십시오. 변경할 회의실에 동일 예약 일시의 다른 예약이 존재하는 경우 회의실을 변경할 수 없습니다.
     • [변경] 버튼을 클릭해 주십시오.
7. 회의실 예약 수정 팝업 창에서 [수정] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 예약 내역이 수정됩니다.

관리자가 대신하여 회의실 예약

관리자가 회의 요청자를 대신하여 회의실을 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예약 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 공간 > 회의실 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 예약할 날짜를 선택해 주십시오.
   • 기본적으로 오늘 날짜가 표시됩니다.
   • 을 클릭하여 예약할 날짜를 선택하거나, 좌우 화살표를 클릭하여 원하는 날짜를 선택해 주십시오.
   • 오늘부터 관리자가 설정한 예약 최대 가능일까지 선택할 수 있습니다.
   • 관리자 해당 자원의 사용을 제한한 날짜는 선택할 수 없습니다.
4. 사옥, 위치 및 정원수를 선택해 주십시오.
   • 사옥을 선택하면 사옥의 GMT 정보가 표시됩니다. 자원의 시간대를 고려하여 예약할 수 있습니다.
   • 관리자가 위치를 등록한 경우에만 위치를 선택할 수 있습니다.
   • 조건에 맞는 회의실이 조회됩니다.
5. 예약할 회의실의 타임테이블에서 예약 가능 시간 중 예약할 시간을 클릭해 주십시오.
   • '예약 중' 시간대는 예약할 수 없습니다. 해당 영역에 마우스를 올리면 예약 정보를 확인할 수 있습니다.
   • 현재 시간 이전 시간으로는 예약할 수 없습니다.
   • 자원에 설정된 당일 신규 예약 오픈 시간 이전 및 23시 59분 이후 시간으로 예약할 수 없습니다.
   • 일반 예약의 경우, 예약 제한 횟수가 설정된 회의실은 관리자가 설정한 예약 횟수 초과 시 예약할 수 없습니다.
6. 회의실 예약 팝업 창에서 예약 정보를 입력해 주십시오.
   • 일반 예약의 경우 회의실 일반 예약을 참조하여 [일반 예약] 탭에 입력, 장기 예약이나 반복되는 요일 예약 등 다중 예약의 경우 회의실 다중 예약을 참조하여 [다중 예약] 탭에 정보를 입력해 주십시오.
   • 메모를 입력해 주십시오.
     • 자원 관리자가 등록한 예약 메모가 있는 경우 표시됩니다.
   • 회의 요청자를 검색하여 입력해 주십시오.
     • 요청자를 입력하지 않을 경우 대신 예약하는 관리자의 이름으로 예약됩니다.
     • 회의실 예약 완료 시 요청자에게 안내 메일이 발송됩니다.
   • [예약] 버튼을 클릭해 주십시오.

업무 기기

업무 기기 예약 내역을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예약 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 업무 기기 > 노트북, 디지털 기기 또는 기타 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 조회할 날짜와 사옥을 선택해 주십시오.
   • 기본적으로 오늘 날짜가 표시됩니다.
   • 을 클릭하여 조회할 날짜를 선택하거나, 좌/우 화살표를 클릭하여 조회할 수 있습니다.
   • 오늘부터 관리자가 설정한 예약 최대 가능일까지 선택할 수 있습니다.
   • 관리자 해당 자원의 사용을 제한한 날짜는 선택할 수 없습니다.
4. 사옥을 선택해 주십시오.
   • 조건에 맞는 업무 기기 중 사용 권한이 있는 기기만 조회됩니다.
5. 예약할 업무 기기의 타임테이블에서 예약 가능 시간 중 예약할 시간을 클릭해 주십시오.
   • '예약 중' 시간대는 예약할 수 없습니다. 해당 영역에 마우스를 올리면 예약 정보를 확인할 수 있습니다.
     • 예약 내용의 수정이 필요한 경우 업무 기기 예약 수정, 예약 취소는 업무기기 예약 취소를 참조해 주십시오.
   • 해당 업무 기기의 예약 현황을 캘린더에서 조회하려면 업무 기기명에 마우스를 올린 후 을 클릭하면 조회할 수 있습니다.

