고정자산 관리

Classic/VPC 환경에서 이용 가능합니다.

고정 자산 관리 메뉴에서는 고정 자산 유형 및 자산 등록, 증가 및 감소, 마감, 감가상각 계산 및 전표 조회 등 고정 자산 회계 업무를 수행하고 자산 정보를 관리할 수 있습니다.

고정 자산을 관리하기 위해서는 먼저 고정 자산의 유형을 등록하여 유형별 감가상각 방법, 내용 연수, 잔존 가치, 계정 과목 등을 설정해야 합니다. 이후 설정한 유형에 따라 고정 자산을 등록한 후 관리할 수 있습니다. 고정 자산 관리 메뉴를 사용하기 전부터 보유하고 있던 자산 또한 자산 내역 등록 메뉴를 통해 WORKPLACE에 등록하고, 누락된 내역이 없는지 재무제표의 장부가액과 비교하여 확인한 후 관리할 수 있습니다.

고정 자산의 관리 흐름은 다음과 같습니다.

고정 자산 관리 메뉴를 사용하기 전부터 보유했던 자산 등록

고정 자산 취득

고정 자산 유형 등록

회사가 보유한 고정 자산의 유형을 정의하고, 각 유형별로 감가상각 방법, 내용 연수, 잔존 가치, 계정 과목 등을 설정할 수 있습니다. WORKPLACE에서 기본적으로 제공하는 2개 분류에 더하여 최대 5개 분류까지 구분하여 관리할 수 있습니다.

고정 자산 유형 등록 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

고정 자산 유형 등록

새로운 고정 자산 유형을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 유형 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 고정 자산 유형 분류 목록에서 새로운 유형을 등록할 분류를 찾아 선택해 주십시오.
4. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 아래와 같이 등록할 유형의 설정을 입력해 주십시오..
   • 자산 유형: 고정 자산 유형의 이름 입력
     다국어를 사용하도록 설정한 경우, [A] 버튼을 다국어 명칭 입력 가능
   • 상각 방법: 자산 감가상각 방법을 정액법, 정률법 중에서 선택
     • 정액법: 고정 자산의 내용 연수 동안 동일한 금액을 감가상각비로 계산
     • 정률법: 장부가액에 일정한 상각률을 곱하여 감가상각비를 계산
     • 토지 자산의 경우 감가상각을 하지 않으므로 상각 방법을 선택 불가
     • 세법상 정액법으로 감가상각하도록 정해진 건물 및 구축물, 일반적으로 정액법으로 상각하는 무형 자산은 정액법으로 고정
   • 내용 연수: 해당 자산의 효용이 지속되는 내용 연수 기간을 최대 99년까지 지정
   • 잔존 가치: 해당 자산의 감가상각이 완료된 후에 남는 자산 가치 입력
   • 감가상각비 계정: 감가상각비 계정 선택
   • 고정 자산 계정 코드와 감가상각 누계액 계정은 1, 2 분류의 경우 자산 계정 과목으로 자동 설정되며, 2 분류의 하위로 생성하는 고정 자산 유형은 2 분류가 사용하는 자산 계정과 감가상각 누계액을 사용
6. [저장] 버튼을 클릭한 후 알림 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 새로운 고정 자산 유형이 등록되어 유형 분류 목록에 표시됩니다. 목록에서 해당 유형을 클릭하여 하위 유형을 생성할 수 있습니다.

고정 자산 등록

고정 자산 등록 메뉴에서는 회사가 보유한 고정 자산을 등록할 수 있습니다.

고정 자산 등록 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

고정 자산 추가

새로운 고정 자산을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 아래와 같이 추가할 고정 자산의 내용을 입력해 주십시오.
   • 자산 번호: 고정 자산 등록 시 시스템에서 자동으로 채번되며, 수정할 수 없습니다.(연월+일련번호 5자리)
   • 자산명, 사업장, 부서: 고유자산의 이름, 소속 사업장, 관리 부서 입력
   • 자산 유형: 해당 고정 자산이 분류될 유형 선택
     유형을 선택하면 해당 유형에 설정된 고정 자산 계정, 상각 방법, 내용 연수, 잔존 가치, 감가상각비 계정, 감가상각 누계액 계정 정보가 자동으로 반영되며, 상각률은 내용연수와 상각 방법에 따라 자동으로 계산됨
   • 감가상각 계산 여부: 감가상각 계산 여부 선택
     토지 등 감가상각비 불가능한 고정 자산 유형은 선택 불가
   • 감가상각비 계정, 감가상각 누계액 계정, 잔존 가치: 고정 자산 유형에 설정된 정보가 연동되어 표시
     • 선택한 유형이 무형자산인 경우, 감가상각 누계액 계정은 선택할 수 없습니다.
   • 특별상각 대상: 해당 고정 자산이 특별 상각 대상인 경우 대상을 선택한 후 특별 상각률 입력
   • 지출 결의서 검색: 지출 서비스 사용 시에 표시, '허용'으로 설정의 경우 '자산 취득' 구분으로 지출 결의 신청 시에 해당 고정 자산 검색 가능
   • 적요: 고정 자산의 적요 입력
5. [저장] 버튼을 클릭한 후 알림 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 고정 자산이 추가됩니다.