업무 기기 예약 취소

관리자가 업무 기기 예약을 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예약 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 업무 기기 > 노트북, 디지털 기기 또는 기타 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 예약을 취소할 날짜와 사옥을 선택해 주십시오.
4. 조회된 업무 기기의 예약 내역 중 취소할 예약을 클릭해 주십시오.
5. 업무 기기 예약 정보 팝업 창에서 [예약 취소] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 다중 예약된 업무 기기 취소의 경우 예약 상세 정보 팝업 창에서 [전체 취소] 또는 [예약 취소] 버튼을 클릭해 주십시오. 전체 취소 시 오늘 이후의 다중 예약 전체 기간의 예약이 취소되며, 예약 취소는 해당 일의 예약이 취소됩니다.
6. 팝업 창에서 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 예약 내역이 취소됩니다.

업무 기기 예약 수정

관리자가 업무 기기 예약을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예약 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 업무 기기 메뉴의 기기 종류를 클릭해 주십시오.
3. 예약을 수정할 날짜와 사옥을 선택해 주십시오.
4. 조회된 업무 기기의 예약 내역 중 수정할 예약을 클릭해 주십시오.
5. 업무 기기의 예약 정보 팝업 창에서 [예약 수정] 버튼을 클릭해 주십시오.
6. 수정할 내용을 적용해 주십시오.
   • 예약 내용을 변경하려면 변경할 내용을 입력해 주십시오.
   • 예약 일시를 변경하려면 변경할 시간을 선택해 주십시오.
   • 업무 기기를 변경하려면 [업무 기기 변경] 버튼을 클릭해 주십시오.(업무 기기의 종류에 따라 버튼명이 다르게 표시될 수 있습니다.)
     • 업무 기기 변경 팝업 창에서 변경할 업무 기기를 선택해 주십시오.
     • 이미 예약 중인 업무 기기로 변경할 수 없습니다.
     • [변경] 버튼을 클릭해 주십시오.
7. 업무 기기 예약 수정 팝업 창에서 [수정] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 예약 내역이 수정됩니다.

관리자가 대신하여 업무 기기 예약

관리자가 업무 기기 요청자를 대신하여 업무 기기를 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예약 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 업무 기기 > 노트북, 디지털 기기 또는 기타 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 예약할 날짜를 선택해 주십시오.
   • 기본적으로 오늘 날짜가 표시됩니다.
   • 을 클릭하여 예약할 날짜를 선택하거나, 좌우 화살표를 클릭하여 원하는 날짜를 선택해 주십시오.
   • 오늘부터 관리자가 설정한 예약 최대 가능일까지 선택할 수 있습니다.
   • 관리자 해당 자원의 사용을 제한한 날짜는 선택할 수 없습니다.
4. 사옥을 선택해 주십시오.
   • 사옥을 선택하면 사옥의 GMT 정보가 표시됩니다. 자원의 시간대를 고려하여 예약할 수 있습니다.
   • 조건에 맞는 업무 기기가 조회됩니다.
5. 예약할 업무 기기의 타임테이블에서 예약 가능 시간 중 예약할 시간을 클릭해 주십시오.
   • '예약 중' 시간대는 예약할 수 없습니다. 해당 영역에 마우스를 올리면 예약 정보를 확인할 수 있습니다.
   • 현재 시간 이전 시간으로는 예약할 수 없습니다.
   • 자원에 설정된 당일 신규 예약 오픈 시간 이전 및 23시 59분 이후 시간으로 예약할 수 없습니다.
   • 일반 예약의 경우, 예약 제한 횟수가 설정된 업무 기기는 관리자가 설정한 예약 횟수 초과 시 예약할 수 없습니다.
6. 업무 기기 예약 팝업 창에서 예약 정보를 입력해 주십시오.
   • 일반 예약의 경우 업무 기기 일반 예약을 참조하여 [일반 예약] 탭에 입력, 장기 예약이나 반복되는 요일 예약 등 다중 예약의 경우 업무 기기 다중 예약을 참조하여 [다중 예약] 탭에 정보를 입력해 주십시오.
   • 메모를 입력해 주십시오.
     • 자원 관리자가 등록한 예약 메모가 있는 경우 표시됩니다.
   • 예약 요청자를 검색하여 입력해 주십시오.
   • [예약] 버튼을 클릭해 주십시오.

차량

차량 예약 내역을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예약 관리] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 차량 > 업무 차량 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 조회할 날짜와 사옥을 선택해 주십시오.
   • 기본적으로 오늘 날짜가 표시됩니다.
   • 을 클릭하여 조회할 날짜를 선택하거나, 좌/우 화살표를 클릭하여 조회할 수 있습니다.
4. 차량의 예약 내역이 타임테이블에 조회됩니다.
   • '예약 중' 시간대에 마우스를 올리거나 클릭하여 예약 정보를 확인할 수 있습니다. 자세한 예약 내용은 회의실 예약 정보 팝업 창에서 [상세 보기] 버튼을 클릭해 주십시오.
     • 차량의 예약 상세 내용이 조회됩니다.
     • 예약 내용 수정은 예약 수정, 예약 취소는 예약 취소를 참조해 주십시오.
   • 해당 차량의 예약 현황을 캘린더에서 조회하려면 차량명에 마우스를 올린 후 을 클릭하면 조회할 수 있습니다.

차량 예약 취소

관리자가 차량 예약을 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예약] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 차량 > 업무 차량 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 예약을 취소할 날짜와 사옥을 선택해 주십시오.
4. 조회된 차량의 예약 내역 중 취소할 예약을 클릭해 주십시오.
5. 차량 예약 정보 팝업 창에서 [예약 취소] 버튼을 클릭해 주십시오.
6. 팝업 창에서 [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 예약 내역이 취소됩니다.

차량 예약 수정

관리자가 차량 예약을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예약] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 차량 > 업무 차량 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 예약을 수정할 날짜와 사옥을 선택해 주십시오.
4. 조회된 차량의 예약 내역 중 수정할 예약을 클릭해 주십시오.
5. 차량 예약 정보 팝업 창에서 [예약 수정] 버튼을 클릭해 주십시오.
6. 수정할 내용을 적용해 주십시오.
   • 예약 일시를 변경하려면 변경할 시간을 선택해 주십시오.
   • [변경] 버튼을 클릭해 주십시오.
7. 차량 예약 수정 팝업 창에서 [수정] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 예약 내역이 수정됩니다.

관리자가 대신하여 차량 예약

관리자가 차량 예약 요청자를 대신하여 업무 기기를 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [예약] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 차량 > 업무 차량 메뉴를 클릭해 주십시오.
3. 예약할 날짜를 선택해 주십시오.
   • 기본적으로 오늘 날짜가 표시됩니다.
   • 을 클릭하여 예약할 날짜를 선택하거나, 좌우 화살표를 클릭하여 원하는 날짜를 선택해 주십시오.
   • 오늘부터 관리자가 설정한 예약 최대 가능일까지 선택할 수 있습니다.
   • 관리자 해당 자원의 사용을 제한한 날짜는 선택할 수 없습니다.
4. 사옥을 선택해 주십시오.
   • 사옥을 선택하면 사옥의 GMT 정보가 표시됩니다. 자원의 시간대를 고려하여 예약할 수 있습니다.
   • 조건에 맞는 차량이 조회됩니다.
5. 예약할 차량의 타임테이블에서 예약 가능 시간 중 예약할 시간을 클릭해 주십시오.
   • '예약 중' 시간대는 예약할 수 없습니다. 해당 영역에 마우스를 올리면 예약 정보를 확인할 수 있습니다.
   • 현재 시간 이전 시간으로는 예약할 수 없습니다.
   • 자원에 설정된 당일 신규 예약 오픈 시간 이전 및 23시 59분 이후 시간으로 예약할 수 없습니다.
   • 예약 제한 횟수가 설정된 차량은 관리자가 설정한 예약 횟수 초과 시 예약할 수 없습니다.
6. 차량 예약 팝업 창에서 예약 정보를 입력해 주십시오.
   • 차량 예약을 참조하여 [일반 예약] 탭에 입력해 주십시오.
   • 메모를 입력해 주십시오.
     • 자원 관리자가 등록한 예약 메모가 있는 경우 표시됩니다.
   • 예약 요청자를 검색하여 입력해 주십시오.
   • [예약] 버튼을 클릭해 주십시오.