고정 자산 일괄 등록

엑셀 템플릿을 사용하여 여러 고정 자산을 일괄 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. [일괄 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 자산 일괄 추가 팝업 창에서 [템플릿 파일 다운로드] 버튼을 클릭하여 템플릿을 다운로드해 주십시오.
5. 템플릿에 맞추어 고정 자산 내용을 입력한 후 파일을 저장해 주십시오.
   • 표시된 항목은 필수 입력 항목입니다.
6. 업로드 팝업 창에서 사업장을 선택한 후 내 PC에서 첨부하거나, 파일을 끌어오세요. 영역을 클릭하여 첨부할 파일을 선택하거나 해당 영역에 파일을 끌어오십시오.
7. [확인] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 고정 자산이 일괄 등록됩니다.

고정 자산 목록 다운로드

고정 자산 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 고정 자산 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 고정 자산이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 고정 자산 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

고정 자산 분할

등록된 고정 자산을 분할하여 새로운 자산을 추가로 생성할 수 있습니다. 직전월 고정 자산이 마감되었고, 해당 고정 자산의 상태가 보유이며, 이전에 분할된 내역이 없는 경우에만 분할할 수 있습니다.

고정 자산을 분할하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 분할할 고정 자산을 선택한 후 [자산 분할] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 고정자산 분할 화면으로 이동합니다.
     • 기존 자산: 기존 자산의 증가/감소/감가상각 관련 자료가 있을 경우, 자동으로 연동됩니다.
     • 신규 자산: 신규 자산의 자산 번호는 시스템 채번되며, 수정할 수 없습니다.(연월+일련번호 5자리)
4. 분할하여 생성할 신규 자산의 자산명, 수량, 취득 금액을 입력해 주십시오.
   • 분할할 수량은 기존 자산의 전체 수량보다 작아야 합니다.
   • 신규 자산의 취득 금액을 입력하면 해당 수치만큼 기존 자산의 취득 금액에서 자동으로 차감됩니다.
   • 분할하고자 하는 수량을 입력하면, 기존 자산의 수량/취득 금액/감가상각 누계액 정보가 분할 됩니다.
5. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 고정 자산이 분할됩니다.

고정 자산 증가

고정 자산 증가 메뉴에서는 새로운 고정 자산을 취득하였거나 지출이 발생한 경우 해당 자료를 등록할 수 있습니다. 또한, 등록된 증가 자료를 통해 고정 자산 전표를 생성하거나 생성된 고정 자산 전표를 삭제할 수 있습니다.

고정 자산 증가 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

고정 자산 증가 자료 생성

고정 자산 증가 자료를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 증가 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. [자료 생성] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 아래와 같이 고정 자산 증가 자료 내역을 입력해 주십시오.
   • 취득일: 적격 증빙의 거래일 입력
     고정 자산 증가 전표 생성 일자에 반영됨
   • 세금 코드: 해당 증가 내역에 적용될 세금 코드 선택
   • 거래처: 증가 내역의 거래처 입력
   • 고정자산: 증가하는 자산 선택
   • 구분: 신규 취득 또는 자본적 지출 선택
   • 수량, 공급가액, 부가세, 수수료: 증가하는 고정 자산 수량 및 금액 정보 입력
   • 프로젝트: 프로젝트 코드 입력
     • 프로젝트 코드는 프로젝트 코드 관리 메뉴에서 추가 가능
     • 프로젝트 코드는 회사가 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우에만 표시
   • 예산: 회계 > 설정 메뉴에서 예산 사용 여부를 사용으로 설정 시 표시, 예산을 사용하려면 을 클릭하여 사용 가능한 예산 조회
     • 자산의 사업장, 부서(귀속 부서) 및 프로젝트(선택 입력)가 매칭되는 예산만 조회됨
     • 가용 금액을 확인 후 예산 선택
       • 회사가 예산 통제 여부를 예로 설정한 경우, 입력한 공급가액+부가세+수수료의 합계 금액이 가용 예산 초과 시 해당 예산을 사용할 수 없음
   • 적요: 증가 내역의 적요 입력
5. [저장] 버튼을 클릭한 후 알림 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 자료로 전표를 생성하려면 [전표 생성] 버튼을 클릭해 주십시오.

고정 자산 증가 자료 삭제

고정 자산 증가 자료를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 증가 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 전표가 생성되지 않은 자료 중 삭제할 자료를 선택해 주십시오.
4. [자료 삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 알림 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 고정 자산 증가 자료가 삭제됩니다.

고정 자산 증가 전표 생성

고정 자산 증가 전표를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 증가 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 다음 경우에 따라 [전표 생성] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 자료 생성이 필요한 경우, 고정 자산 증가 자료 생성을 참조하여 자료를 생성한 후 고정 자산 증가 자료 생성 화면에서 [전표 생성] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 생성된 자료가 있는 경우, 고장 자산 증가 화면에서 [전표 생성] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 알림 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 자료의 전표가 생성됩니다.

고정 자산 증가 전표 삭제

고정 자산 증가 전표를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 증가 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 전표가 생성된 자료 중 전표를 삭제할 자료를 선택해 주십시오.
4. [전표 삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 알림 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 자료의 전표가 삭제됩니다.

고정 자산 증가 자료 목록 다운로드

고정 자산 증가 자료 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 증가 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 고정 자산 증가 자료 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 고정 자산 증가 자료가 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 고정 자산 증가 자료 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

고정 자산 감소

고정자산 감소 메뉴에서는 보유한 고정자산을 매각하였거나 폐기한 경우 해당 자료를 등록할 수 있습니다. 또한, 등록된 감소 자료를 통해 고정자산 전표를 생성하거나 생성된 고정자산 전표를 삭제할 수 있습니다. 전자세금계산서 서비스 사용의 경우 고정자산 감소 자료에 대한 세금계산서 발행을 요청할 수 있습니다.

자료 등록

고정자산 감소 자료 등록 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

고정 자산 감소 자료를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 감소 메뉴의 [자료 등록] 탭을 차례대로 클릭해 주십시오.
3. [자료 생성] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 아래와 같이 고정 자산 증가 자료 내역을 입력해 주십시오.
   • 감소일: 자산 취득일 입력
   • 고정자산: 증가하는 자산 선택
   • 구분: 매각 또는 폐기 여부 선택
   • 세금 코드: 해당 증가 내역에 적용될 세금 코드 선택
   • 영수/청구: 영수 또는 청구 여부 선택
   • 세금계산서 구분(매출-과세, 매출-면세): 세금계산서의 전자 또는 수기 여부 선택
   • 입금 거래처(매출-카드 과세, 매출-카드 면세): 당사로 입금하는 거래처(금액을 전달받을 거래처) 선택
   • 거래처: 자산 감소가 발생한 대상 거래처 선택
   • 수량, 취득 금액, 감가상각 누계액, 공급가액: 감소하는 고정 자산 수량 및 금액 정보 입력
   • 부가세, 수수료: 발생한 부가세와 수수료 정보 입력
   • 적요: 감소 내역의 적요 입력
   • 처분 이익 또는 처분 손실은 취득금액, 감가상각 누계액, 공급가액에 입력한 값에 따라 자동으로 계산
   • 거래처 담당자명, 연락처, 메일은 세금계산서 발행을 위해 필요한 항목입니다. 거래처의 담당자 정보를 입력해 주십시오.
5. [저장] 버튼을 클릭한 후 알림 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.

고정 자산 감소 자료 삭제

고정 자산 감소 자료를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 감소 메뉴의 [자료 등록] 탭을 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 전표가 생성되지 않은 자료 중 삭제할 자료를 선택해 주십시오.
4. [자료 삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 알림 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 고정 자산 감소 자료가 삭제됩니다.

고정자산 감소 자료 목록 다운로드

고정자산 감소 자료 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 감소 메뉴의 [자료 등록] 탭을 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 고정자산 감소 자료 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 고정자산 감소 자료가 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 고정자산 감소 자료 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

세금계산서 발행

고정 자산 감소 자료에 대해 세금계산서 발행을 요청할 수 있습니다.

전자세금계산서 발행 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

발행 요청

고정자산 감소 자료의 세금계산서 발행 요청 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고장자산 감소 > [세금계산서 발행] 탭을 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 발행 요청할 자료를 선택하고 [발행 요청] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 발행 상태가 요청인 고정자산 감소 자료는 [발행 취소] 버튼을 클릭해 발행 요청을 취소할 수 있습니다. (발행 요청 취소 참조)
4. [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 발행 요청된 세금계산서는 전자세금계산서 서비스 > 발행 관리 > 발행 요청 관리의 [정발행] 탭에서 확인할 수 있습니다.

발행 요청 취소

발행 요청된 고정자산 감소 자료의 세금계산서 발행 요청을 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고장자산 감소 > [세금계산서 발행] 탭을 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 발행 상태가 요청인 자료를 선택하고 [발행 취소] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [예] 버튼을 클릭해 주십시오.

전표 생성

고정자산 감소 내역에 대한 전표를 생성할 수 있습니다.

고정자산 감소의 전표 생성 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

고정자산 감소 전표 생성

고정자산 감소 전표를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 감소 메뉴의 [전표 생성] 탭을 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 다음 경우에 따라 [전표 생성] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 자료 생성이 필요한 경우, 고정 자산 감소 자료 생성을 참조하여 자료를 생성한 후 고정 자산 감소 자료 생성 화면에서 [전표 생성] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 생성된 자료가 있는 경우, 고장 자산 감소 화면에서 [전표 생성] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 알림 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 자료의 전표가 생성됩니다.

고정자산 감소 전표 삭제

고정자산 감소 전표를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 감소 메뉴의 [전표 생성] 탭을 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 전표가 생성된 자료 중 전표를 삭제할 자료를 선택해 주십시오.
4. [전표 삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 알림 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 자료의 전표가 삭제됩니다.

고정자산 감소 목록 다운로드

고정자산 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 감소 메뉴에서 각 탭을 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 고정자산 감소 자료 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 고정자산 감소 자료 목록이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 고정자산 감소 자료 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

고정 자산 마감

고정 자산 마감 메뉴에서는 고정 자산의 월별 마감 상태를 확인하고 상태를 변경할 수 있습니다. 월을 마감하면 해당 월에 대해 사용할 수 있는 기능이 아래와 같이 변경됩니다.

• 고정 자산 증가/감소 자료의 생성, 수정, 삭제 불가
• 자산 내역 등록 불가
• 감가상각을 계산 및 전표 생성 가능

고정 자산 마감 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

고정 자산 상태 변경

고정 자산 상태를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 고정자산 마감 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 고정 자산 상태를 변경할 월의 상태를 변경해 주십시오. 또는 해당 연도 전체 기간의 마감 상태를 변경할 경우 전체 오픈 또는 전체 마감 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 알림 팝업 창의 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 고정 자산의 상태가 변경됩니다.

감가상각 계산

마감된 월의 감가상각 계산을 수행할 수 있습니다. 고정 자산에서 계산하려는 월이 마감되었으며 회계 > 결산/재무제표 > 월 마감 메뉴에서 해당 월이 오픈인 경우에만 감가상각 계산을 수행하고 감가상각 전표를 생성할 수 있습니다.

감가상각 계산 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

감가상각 계산 처리

선택한 연월의 감가상각을 계산하고 전표를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 감가상각 계산 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 사업장과 상각월을 선택한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [계산 처리] 버튼을 클릭한 후 알림 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 계산 처리가 완료됩니다.
   • [수정] 버튼을 클릭하여 개별 상각비를 수정하거나 [전표 생성] 버튼을 클릭하여 전표를 생성할 수 있습니다.
   • 계산 처리를 다시 수행하고자 할 경우에는 [전표 삭제] 버튼을 클릭하여 전표가 삭제되었음을 확인하고, [계산 내역 삭제] 버튼을 클릭한 후 [계산 처리] 버튼을 클릭하여 당월 상각비를 재계산해 주십시오.
     • 재계산된 금액으로 감가상각 전표를 생성하려면 [전표 생성] 버튼을 클릭해 주십시오.

상각비 개별 수정

계산 처리가 완료된 내역에서 특정한 상각비 항목을 개별적으로 수정할 수 있습니다. 전표가 생성되지 않은 경우에만 수정할 수 있습니다.

상각비를 개별적으로 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 감가상각 계산 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 사업장과 상각월을 선택한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. [수정] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 수정할 항목의 당월 상각비 금액을 수정해 주십시오.
6. [수정 해제] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 수정 내용이 반영됩니다.

감가상각 내역 다운로드

감가상각 내역을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 감가상각 계산 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 감가상각 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 감가상각 내역이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 감가상각 내역이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

월별 감가상각비 조회

월별 감가상각비 조회 메뉴에서는 고정 자산 감가상각비 현황을 월별로 확인할 수 있습니다.

월별 감가상각비 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

월별 감가상각비 내역 다운로드

월별 감가상각비 내역을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 월별 감가상각비 조회 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 감가상각비 내역 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 감가상각비 내역이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 월별 감가상각비 내역이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

고정 자산 전표 조회

고정 자산 전표 조회 메뉴에서는 고정자산 증가, 고정자산 감소, 감가상각 계산 메뉴에서 생성한 고정 자산 전표를 확인할 수 있습니다.

고정 자산 전표 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

자산 내역 등록

자산 내역 등록 메뉴에서는 회사가 보유한 고정 자산 중 고정자산 등록 메뉴에서 등록하지 않아 대장에 반영되지 않은 고정 자산을 등록할 수 있습니다. 자산 내역을 등록하려는 월이 마감되지 않은 경우에만 등록할 수 있습니다.

자산 내역 등록 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

자산 내역 추가

고정 자산 내역을 추가하여 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 자산 내역 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 아래와 같이 등록할 자산 내역을 입력해 주십시오.
   • 날짜: 자산 내역 구분에 따른 거래일 또는 감가상각일 입력
   • 자산명, 구분, 거래처: 자산의 이름, 구분, 거래처 입력
   • 수량, 취득원가: 자산의 수량 및 취득원가 입력
   • 적요: 자산 내역의 적요 입력
   • 전표 번호: 클릭하여 해당 자산 내역과 동일한 자산 계정, 누계액 계정, 사업장, 거래처 정보를 가진 전표를 조회
     자산 계정과 1:1 매칭이 가능한 경우 선택한 전표 번호 선택 가능
5. [저장] 버튼을 클릭한 후 알림 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.

자산 내역 일괄 등록

엑셀 템플릿을 사용하여 자산 내역을 일괄 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 자산 내역 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. [일괄 추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 자산 내역 추가 팝업 창에서 [템플릿 파일 다운로드] 버튼을 클릭하여 템플릿을 다운로드해 주십시오.
5. 템플릿에 맞추어 자산 내역을 입력한 후 파일을 저장해 주십시오.
   • 자산명: 등록된 고정 자산이 아닌 경우, 고정 자산 등록을 참조하여 자산을 등록해 주십시오.
   • 날짜: 작성일 또는 작성일 이전의 날짜를 입력해 주십시오.
   • 구분: 구분에 따라 아래와 같이 진행해 주십시오.
     • 자산 증가(신규 취득), 자산 증가(자본적 지출): 자산 증가에 해당되는 경우 선택하며, 금액 항목에 취득원가를 입력해 주십시오.
       • 회사가 보유 중인 자산이 아닌 경우, 구분에서 자산 증가(신규 취득) 를 선택한 후 금액 항목에 취득원가를 입력하여 먼저 업로드해 주십시오. 취득원가가 등록된 후, 필요 시에 누계액 또는 매각/폐기 금액을 입력 후 파일을 다시 업로드해 주십시오.
     • 누계액:
       • 누계액 선택 시, 금액 항목에 감가상각 누계액을 입력해 주십시오. 감가상각 누계액은 0일 수 없습니다.
     • 매각, 폐기:
       • 매각 또는 폐기 선택 시, 금액 항목에 처분 금액을 입력해 주십시오. 처분 금액은 0일 수 없습니다.
   • 해당 전표 번호들을 매핑해 주십시오.
6. 자산 내역 추가 팝업 창에서 내 PC에서 첨부하거나, 파일을 끌어오세요. 영역을 클릭하여 첨부할 파일을 선택하거나 해당 영역에 파일을 끌어오십시오.
7. [저장] 버튼을 클릭해 주십시오.
8. [장부가액 비교] 버튼을 클릭하여 장부가액을 비교 및 검증해 주십시오.
   • 본 가이드 상단의 고정 자산 관리 흐름표를 참조해 주십시오.

건설 중인 자산 등록

건설 중인 자산 등록 메뉴에서는 유형 자산을 건설하기 위해 금액을 지출한 경우 해당 건설 중인 자산에 대한 자산 전표를 생성할 수 있습니다. 관리를 위해 각 건설 중인 자산에 자산 번호가 부여됩니다. 건설이 완료되면 건설 기간 동안 발생한 모든 건설 중인 자산 내역을 선택하여 대체 전표를 발행함으로써 자산으로 대체할 수 있습니다.

건설 중인 자산 등록 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

건설 중인 자산 등록

건설 중인 자산을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정 자산 관리 > 건설중인자산 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. [추가] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 아래와 같이 추가할 건설 중인 자산의 내용을 입력해 주십시오.
   • 건설 중인 자산명, 사업장, 부서: 건설 중인 자산의 이름, 소속 사업장, 관리 부서 입력
   • 취득일: 적격 증빙의 거래일 입력
     자산 전표 생성 일자에 반영됨
   • 건설 중인 자산 계정: 건설 중인 자산 선택
   • 세금 코드: 해당 증가 내역에 적용될 세금 코드 선택
   • 세금계산서 구분(매입-과세, 매입-면세): 전자 또는 수기 여부 선택
   • 카드 유형, 카드 번호(매입-카드 과세, 매입-카드 면세): 법인 또는 개인 카드 여부를 선택한 후 카드 번호 입력
   • 거래처: 건설 중인 자산을 취득한 거래처 입력
   • 수량, 공급가액, 부가세, 수수료: 건설 중인 자산의 수량 및 금액 정보 입력
   • 프로젝트 코드: 회사가 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우 프로젝트 코드를 검색하여 선택
     • 프로젝트 코드는 프로젝트 코드 관리 메뉴에서 추가 가능
   • 예산 코드: 회계 > 설정 메뉴에서 예산 사용 여부를 사용으로 설정 시 표시, 예산을 사용하려면 을 클릭하여 사용 가능한 예산 조회
     • 입력한 부서(귀속 부서) 및 프로젝트 코드(선택 입력)가 매칭되는 예산만 조회
     • 가용 금액을 확인 후 선택
       • 회사가 예산 통제 여부를 예로 설정한 경우, 입력한 공급가액+부가세+수수료의 합계 금액이 가용 예산 초과 시 해당 예산을 사용할 수 없음
   • 적요: 건설 중인 자산의 적요 입력
5. [전표 생성] 버튼을 클릭한 후 알림 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 정보를 모두 삭제하고 처음부터 다시 입력하려면 [초기화] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 전표 생성 시 예산이 사용됩니다.

자산 대체 전표 생성

건설 중인 자산의 건설(취득)이 완료된 경우 대체 전표를 생성하여 자산으로 대체할 수 있습니다.

대체 전표를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 건설중인자산 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 자산으로 대체할 건설 중인 자산을 모두 선택한 후 [대체 전표 생성] 버튼을 클릭해 주십시오.
4. 대체할 고정 자산을 선택하고 적요를 입력한 후 [전표 생성] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 선택한 건설 중인 자산과 동일한 사업장이며 고정 자산번호를 등록한 후 변동 내역이 없는 자산만 선택할 수 있습니다.
5. 알림 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 대체 전표가 생성되며, 대체일, 대체 자산 번호, 대체 전표 번호 열에 대체 완료된 자산 정보가 표시됩니다.

자산 대체 전표 삭제

자산 대체 전표를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 건설중인자산 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 대체 전표가 생성된 건설 중인 자산 중 대체 전표를 삭제할 건설 중인 자산을 선택해 주십시오.
4. [대체 전표 삭제] 버튼을 클릭해 주십시오.
5. 알림 팝업 창에서 [예] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 해당 건설 중인 자산의 대체 전표가 삭제됩니다.

건설 중인 자산 목록 다운로드

건설 중인 자산 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. WORKPLACE PC 웹 화면에서 [서비스 메뉴] > [회계] 버튼을 클릭해 주십시오.
2. 고정자산 관리 > 건설중인자산 등록 메뉴를 차례대로 클릭해 주십시오.
3. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 건설 중인 자산 조건을 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 입력한 조건에 해당하는 건설 중인 자산이 조회됩니다.
4. [다운로드] 버튼을 클릭해 주십시오.
   • 건설 중인 자산 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.